Ako vytvoriť súbor Tickler?
Ak chcete v službe Kalendáre Google nastaviť súbor tickler, začnite vytvorením nového kalendára. Potom pre každú položku vo svojom dennom tickleri vytvorte v tento deň novú celodennú udalosť. V sekcii podrobností o udalosti uveďte všetky príslušné informácie, ako sú miesta alebo e-mailové adresy, na ktoré možno budete musieť odkazovať. Výstrahy dennej agendy môžete dostávať aj výberom políčka „Denná agenda“ v časti „Pripomienky a upozornenia“. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako môžete nastaviť súbory ticklerov na papieri alebo pomocou aplikácie Evernote.
Ak zistíte, že stále zápasíte s denným objemom vo vašom ticklerovom súbore, vytvorte samostatný súbor ticklerov - rozdelený na dni, týždne alebo mesiace - pre každú skupinu úloh, ktoré musíte vykonať.
Ak zistíte, že máte problémy s tým, aby ste mali svoj zoznam úloh pod kontrolou, a strácate produktívny čas snahou o usporiadanie všetkého, súbor „tickler“ vám pomôže všetko zoradiť. Súbor s ticklerom rozdelí vaše úlohy a papierovanie na zvládnuteľné denné, týždenné a / alebo mesačné časti. Súbory s tickerom sú užitočné nástroje na organizovanie osobných faktúr a papierov, stretnutí s klientmi a na osobné alebo obchodné následné telefonáty a e-maily. V kroku 1 nižšie sa dozviete, ako vytvoriť tradičný súbor fyzického tickleru, alebo ako vytvoriť digitálne služby pomocou digitálnych služieb.
Metóda 1 z 3: vytvorenie súboru papierového tickleru
- 1Zhromaždite svoje materiály. Budete potrebovať kartotéku alebo vešiak, rovnako ako 43 šanónov. To vám umožní vytvoriť súbor pre každý mesiac spolu s 31 súbormi pre každý deň v mesiaci.
- Existuje množstvo spôsobov, ako môžete vytvoriť súbory s ticklerom, ale toto je všeobecne najprijateľnejšie a najľahšie sa s nimi sleduje.
- 2Označte svoje priečinky štítkom. Každému mesiacu budete musieť označiť 12 priečinkov. Potom označte zostávajúce priečinky číselne od 1 do 31.
- 3Usporiadajte priečinky. Umiestnite priečinky do aktuálneho mesiaca roka, počnúc dnešným dátumom. Napríklad ak je dátum 15. júna, umiestnite priečinky 15 - 31 do priečinka jún a 1-14 do priečinka júl.
- Poznámka: Jún má iba 30 dní, ale priečinok „31“ si ponechajte na konci mesiaca, aby ste ho mohli ľahko presunúť do ďalšieho bez toho, aby ste mali poriadok.
Môžete napríklad vytvoriť jeden súbor s ticklerom na zaplatenie účtov a ďalší na kontaktovanie ľudí. - 4Vyplňte svoje priečinky. Teraz, keď sú priečinky usporiadané, je čas začať ich plniť. Do príslušného priečinka vložte všetko, čo si musíte pamätať. Môžete vložiť lepiace poznámky s pripomienkami, účtami, listami alebo čímkoľvek iným, čo si v ten deň vyžaduje vašu pozornosť.
- Všetky svoje budúce informácie umiestnite do príslušných mesačných priečinkov. Po dosiahnutí tohto molu môžete potom položky triediť do vhodných denných priečinkov.
- Ak bude vaša úloha trvať niekoľko dní, nezabudnite ju uložiť v deň, keď sa začne, a nie v deň, keď je splatná!
- 5Umiestnite priečinok nablízku. Váš súbor tickler bude užitočný, iba ak je ľahko prístupný. Malo by to byť v dosahu vašich primárnych pracovných oblastí. Toto vám umožní prístup k súboru bez toho, aby ste museli vstávať, čo by malo nepriaznivý vplyv na jeho ďalšie používanie.
- 6Použite svoj priečinok. Na začiatku každého dňa vyberte položky z denného priečinka a položte ich na stôl, aby ste sa o tento deň postarali. Po dokončení každú položku uložte na trvalé úložisko alebo zahoďte. Presuňte denný priečinok na koniec zoznamu v nasledujúcom mesiaci súboru s ticklerom.
Metóda 2 z 3: používanie kalendárov Google
- 1Otvorte webovú aplikáciu kalendáre Google. Môžete použiť Kalendáre Google v spojení s Gmailom na vytvorenie súboru digitálneho tickleru, ktorý vám bude každý deň pripomínať, aby ste ho skontrolovali. Potrebujete na to bezplatný účet Google.
- 2Vytvorte nový kalendár. Ak si chcete uľahčiť to, že budete mať svoje ticklerové položky a bežný kalendár oddelené, vytvorenie nového kalendára vám umožní pridať položky, ktoré môžete ľahko zapnúť a vypnúť. Umožňuje tiež nastaviť rôzne nastavenia pripomenutia.
- V ľavej ponuke kliknite na ikonu so šípkou v políčku vedľa položky „Moje kalendáre“.
- Vyberte možnosť „Vytvoriť nový kalendár“
- Názov kalendára má napríklad „Tickler“. Ak chcete, môžete jej poskytnúť rýchly popis.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo Vytvoriť kalendár.
- Pri vytváraní vyplňovacích udalostí týkajúcich sa tickleru deaktivujte hlavný kalendár. Takto bude ľahké zabezpečiť, aby sa udalosť skončila v správnom kalendári. Kalendáre môžete prepínať kliknutím na farebné políčko vedľa názvu kalendára v ľavej ponuke.
Môžete použiť Kalendáre Google v spojení s Gmailom na vytvorenie súboru digitálneho tickleru, ktorý vám bude každý deň pripomínať, aby ste ho skontrolovali. - 3Vytvárajte celodenné udalosti. Pre každú položku denného tickleru vytvorte v tento deň novú celodennú udalosť. Ak to chcete urobiť, prepnite na týždenné zobrazenie a vyhľadajte tenkú lištu v hornej časti kalendára pod dátumami.
- Kliknutím na prázdny panel otvoríte vyskakovacie okno Novej udalosti. Kliknutím na odkaz „Upraviť udalosť“ otvoríte podrobný editor udalostí.
- Zadajte všetky podrobnosti položky s ticklerom. Zadajte do názvu, všetkých relevantných umiestnení, podrobný popis vrátane všetkých e-mailových adries alebo webových stránok, ktoré môžete potrebovať. Môžete dokonca kopírovať a vkladať výňatky z dokumentov, ktoré potrebujete.
- Ak chcete pridať ďalšiu vrstvu vizuálnej organizácie, pridajte farebný kód.
- Ak je pripomienka odstránená, budete nastavovať iný systém pripomienok.
- Rovnako ako v prípade súboru s fyzickým ticklerom, uistite sa, že ste položku vložili v deň, ktorý potrebujete na spustenie.
- 4Prijímajte dennú agendu. Keď máte všetky svoje úlohy zadané v kalendári, môžete si nastaviť Kalendáre Google tak, aby vám zasielali e-maily s dennými pripomienkami, v ktorých bude zhrnuté všetko pre daný deň. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte položku Nastavenia.
- Kliknite na kartu Kalendáre a potom na odkaz „Pripomienky a upozornenia“ pre váš kalendár s tickerom.
- Začiarknite políčko „Denná agenda“. Týmto sa každé ráno o 5:00 odošle zoznam všetkých vašich ticklerových položiek na daný deň na váš účet Gmail. