Ako sa dá zorganizovať?
Ak si chcete urobiť organizáciu, uschovajte si kalendár alebo plánovač a zapíšte si doň dôležité dátumy a schôdzky, aby ste na ne nezabudli. Na začiatku každého dňa si tiež urobte zoznam úloh a počas celého dňa si veci kontrolujte. Môžete si tiež zapisovať dlhodobé úlohy, aby ste ich videli každý deň a sledovali ich. Aby ste sa motivovali k tomu, aby ste prešli cez zoznam úloh, odmeňte sa vždy, keď si niečo overíte, prechádzkou alebo krátkou prestávkou. Ak sa chcete dozvedieť, ako mať svoj osobný priestor usporiadaný, posuňte sa nadol!
Ako môžem ísť z úplného sloba k extrémne organizovanému?
Väčšina ľudí nemá rada, ak sú zmätení. Organizácia si vyžaduje čas, ale keď sa dostanete na kĺb, život sa stáva oveľa ľahším. Aby ste boli skutočne organizovaní, musíte si usporiadať priestor a usporiadať čas a sledovať všetky svoje schôdzky a záväzky. Môžete tiež pracovať organizovane, aby ste boli efektívnejší a stihli viac vecí za kratší čas. Ak budete mať správnu organizáciu, môže to znížiť stres a úzkosť, vďaka čomu budete mať pocit, že máte kontrolu nad svojimi každodennými činnosťami.
Metóda 1 z 3: organizácia času
- 1Vložte dôležité dátumy do kalendára. Získajte kalendár a zaveste ho na miesto, kde si ho môžete každý deň pozrieť, napríklad v kuchyni, pri posteli alebo v domácej kancelárii. Môžete tiež vložiť kalendár na plochu počítača alebo použiť aplikáciu kalendára na smartfóne. Vložte do kalendára všetky dôležité dátumy, ako sú termíny, schôdzky a schôdzky. Pravidelne ho aktualizujte, aby ste si mohli lepšie usporiadať čas.
- Zvyknite si kontrolovať kalendár každý deň, napríklad ráno alebo pred spaním.
- Vyfarbite položky v kalendári podľa priority. Môžete napríklad zvýrazniť dôležité dátumy červenou farbou a menej dôležité dátumy žltou farbou.
- Ak vo svojom telefóne používate aplikáciu kalendára, môžete si pripomenutia nastaviť niekoľko dní alebo niekoľko hodín vopred, aby ste nezabudli na dôležitý dátum. Vo svojom telefóne môžete tiež použiť ďalšie aplikácie na usporiadanie, ako sú 24me, Quip a Wanderlust.
- 2Použite plánovač dní. Plánovač dní je ďalším skvelým spôsobom, ako si zariadiť čas. Rozloží sa na každý deň a umožní vám naplánovať si schôdzky alebo stretnutia na každý deň. Je obzvlášť užitočná, ak máte počas celého dňa veľa záväzkov. Do plánovača dní si zapisujte všetky svoje záväzky podľa hodín. Skontrolujte plánovač na začiatku svojho dňa, aby ste vedeli, čo ste si naplánovali, a mohli zostať organizovaní.
- Môžete si napríklad zapísať ráno schôdzku, popoludní telefonovať s klientom a večer večer.
- 3Udržujte si zoznam úloh. Ak si chcete zachovať prehľad, urobte si zoznam úloh. Môžete mať jeden zoznam krátkodobých vecí, ktoré musíte urobiť, a jeden zoznam dlhodobých vecí, ktoré musíte urobiť. Napíšte si zoznam úloh na tabuľu a uschovajte ju niekde, kde ju môžete vidieť, napríklad v kuchyni alebo v spálni. Hneď ako ich vyplníte, začiarknite ich, aby ste sa cítili produktívni a motivovaní zaoberať sa ďalšími položkami na zozname.
- Ak si chcete radšej ponechať zoznam úloh vo svojom počítači, vytvorte si tabuľku a použite ju ako zoznam úloh. Tabuľku si ponechajte na pracovnej ploche, aby ste sa na ňu mohli pozerať a pri dokončovaní prečiarknuť položky.
- Môžete mať napríklad zoznam krátkodobých úloh, ako je napríklad úplné priradenie na zajtra, čistá miestnosť a objednávka spotrebného materiálu na tento týždeň. Potom si môžete viesť zoznam dlhodobých úloh, ako je prihláška na vysokú školu za 1 mesiac, učiť sa arabsky a plánovať cestu.
ODBORNÝ TIPZapíšte si všetky svoje ciele, aby ste sa sústredili. Zapíšte si svoje denné, týždenné, mesačné, štvrťročné a ročné ciele. Potom si naplánujte, ako chcete svoj čas využiť na dosiahnutie týchto cieľov.
- 4Odmeňte sa za organizovanú prácu. Na motiváciu k zachovaniu organizácie použite systém odmien. Keď začiarknete niektorú položku zo zoznamu úloh, môžete si dopriať pečený tovar alebo obed vo vašej obľúbenej reštaurácii. Alebo si môžete dať 5-minútovú prestávku a ísť sa prejsť, ak včas dokončíte položky vo svojom kalendári alebo dennom plánovači.
- Odmeniť sa môžete aj zábavnými alebo relaxačnými aktivitami, ako je hranie obľúbenej videohry alebo sledovanie obľúbenej šou. Tieto odmeny si dajte až potom, keď ste splnili potrebné úlohy pre daný deň.
Ak si chcete zachovať prehľad, urobte si zoznam úloh.
Metóda 2 z 3: práca organizovaným spôsobom
- 1Spravte si denný rozvrh. Aby ste si počas práce zachovali prehľad, vytvorte si denný rozvrh úloh. Uveďte každú úlohu podľa dôležitosti a po dokončení ju začiarknite. Najdôležitejšie úlohy dajte na prvé miesto a potom tie najmenej dôležité. To vám môže pomôcť cítiť sa každý deň organizovane, či už ste v práci alebo v škole.
- Napríklad môžete najskôr uviesť zoznam úloh, ako je dokončenie úlohy alebo príprava obeda pre vaše deti. Potom si môžete včas naplánovať čítanie e-mailov alebo sledovanie správ, po ktorých nasledujú ďalšie úlohy popoludní a večer.
ODBORNÝ TIPSnažte sa každý deň dodržiavať rovnaký všeobecný rozvrh. Rozvíjanie pravidelných návykov a rutín vám zaistí väčšiu organizovanosť a uvoľní tiež viac duševného priestoru, aby ste mohli vykonávať kreatívnejšiu prácu.
- 2Naplánujte si prestávky počas celého pracovného dňa. Aj keď je dôležité, aby ste splnili všetky potrebné úlohy, mali by ste si vyhradiť čas aj na krátke prestávky. Po každých niekoľkých úlohách si môžete naplánovať päťminútové prestávky, aby ste si mohli natiahnuť nohy, ísť na krátku prechádzku alebo urobiť niekoľko ľahkých cvičení. Prestávky môžete využiť aj na kávu alebo občerstvenie.
- Prestávky vám zaručia, že sa nebudete príliš vyčerpávať alebo prepracovávať, najmä ak máte za celý deň veľa úloh. Ak ste skutočne zaneprázdnení, pokúste sa naplánovať si aspoň jednu prestávku na deň, aby ste nepracovali príliš veľa hodín rovno.
- 3Multitasking. Ďalším spôsobom, ako môžete pracovať organizovanejšie, je multitasking, pri ktorom môžete prepínať medzi niekoľkými úlohami naraz. Multitasking vám umožní dokončiť viac vecí v krátkom čase. Môže vám tiež pomôcť byť viac organizovaní, pretože sa budete cítiť menej ohromení alebo vystresovaní vecami, ktoré musíte urobiť, ak ich dokončíte všetky naraz.
- Napríklad môžete položiť kanvicu na čaj a zložiť uteráky, posielať e-maily a naložiť práčku, kým voda vrie. Alebo môžete nastaviť sťahovanie do počítača v práci a robiť kancelárske alebo iné úlohy v kancelárii, kým počkáte na dokončenie sťahovania.
- Pamätajte však, že niektoré štúdie preukázali, že multitasking môže znížiť schopnosť človeka sústrediť sa na jednu vec naraz.
- 4V prípade potreby delegujte úlohy na ostatných. Ak máte toho veľa na práci, pokúste sa delegovať úlohy na ostatných, keď môžete. Úlohy môžete delegovať na pracovníkov vo svojej kancelárii alebo na iných členov rodiny vo vašej domácnosti. Delegovanie úloh vám môže zefektívniť deň a zostať v organizácii.
