Ako pridať digitálny podpis do dokumentu MS Word?

1. Nainštalujte doplnok DocuSign pre Word.
2. Kliknite na kartu Docusign.
3. Kliknite na položku Podpísať dokument.
4. Vytvorte si a aktivujte svoj účet.
5. Prejdite na miesto, ktoré musíte podpísať.
6. Kliknite na položku Podpis.
7. Kliknite na položku Prijať a podpísať.
8. Kliknite na Dokončiť.

Demeter Zipser
Demeter Zipser
• 10 min čítanie
Ktorý vám umožní pridať podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Word
DocuSign je bezplatný doplnok, ktorý vám umožní pridať podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Word.

Táto príručka vás naučí, ako vložiť digitálny podpis do dokumentu programu Microsoft Word pomocou doplnku DocuSign, ako aj pomocou vstavaného nástroja Podpisová čiara v programe Microsoft Word v systéme Windows alebo jeho konverziou na súbor PDF a pridaním podpis v aplikácii Preview na Macu.

Metóda 1 z 3: pomocou docusign

  1. 1
    Otvorte dokument v programe Microsoft Word. Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
  2. 2
    Nainštalujte si doplnok docusign. DocuSign je bezplatný doplnok, ktorý vám umožní pridať podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Word. Ak chcete nainštalovať DocuSign, postupujte takto:
    • Kliknite na kartu Vložiť.
    • Kliknite na položku Doplnky v časti „Doplnky“ na paneli s nástrojmi.
      • Na počítačoch Mac zvýrazníte Doplnky...
    • V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Získať doplnky.
      • Na počítači Mac kliknete na položku Uložiť...
    • Kliknite na vyhľadávací panel v ľavej hornej časti okna.
    • Napíšte docusign a stlačte ↵ Enter.
    • Kliknite na položku Pridať napravo od nadpisu „DocuSign for Word“.
    • Kliknite na položku Dôverovať tomuto doplnku alebo ho dostanete, ak sa zobrazí výzva.
  3. 3
    Kliknite na kartu Docusign. Je to v hornej časti okna programu Word.
  4. 4
    Kliknite na položku Podpísať dokument. Nájdete to na paneli s nástrojmi DocuSign. V takom prípade sa otvorí ponuka DocuSign.
  5. 5
    Kliknite na položku Vytvoriť účet. Nachádza sa v ponuke DocuSign.
  6. 6
    Zaregistrujte sa do docusign. Zadajte svoje krstné meno, priezvisko, a pracovné e-mailovú adresu, potom kliknite na žltú zaregistrujete tlačidlo v dolnej časti okna.
  7. 7
    Overte svoju e-mailovú adresu. Urobiť tak:
    • Otvorte doručenú poštu pre e -mailovú adresu, ktorú ste použili na vytvorenie svojho účtu.
      • Ak ste niekedy používali DocuSign, nemusí vám prísť potvrdzovací e -mail. Ak nedostanete potvrdzovací e -mail, tento krok preskočte.
    • Otvorte e -mail „DocuSign prostredníctvom DocuSign“.
    • V tele e -mailu kliknite na žlté tlačidlo AKTIVOVAŤ.
    • Zadajte a znova zadajte heslo pre svoj účet.
    • Kliknite na položku AKTIVOVAŤ.
  8. 8
    Prihláste sa do docusign v programe Microsoft Word. Zobrazí sa výzva na otvorenie okna dokumentu DocuSign:
    • Ak pravý bočný panel zmizol, znova kliknite na položku Podpísať dokument.
    • Kliknite na PRIHLÁSIŤ
    • Zadajte svoju e -mailovú adresu a kliknite na položku POKRAČOVAŤ
    • Zadajte svoje heslo a kliknite na PRIHLÁSIŤ
    Do ktorého chcete pridať digitálny podpis
    Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
  9. 9
    Kliknite na Pokračovať. Je to žlté tlačidlo v hornej časti okna dokumentu DocuSign.
    • Predtým, ako sa toto okno otvorí, budete musieť najskôr kliknúť na položku Podpísať dokument.
  10. 10
    Kliknite na položku Podpis. Je to na ľavej strane stránky. Ak už máte v súbore podpis DocuSign, zobrazí sa vedľa kurzora myši miniatúra vášho podpisu. Ak v súbore nemáte podpis, zobrazí sa žltý obrázok s nápisom „Podpísať“ vedľa kurzora myši.
  11. 11
    Kliknite na miesto, do ktorého chcete vložiť svoj podpis. Ak už máte podpis v dokumente prostredníctvom DocuSign, podpis sa umiestni tam, kde ste klikli. Ak v súbore nemáte podpis, zobrazí sa okno, ktoré môžete použiť na vytvorenie nového podpisu.
  12. 12
    Kliknite na žlté tlačidlo Prijať A PODPIS. Je to v spodnej časti okna. Váš podpis by sa mal objaviť na vybratom mieste.
    • Štýl podpisu môžete zmeniť kliknutím na položku Zmeniť štýl nad poľom podpisu napravo. Potom kliknite na štýl, ktorý chcete použiť.
    • Môžete tiež kliknúť na kartu Kresliť a nakresliť svoj vlastný podpis pomocou myši alebo dotykovej obrazovky.
  13. 13
    Kliknite na Dokončiť. Je to žlté tlačidlo v hornej časti stránky. Zobrazí sa vyskakovacie okno.
  14. 14
    Zadajte meno príjemcu a e -mailovú adresu. Do prvých dvoch pruhov v hornej časti okna zadajte meno a e -mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať podpísaný dokument,
    • Príjemcov môžete tiež pridať kliknutím na položku Pridať príjemcu pod panelom. Potom zadajte meno a e -mailovú adresu nového príjemcu.
  15. 15
    Zadajte predmet dokumentu (voliteľné). Do riadka s názvom „Predmet“ zadajte predmet e -mailu. Môžete napríklad zadať názov dokumentu.
  16. 16
    Napíšte krátku správu. Použite veľké textové pole v dolnej časti zadajte krátku správu. Správa musí mať menej ako 250 znakov.
  17. 17
    Kliknite na položku Odoslať a zavrieť. Je to žlté tlačidlo v spodnej časti okna. Týmto sa podpísaný dokument odošle ako e -mail.

