Ako používať plánovač?
Dajte si však pozor, aby ste na svoj plánovač nepísali iba veci, ktoré potrebujete, na svoj menší plánovač.
Plánovači sú skvelým spôsobom, ako udržať váš život a schôdzky na dobrej ceste. Ak ste nikdy predtým žiaden nepoužívali, môže sa vám zdať trochu skľučujúce sledovať všetky tieto podrobnosti. Akonáhle to však zvládnete, plánovač je nástroj, ktorý môžete využiť na efektívnejšie využitie času. Vyberte si plánovač, ktorý vyhovuje vášmu životnému štýlu, a potom sa zaneprázdňujte písaním termínov a zoznamov úloh. Nezabudnite sa často stretávať s plánovačom a nájdite spôsoby, ako si svoj plánovač prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Metóda 1 zo 4: výber plánovača
- 1Použite plánovač papiera, ktorý vám pomôže pamätať si schôdzky. Ručné písanie vecí vás prinúti skutočne premýšľať o tom, čo píšete. Keď ste nútení o tom premýšľať, je pravdepodobnejšie, že si spomeniete na veci, ktoré musíte urobiť, a to aj bez toho, aby ste sa pozreli na svojho plánovača.
- Navyše, použitie plánovača papiera vám zabráni odrážať sa od aplikácie k aplikácii; na jednom mieste môžete mať zoznam úloh, dlhodobý plánovač a kalendár schôdzok.
- 2Rozhodnite sa pre typ plánovača papiera. Papierové plánovače majú rôzne možnosti. Môžete získať napríklad denné, týždenné a mesačné plánovače. Denný plánovač bude mať oveľa viac priestoru na zapisovanie termínov a zoznamov úloh. Mesačný plánovač vám však pomôže vidieť celkový obraz. Niektoré plánovače sú kombináciou mesačného a denného plánovača, takže získate to najlepšie z oboch svetov.
- Prejdite si časť s plánovačom a uvidíte, čo hovorí na vás a na váš životný štýl!
- 3Pre pohodlie si vyberte verziu aplikácie. Ak máte telefón stále pri sebe, môže mať pre váš životný štýl zmysel verzia aplikácie. Skúste si vybrať aplikáciu plánovača, ktorá vám umožní robiť viac vecí, napríklad plánovať schôdzky a stanovovať si mesačné ciele.
- Bonusom pri používaní aplikácie je, že si môžete nastaviť pripomenutia, ktoré vás majú sprevádzať počas celého dňa.
- 4Rozhodnite sa, či potrebujete viac ako jedného plánovača. Jednou z možností je mať so sebou jediný plánovač, ktorý ho budete mať všade so sebou, čo vám uľahčí jeho priebežnú kontrolu. Môže však byť tiež ťažkopádne nosiť pri sebe veľkého plánovača. Ak je to tak, možno budete chcieť získať viac ako jedného plánovača. Vyskúšajte napríklad veľký plánovač pre svoj stôl a potom si nechajte nejaký menší vziať so sebou.
- Dajte si však pozor, aby ste na svoj plánovač nepísali iba veci, ktoré potrebujete, na svoj menší plánovač.
- 5Vyberte si ten, ktorý má miesto pre plán a zoznam úloh. Časová časť plánovača je nevyhnutná. Tam píšete svoje schôdzky. Je však tiež dobré mať každý deň priestor na veci, ktoré musíte zvládnuť, aj keď na ne nemáte naplánovaný čas. Vyberte si plánovač, ktorý má dostatok priestoru na napísanie všetkého, čo musíte urobiť.
- Je tiež dobré zvoliť si taký, ktorý má priestor aj pre dlhodobé ciele a poznámky.
Skúste si vybrať aplikáciu plánovača, ktorá vám umožní vykonávať viac vecí, napríklad plánovať schôdzky a stanovovať si mesačné ciele.
Metóda 2 zo 4: naplánovanie si života
- 1Zapíšte si každý termín a termín, kedy môžete. Nepíšte iba na schôdzky a schôdzky. Napíšte si, kedy potrebujete ísť do obchodu s potravinami a kedy máte naplánovaný termín obeda s priateľom. Uveďte termíny pracovných úloh a všetky pravidelné veci, ktoré navštevujete, napríklad záujmové kurzy alebo cirkevné stretnutia.
- Čím viac si naplánujete čas, tým efektívnejší budete.
- 2Pridajte svoje práce aj do svojho plánovača. Plánovač nie je len rozvrh stretnutí a stretnutí. Funguje tiež ako zoznam úloh. Píšte v časoch, keď môžete robiť veci ako upratovanie kuchyne, práce na opravách okolo vášho domu alebo príprava jedla na týždeň.
- 3Naplánujte si prestávky aj pre seba. Život môže byť taký zaneprázdnený, že zabudnete, že sa musíte starať aj o seba. Ak zistíte, že ste väčšinu času preťažení, pracujte každý týždeň alebo dokonca každý deň v kalendári a urobte niečo, čo vás baví.
- Môžete si napríklad naplánovať čas na pokojný večer doma s kúpeľom a dobrou knihou.
- Pridajte si každý večer čas na kľud pred spánkom, aby ste sa dostatočne vyspali.
- 4Zahrňte finančné pripomienky, aby ste udržali svoj rozpočet. Nezabudnite uviesť dátum splatnosti účtov, aby ste ich nezabudli zaplatiť. Okrem toho pomocou plánovača môžete sledovať svoj rozpočet a všetky ciele týkajúce sa vášho rozpočtu.
- Môžete napríklad priebežne porovnávať to, čo každý deň trávite, aby ste zostali pod rozpočtom.
- Môžete tiež napísať pripomienku, aby ste ušetrili peniaze alebo rozpočet na blížiacu sa dovolenku.
Nezabudnite sa často stretávať s plánovačom a nájdite spôsoby, ako si svoj plánovač prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Metóda 3 zo 4: Kontrola pomocou plánovača
- 1Každú noc skontrolujte svoj plánovač na ďalší deň. Plánovač funguje, iba ak ho pravidelne používate. Každý večer sa pozerajte na to, čo máte pred sebou na ďalší deň, aby ste sa psychicky pripravili na to, čo je pred vami.
- Navyše, kontrola vášho plánovača pomôže zabrániť vašej mysli závodiť, zatiaľ čo sa snažíte ísť spať. Už viete a máte záznamy o tom, čo budete robiť zajtra, takže na to nemusíte toľko myslieť.
- 2Kontrolujte svoj plánovač po celý deň. Aj keď plánujete noc predtým plánovač, musíte si ho často pozrieť počas celého dňa. Ak tak urobíte, pomôže vám to držať krok s tým, kde ste.
- Môžete napríklad zabudnúť, že ste po práci plánovali ísť do obchodu s potravinami; letmý pohľad na vášho plánovača vám to pripomenie.
- 3Každú nedeľu v nedeľu si pozrite svoj nadchádzajúci týždeň. Zhodnoťte, čo bude tento týždeň ďalej, a uistite sa, že je všetko podľa vášho plánu, čo musí byť. Prejdite si v mysli týždeň, aby ste videli, čo treba každý deň robiť.
- Ak váš týždeň nezačne v pondelok, vyberte si deň predtým, ako pre vás začne.
- 4Pozerajte sa na obraz aspoň raz mesačne. Je ľahké sa zahĺbiť do každodenných detailov. Ak však chcete byť úspešnejší, môžete sa vyzvať, aby ste dosiahli väčšie ciele. Nájdite si každý mesiac čas na rozmyslenie, aké väčšie veci by ste pre seba chceli urobiť. Týmto spôsobom môžete naplánovať menšie úlohy, aby ste začali pracovať na dosiahnutí týchto cieľov.
- Napríklad by ste sa možno chceli naučiť maľovať. Napíš to do mesačnej časti. Potom si do týždenného rozvrhu pridajte čas na výskumné kurzy a zaregistrujte sa na také, ktoré môžete absolvovať.