- Môžete napríklad delegovať práce vo svojom dome na svoje deti alebo členov rodiny, aby ste nielen vy čistili a udržiavali dom. Alebo môžete úlohy delegovať na spolupracovníkov, ktorí majú voľno alebo hodinu času, aby ste mohli zabezpečiť, aby boli všetky vaše úlohy za daný deň hotové.
Skontrolujte plánovač na začiatku svojho dňa, aby ste vedeli, čo ste si naplánovali, a mohli zostať organizovaní.
Metóda 3 z 3: organizácia vášho priestoru
- 1Usporiadajte si spálňu. Ak chcete mať svoj priestor usporiadaný, začnite zameraním na svoju spálňu. Prejdite si každý predmet vo svojej spálni a zistite, či sa môžete zbaviť predmetov, ktoré už nepoužívate alebo nepotrebujete. Znížte neporiadok vo svojej spálni a vyčistite ho, aby ste sa cítili organizovanejší, a nechajte si v spálni iba predmety, ktoré používate.
- Napríklad môžete mať vo svojej spálni policu preplnenú knihami. Prejdite si svoje knihy a do krabice odložte knihy, ktoré už nečítate alebo ktoré nepotrebujete. Snažte sa zbaviť všetkých kníh, o ktorých si úprimne nemyslíte, že ich budete čítať znova. Knihy v krabici potom môžete venovať na charitu, aby boli mimo vašu izbu.
- 2Udržujte svoju domácu kanceláriu a pracovný stôl usporiadané. Ak máte doma pracovný priestor, riešte túto oblasť a udržiavajte ju usporiadanú. Prejdite si všetky dokumenty a účty na stole. Tieto predmety ukladajte do priečinkov alebo do kartotéky. Zbavte sa všetkých papierov, ktoré nemusíte uchovávať ako papierové kópie. Vložte kancelárske potreby do zásuviek alebo skriniek. Vložte perá a ceruzky do držiaka na pero.
- Položky, ktoré často používate, by ste mali umiestniť aj bližšie k svojmu pracovnému priestoru, aby boli na dosah. Ak napríklad vo svojej kancelárii často používate zošívačku, majte ju v hornej zásuvke svojho stola, aby bola na dosah a aby ste vždy vedeli, kde je.
- Usporiadajte si elektrické káble vo svojej kancelárii pomocou sťahovacích pások, vďaka ktorým budete mať káble stále zabalené. Takto zabránite ich zamotaniu a rozcuchaniu.
- 3Usporiadajte si kuchyňu. Vaša kuchyňa bude pravdepodobne jednou z najpoužívanejších oblastí vo vašej domácnosti. Usporiadajte to tak, že prejdete každou položkou a darujete všetky položky, ktoré už nepoužívate. Vyhoďte rozbité kuchynské náradie alebo starý riad. Vymažte tieto položky a potom zvážte, ako usporiadať položky, ktoré si nechávate.
- Umiestnite súvisiace predmety do zásuviek alebo skríň. Napríklad ukladajte všetky hrnčeky na kávu spoločne alebo všetky nádoby spolu.
- Ak je to možné, udržujte na svojich kuchynských linkách bez predmetov a vynechajte iba predmety, ktoré často používate, ako napríklad veľkú dosku na krájanie alebo rýchlovarnú kanvicu.
- Niektoré položky musia byť usporiadané alebo usporiadané skôr ako zoskupené. Často používané jedinečné predmety, ako napríklad koreniny, by mali byť vždy po ruke a prístupné, napríklad na stojane na korenie na pulte.
- Položky podliehajúce skaze, ako napríklad jedlo, by sa mali konzumovať podľa princípu first-in-first-out. Naložte stohy predmetov, ktoré sa rýchlo kazia, napríklad konzervy, počnúc najstaršími prvými v skrini alebo v špajzi.
- 4Usporiadajte svoj šatník. Ďalším miestom, ktoré má tendenciu byť nepríjemné, je vaša skriňa, najmä ak máte veľa oblečenia. Usporiadajte si skriňu tak, že si prejdete oblečenie a zbavíte sa vecí, ktoré už nenosíte. Často, ak ste predmet nenosili jeden rok, môžete sa ho zbaviť. Zoskupte časti oblečenia, napríklad všetky džínsy na jednej poličke alebo všetky bundy zavesené na rovnakom mieste vo vašej skrini.
- Otočte predmety, ktoré sú vo vašej skrini na dosah, aby ste nosili rôzne predmety a vyťažili z nich čo najviac.
- Všetky topánky uchovávajte pohromade, najlepšie na stojane na topánky alebo v označených nádobách. Týmto spôsobom si môžete prezrieť každý pár a presne vedieť, čo máte v skrini.
- Ak máte problémy s udržiavaním poriadku vo svojej skrini, zaobstarajte si organizér skriniek, ktorý vám pomôže udržiavať triedenie vecí.
- 5Pravidelne upratujte svoj priestor. Aby ste si udržali svoju organizáciu, pravidelne čistite spálňu, domácu kanceláriu, stôl, kuchyňu a šatník. Označte jeden deň v týždni ako upratovací deň a tieto miesta dobre očistite. To zaistí, že zredukujete všetok neporiadok, ktorý sa hromadí v každej oblasti vášho domu. Tiež vám uľahčí údržbu systému, ktorý máte v každej oblasti zavedený, aby ste mali prehľad.
- Každý priestor môžete tiež pravidelne čistiť každý týždeň, aby ste ho udržali. Raz za deň urobte z domu ľahký poprašok. Okamžite vyhoďte akékoľvek papiere alebo bankovky, ktoré nepotrebujete, než aby vám nechali neporiadok v priestore.
- Je dobré upratovať si svoje miesto každý týždeň. Ak bude vaše miesto veľmi rýchlo neupravené, môžete upratovať častejšie.
Ak budete mať správnu organizáciu, môže to znížiť stres a úzkosť, vďaka čomu budete mať pocit, že máte kontrolu nad svojimi každodennými činnosťami.
- Usporiadanie vášho priestoru môže pomôcť znížiť pocity stresu a úzkosti. Ak sa cítite ohromení, môže vám pomôcť upratanie si chvíľok.
- Aby ste znížili pocit ohromenia, jednoducho relaxujte a zistite, čo je skutočný problém, a namiesto toho, aby ste o ňom premýšľali alebo sa o neho starali, si ho zapíšte.
- Ďalším priestorom, ktorý si často vyžaduje organizáciu, je vaša garáž.
Prečítajte si tiež: Ako odovzdať stratenú kreditnú kartu?
Otázky a odpovede
- Ako si pripomínaš, že máš niečo robiť?Vložte pripomienku do telefónu alebo zoznam úloh urobte na notebooku alebo inde dobre viditeľnom. Pravidelne môžete tiež používať post-it poznámky umiestnené niekam, kam prechádzate.
- Ako môžem vytvoriť čas na vyriešenie všetkého?Nastaviť čas na usporiadanie celej veci na splátky po stanovenú dobu. Napríklad: „Každý deň o 6:30 (alebo z dôvodu neistoty„30 minút potom, čo prídem z práce “) každý deň po dobu jedného týždňa roztriedim jednu oblasť v mojom obývacom dome, ktorú je potrebné upraviť. Ak to nie je možné, nájdite si voľný čas a využite ho na uvoľnenie miesta.
- Čo ak mám pocit, že môj plán je príliš plný?Skúste ráno vstať skôr! Aj 30 minút, ktoré pridáte na začiatok dňa, môže byť veľkým rozdielom.
- Čo ak nemáte čas na upratovanie raz týždenne?Ak máte nedostatok času, zvážte delegovanie čistiacich úloh na iných. Ak nemáte čas, občas si najmite upratovaciu osobu. Zvážte, čo môžete zo svojho harmonogramu vystrihnúť, aby ste mali viac času na upratovanie.
- Ako môžem lepšie usporiadať svoje zásuvky?Začnite tým, že každej zásuvke priradíte tému. Jeden môže byť napríklad pre školské papiere a druhý pre umelecké potreby. Rozdeľte svoje veci do týchto kategórií a v zásuvkách ich prehľadne zoskupte.
- Ako môžem ísť z úplného sloba k extrémne organizovanému?Vyzvite sa, stanovte si časové limity, myslite na to, že sa chcete usporiadať. Ak budete mať svoj stôl celý týždeň čistý, odmeňte sa niečím. Súťažte s priateľom o to, že ste najorganizovanejší. Doprajte si vynikajúce škatule / priečinky / zakladače / držiaky atď., Aby bola organizácia zábavná.
- Kedy je najlepší čas na napísanie zoznamu?Najlepší čas na napísanie zoznamu je okamih, keď si uvedomíte, že sa veci vymknú spod kontroly a dezorganizujú sa. Dobrý nápad je tiež dopísať si ráno zoznam. takto budete môcť začať s úlohami skôr a budete mať viac času na ich dokončenie.
- Bol som roky veľmi organizovaný, ale teraz nemám energiu ani vôľu nič robiť v súvislosti s upratovaním, štúdiom alebo dokonca chodením na párty. Ako sa vrátim do pôvodných koľají?Možno pociťujete depresiu, takže by ste sa mali najskôr zaoberať touto otázkou. Najlepšie však urobíte, keď začnete s jednou malou úlohou, ktorá sa zdá byť ľahká, a odtiaľ získate impulz na vykonávanie ďalších úloh. Napríklad začnite upratovaním jednej zásuvky vo svojej spálni raz denne.
- Ja som úplný slob. Moji priatelia to používajú ako zámienku, aby ma nazvali nezodpovedným. Čo mám robiť, chcem byť organizovaný!Plánovač je vždy dobrý začiatok. Začnite tým, že do plánovača napíšete svoje plány a zoznamy úloh a nastavíte časové rámce pre všetky aktivity. Toto je spôsob, ako byť trénovaný s disciplínou a učiť sa, že čas je veľmi vzácny. Spočiatku to môže byť ťažké, ale keď to robíte stále, stáva sa to vaším každodenným zvykom.
- Ako často by som sa mal organizovať?Závisí to od vašej práce. Je vhodné robiť to raz týždenne.
Komentáre (22)
- Najlepší článok s poradenstvom pre organizáciu vôbec! Vďaka!
- Tento článok mi pomohol uprednostniť zoznam mojich úloh, aby som bol usporiadaný!
- Skutočne mi pomohlo, keď sa hovorilo o zostavovaní zoznamov úloh. Z mojej skúsenosti ma vytváranie zoznamov úloh vlastne motivuje, aby som všetko dokončil.
- Miesto pre všetko a všetko na svojom mieste. “Venujte čas organizovaniu; aj keď si na organizovanie vyhradíte deň, budete mať úľavu. Nájdite si akýkoľvek voľný čas a využite ho na uvoľnenie miesta. Zníženie vizuálneho harabúrda pomáha znižovať mentálny neporiadok.
- Teraz som veľmi organizovaný a tiež veľmi čistý. Nesmierne šťastný.
- Najviac mi pomohlo pripomenutie toho, aké ľahké je organizovať sa. Vytvorenie harmonogramu, zoznamu úloh atď. Je jednoduché. Musím zostať disciplinovaný pri ich implementácii a udržiavaní.
- Je to veľmi poučné umenie a dáva obrázky.
- To bolo veľmi užitočné. Ak budete postupovať podľa týchto krokov, budete zlatí.
- Naozaj som potreboval všetky tieto informácie. Je to veľmi užitočné, ďakujem vám za zmenu môjho života.
- Ďakujem, že ste mi povedali skvelé nápady, ktoré treba zorganizovať. Skutočne mi pomohol zmeniť svoj neusporiadaný život na organizovanejší.
- Veľmi organizované a veľmi užitočné. Budem sa tým určite riadiť. Ďakujem mnohokrát.
- Mne to pomohlo najviac, pretože som sa za posledných pár rokov trochu trápil s organizáciou batohu. Tak ďalej.
- Organizáciu som predtým nemal v rukách, ale teraz akoby som ju zvládol.
- Bol som chaotický človek a tento článok mi pomohol dať to dokopy.
- To mi veľmi pomohlo tým, že mi dal nápady, ako si rozumne naplánovať čas a skutočne zvládnuť dôležité veci pomocou kalendára, plánovača a lepiacich poznámok. Páči sa mi nápad s časovačom, pretože bývam na strane lenivej prokrastinácie.
- Všetko pomohlo. Chcem byť organizovaný.
- Webové stránky sú užitočné pre celoživotné vzdelávanie.
- Skutočne mi to pomohlo zorganizovať si život.
- Tento článok mi dal veľa nápadov na miesta, z ktorých môžem vychádzať. Ďakujem a Boh žehnaj.
- Dôvera je kľúčová. Ak vás neporiadok a dezorganizácia zanechajú v depresii a úzkosti, podniknite kroky. Metóda môjho šialenstva! Rozpočet, napriek tomu musíte mať položky, aby ste sa dostali na slobodu! Pomáhať iným mi pomáha táto stratégia zaisťuje logický a osobný rast.
- V každom ohľade je niekedy ľahké zísť z cesty.
- Hľadal som odpoveď na svoju tvorivú otázku. Ďakujeme za bezplatný web plný odpovedí!