Metóda 2 z 3: Pridanie podpisu do systému Windows

  1. 1
    Uistite sa, že máte digitálne ID. Na podpísanie dokumentu programu Microsoft Word musíte mať digitálny certifikát, ktorý overuje vašu identitu. Spravidla sa používajú na dokumenty odoslané spoločnosťami, ktoré vyžadujú podpis.
    • Digital ID certifikát stojí niekoľko stoviek dolárov získať po dobu jedného roka, takže s najväčšou pravdepodobnosťou bude túto metódu nemožno použiť, ak ste len snaží podpísať neformálne dokument.
    • Ak sa pokúšate pridať podpis iba na osobné alebo neformálne použitie, môžete pridať podpis pomocou doplnku DocuSign.
  2. 2
    Otvorte dokument v programe Microsoft Word. Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
    • Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte program Microsoft Word a potom kliknite na prázdny dokument na hlavnej stránke programu Word.
  3. 3
    Kliknite na kartu Vložiť. Je to v hornej časti okna.
    • Ak ste dokument ešte neuložili, urobte to najskôr kliknutím na položku Súbor, kliknutím na položku Uložiť ako, zadaním názvu súboru a kliknutím na položku Uložiť.
  4. 4
    Kliknite na položku Text. Je pod ikonou, ktorá pripomína modré „A“ na karte „Vložiť“. Pod ikonou sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
  5. 5
    Kliknite na riadok Podpis. Nachádza sa v pravom hornom rohu rozbaľovacej ponuky pod položkou „Text“. Po kliknutí naň sa zobrazí vyskakovacie okno.
    • V niektorých verziách programu Microsoft Word je možnosť Riadok podpisu ikona, ktorá pripomína ceruzku na kúsku papiera. Ak je to tak, kliknite na ikonu a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na riadok podpisu balíka Microsoft Office, ak sa zobrazí výzva.
  6. 6
    Pridajte podrobnosti o podpise. Do okna Nastavenie podpisu zadajte informácie, ktoré sa majú zobrazovať pod riadkom podpisu, napríklad meno, titul, e -mailovú adresu a všetky pokyny, ktoré chcete nechať podpisujúcemu. Môžete tiež urobiť nasledujúce:
    • Ak chcete, aby sa dátum podpisu vkladal automaticky, začiarknite políčko „Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu“.
    • Ak chcete povoliť komentáre každému, kto dokument podpíše, začiarknite políčko „Povoliť podpisujúcemu pridať komentár v dialógovom okne Podpis “.
    Potom kliknite na prázdny dokument na hlavnej stránke programu Word
    Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte program Microsoft Word a potom kliknite na prázdny dokument na hlavnej stránke programu Word.
  7. 7
    Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Zavrie sa okno a po krátkom čase vložíte pole pre podpis.
  8. 8
    Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a potom kliknite na položku Podpísať. Otvorí sa okno, pomocou ktorého sa môžete podpísať na podpisový riadok.
    • Môžete to urobiť aj dvojitým kliknutím na riadok podpisu.
  9. 9
    Zadajte svoje meno. Buď môžete napísať svoje meno vedľa písmena „X“, alebo pomocou myši napísať svoje meno.
  10. 10
    Kliknite na Podpísať. Odznak „Podpis“ sa zobrazí v spodnej časti dokumentu vedľa počtu slov, čo znamená, že dokument bol podpísaný.
    • Ak ešte nemáte digitálne ID od partnera spoločnosti Microsoft, tento krok nebudete môcť dokončiť.