- Ak si zabudnete dať čas na to, aby ste sa pozreli na väčší obrázok, pridajte ho do svojho plánovača raz mesačne!
Navyše, použitie plánovača papiera vám zabráni odrážať sa od aplikácie k aplikácii; na jednom mieste môžete mať zoznam úloh, dlhodobý plánovač a kalendár schôdzok.
Metóda 4 zo 4: Použitie trikov, vďaka ktorým váš plánovač pracuje za vás
- 1Rozdeľte veľké projekty na menšie úlohy s jednotlivými termínmi. Ak patríte k ľuďom, ktorí na veľké minúty otáľajú s veľkými projektmi, využite svoj plánovač, ktorý vám pomôže prekonať osobnostný rozruch. Keď projekt rozdelíte na menšie úlohy, stane sa lepšie zvládnuteľným a nebudete čakať na jeho dokončenie na poslednú chvíľu.
- Napríklad možno budete chcieť vyčistiť celý dom skôr, ako sa vaši príbuzní dostavia na určitú dovolenku. Po dobu jedného týždňa si stanovte cieľ tak, aby bol váš dom zmenšený, a každý deň si pripravte inú miestnosť. Na budúci týždeň sa snažte dať na posteľ pre hostí čisté plachty a vyvetrať miestnosť. Rozdelenie projektu na menšie úlohy uľahčí vášmu mozgu dokončenie každého malého kroku.
- 2Pomocou farebných kariet môžete svoj plánovač farebne odlíšiť. Vyberte si jednu farbu pre schôdzky, jednu pre schôdzky, druhú pre pracovné termíny atď. Potom vložte kartu podľa každého typu schôdzky, aby ste mali ľahké vizuálne pripomenutie.
- 3Pri zapisovaní schôdzok uveďte podrobnosti. Namiesto toho, aby ste si len napísali meno alebo miesto osoby, napíšte celú vetu o tom, čo robíte. Takto budete môcť behať po pamäti o tom, čo sa deje.
- Napríklad namiesto písania „Greg 12:00“ alebo „Kostol 18:00“ napíšte „Obedujte s Gregom v La Luna, 12:00“ alebo „Zúčastnite sa cirkevného stretnutia o financiách o 18:00“.
- 4Vytvorte ľahko zapamätateľnú skratku. Pretože plánovači nemajú vždy toľko miesta, koľko by ste chceli, bude možno potrebné skrátiť si poznámky. Skratka vám môže behať po pamäti o tom, čo robíte, bez toho, aby zaberala príliš veľa miesta.
- Môžete napríklad použiť možnosť Appt. pre „schôdzku“ alebo „MT“ pre „schôdzku“. Buďte len dôslední a urobte si kľúč pre svoju skratku, aby ste nezabudli.
- 5Pridajte mesačný zoznam segmentov. Vytvorte si zoznam vecí, ktoré by vás mohli baviť alebo vyskúšať v nasledujúcom mesiaci. Ak si to napíšete, je pravdepodobnejšie, že urobíte veci na vašom zozname, pretože ste ich zaviazali papierom alebo aplikáciou.
- Môžete napríklad napísať napríklad „Prejdite sa okolo jazera“, „Spravte si týždenný piknik s rodinou“, „Prečítajte si novú knihu“ alebo „Pozrite si film.“
- 6Napíšte sústredené slovo alebo inšpiratívne citáty. Plánovač je skvelá pomôcka, ako sa inšpirovať. Pokúste sa zvoliť zaostrovacie slovo pre každý mesiac, aby ste boli napríklad stále v obraze, alebo vložte citáty, ktoré sa vám páčia. Môžete dokonca lepiť malé obrázky, ktoré vás inšpirujú.
- Môže sa napríklad stať, že vaším zameraným slovom pre mesiac bude „radosť“.
- Vyhľadajte ponuky a obrázky online alebo ich skúste vystrihnúť z časopisov.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť súbor Tickler?
