Ako vytvoriť informačný panel v programe Excel?

Nie je to nevyhnutne celý informačný panel, ktorý vytvárate, ale jeden graf na informačnom paneli.

Pomocou dashboardov si môžete rýchlo pozrieť štatistiky svojho projektu. Môžete vidieť, čo potrebujete zlepšiť alebo opraviť, vizuálne a okamžite, bez toho, aby ste museli prehrabávať údaje a pracovať s číslami. Táto príručka vám ukáže, ako vytvoriť dashboard v programe Excel od začiatku.

Kroky

1

Otvorte excel. Táto metóda funguje pre počítače Mac aj Windows s desktopovými alebo webovými aplikáciami. Tento program nájdete v ponuke Štart alebo v priečinku Aplikácie. Online verziu nájdete na https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2
Vytvorte najmenej dva pracovné listy. Jeden list je pre vaše nespracované údaje a jeden pre informačný panel. Pridajte hárky kliknutím na ikonu plus (+) vedľa aktuálnej karty pracovného hárka v spodnej časti obrazovky. Na zobrazenie ikony bude možno potrebné trochu posunúť zobrazenie nadol.
- Pracovné listy môžete premenovať na „Surové údaje“ a „Hlavný panel“, aby ste ich mohli ľahko nájsť kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu Pracovný list a kliknutím na „Premenovať“.
3
Importujte svoje údaje do listu s nespracovanými údajmi. Informácie môžete buď zadať do listu programu Excel ručne, alebo môžete na prepojenie informácií použiť program. Ak napríklad používate CommCare, službu správy údajov tretích strán, môžete ju použiť na vytvorenie prepojenia medzi údajmi a listom programu Excel.
- Nezabudnite vložiť svoje údaje do listu s nespracovanými údajmi.
- Zaistite, aby boli údaje nastavené ako tabuľka, aby sa v každej bunke nachádzala iba jedna skupina informácií.
4
Vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť v grafe. Nie je to nevyhnutne celý informačný panel, ktorý vytvárate, ale jeden graf na informačnom paneli. Ak chcete vybrať rozsah údajov, musíte kurzor presunúť myšou od začiatku rozsahu údajov do konca.
- Ak je napríklad palubný panel určený na zobrazenie celého výberu večere, ale bude k dispozícii viacero jedál, budete chcieť tieto údaje vybrať z duseného jedla, aby ste ukázali, ako blízko k dokončeniu je tabuľka, namiesto číselnej formy.
Opakovaním vytvoríte na svojom paneli toľko grafov, koľko chcete.
5
Pridajte do prázdneho pracovného hárka skladaný stĺpcový graf. Pred kliknutím na vloženie grafu budete chcieť kliknúť na pracovný hárok „Hlavný panel“. Toto je zvyčajne druhá možnosť v rozbaľovacej ponuke ikony stĺpcového grafu (v 2D ponuke). Sekciu „Grafy“ uvidíte na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi v hornej časti projektu Excel.
- Budete robiť Ganttov diagram z naskladaných-stĺpcový graf pomocou formátovania.
6
Naformátujte vzhľad grafu. Počiatočné zobrazenie grafu nemusí mať požadovaný vzhľad, takže existujú spôsoby, ako zmeniť zobrazenie informácií tak, ako chcete. Upozorňujeme, že všetky možnosti a tlačidlá ponuky sa môžu v rôznych verziách operačného systému a softvéru líšiť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý rad údajov v grafe a kliknite na položku „Vybrať rad údajov“.
- Kliknite na kartu „Formátovať“ a vyberte „Vyplniť“ a „Bez výplne“. Ak chcete obrátiť zobrazené údaje, môžete namiesto toho kliknúť pravým tlačidlom myši na druhý rad údajov.
- Z tohto okna môžete tiež zmeniť farbu výplne, farby čiar a umiestnenie textu v grafe. Zatvorte vyskakovacie okno kliknutím na tlačidlo „X“ v pravom hornom rohu.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na os X a kliknite na položku „Formátovať os“.
- Pod hlavičkou „Poloha osi“ kliknutím začiarknite políčko vedľa položky „Kategórie v opačnom poradí“.
- V tomto okne môžete tiež zmeniť farbu výplne, farby čiar a umiestnenie textu v grafe. Zatvorte vyskakovacie okno kliknutím na tlačidlo „X“ v pravom hornom rohu.
- Pridajte názov grafu kliknutím na textové pole s názvom grafu v hornej časti grafu. Ak sa názov grafu nezobrazuje automaticky, môžete ho pridať z ponuky „Pridať prvok grafu“ na karte „Návrh grafu“ na páse nad projektom programu Excel.
- Pokračujte vo formátovaní grafu a pridávaní prvkov grafu, ako sa vám páči.
7

Pokračujte v pridávaní ďalších skladaných stĺpcových grafov s vybratými údajmi. Pri vytváraní nového grafu nepoužívajte rovnaké údaje, pretože bude vyzerať úplne rovnako.

Prečítajte si tiež: Ako urobiť T test v Exceli na PC alebo Mac?