Metóda 3 z 3: Pridanie podpisu na mac

  1. 1
    Otvorte dokument v programe Microsoft Word. Dvakrát kliknite na dokument programu Word, do ktorého chcete pridať digitálny podpis.
    • Ak chcete začať nový dokument, otvorte program Microsoft Word a kliknite na položku Súbor, potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nový dokument.
  2. 2
    Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky,
  3. 3
    Kliknite na položku Uložiť ako. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na položku „Súbor“. Otvorí sa malé okno.
  4. 4
    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „formátovať“. To vám umožní vybrať formát súboru, do ktorého chcete uložiť dokument programu Word.
  5. 5
    Vo výslednej rozbaľovacej ponuke kliknite na PDF. To vám umožní uložiť dokument ako súbor PDF.
  6. 6
    Kliknite na položku Exportovať. Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna.
  7. 7
    Otvorte vyhľadávač a prejdite na súbor PDF, ktorý ste práve uložili. Nálezca má ikonu, ktorá pripomína modrobielu usmievavú tvár. Je v doku v spodnej časti
  8. 8
    Kliknite na súbor PDF. Tým sa vyberie súbor PDF.
  9. 9
    Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
  10. 10
    V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Otvoriť pomocou. Toto zobrazuje podponuku ako rozbaľovaciu ponuku.
  11. 11
    V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Ukážka. V aplikácii Mac Preview sa otvorí súbor PDF.
  12. 12
    Kliknite na ikonu značky. Je to ikona, ktorá pripomína hrot značky vľavo od panela Hľadať.
    Otvorte program Microsoft Word
    Ak chcete vytvoriť nový dokument, otvorte program Microsoft Word a kliknite na položku Súbor, potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nový dokument.
  13. 13
    Kliknite na ikonu podpisu. Nachádza sa napravo od ikony „T“ a vyzerá ako súčasť kurzívneho podpisu na malom riadku.
  14. 14
    Kliknite na položku Trackpad alebo Fotoaparát. Ak máte prenosný počítač s trackpadom alebo počítač s externým trackpadom alebo tabletom na kreslenie, môžete kliknúť na Trackpad. Ak nemáte trackpad, ale máte webovú kameru, vyberte namiesto toho položku Fotoaparát.
    • Ak je digitálny podpis už uložený, možno budete musieť najskôr kliknúť na položku Vytvoriť podpis.
  15. 15
    Vytvorte si podpis. Máte niekoľko rôznych možností, ako pridať svoj podpis:
    • Trackpad:
      • Click Klikni pre začiatok
      • Napíšte svoj podpis na trackpad prstom.
      • Stlačte kláves na klávesnici.
      • Kliknite na Hotovo
    • Fotoaparát:
      • Napíšte podpis na biely papier.
      • Držte ho pri fotoaparáte.
      • Zarovnajte podpis s čiarou.
      • Kliknite na Hotovo
  16. 16
    Kliknite na podpis, ktorý ste práve vytvorili. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke pre podpis. Váš podpis sa tak umiestni do stredu dokumentu.
    • Možno budete musieť najskôr znova kliknúť na ikonu „Podpis“.
  17. 17
    Presuňte svoj podpis, čím ho zmeníte. Kliknite a podržte v strede podpisu a presuňte ho do oblasti, do ktorej ho chcete umiestniť.
    • Podpis môžete zmeniť tak, že kliknete na ktorýkoľvek z rohov a potiahnete ich dovnútra alebo von zo stredu podpisu.
  18. 18
    Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
  19. 19
    Kliknite na položku Uložiť. Je to v rozbaľovacej ponuke. Dokument sa uloží s vašim digitálnym podpisom.

Tipy

  • Jeden zo spôsobov, ako pridať neformálny podpis do dokumentu programu Word, je nakresliť váš podpis v programe, akým je napríklad Maľba, uložiť ho ako obrázok a potom ho vložiť ako obrázok z ponuky Vložiť slovo.

Varovania

Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?

Otázky a odpovede

  • Naše formuláre majú sekcie s podpisom požadovaným v každej sekcii. Keď však dokončíte nasledujúcu sekciu, zneplatní to podpis pre predchádzajúcu sekciu. Dá sa to nejako obísť?
    Potom je to problém s digitálnym podpisom. Na to možno budete musieť vyhľadať technickú pomoc.
  • Keď sa pokúsim uložiť kópiu digitálne podpísaného dokumentu programu Word 2007, jeho podpis sa zneplatní. Existuje spôsob uloženia bez zneplatnenia podpisu?
    Dokument musíte najskôr uložiť a potom digitálne podpísať. Nie je potrebné ho znova ukladať.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako poškodiť súbor programu Word?
  2. Ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word?
  3. Ako vytvoriť podpis elektronickej pošty v programe Microsoft Word?
Súvisiace články
  1. Ako písať vzorce v programe Microsoft Excel?Ladislav Boška
  2. Ako pridať prechod v programe Powerpoint?ThDr. Dominik Jonata
  3. Ako vložiť a vložiť graf do prezentácie v programe PowerPoint?Vladimír Holub
  4. Ako zoskupiť animácie v programe PowerPoint na PC alebo Mac?PaedDr. Denis Jánošík DSc.
  5. Ako upraviť šablónu programu PowerPoint?Ľubor Dostál
  6. Ako pridať stopky k powerpointu?Ladislav Boška
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail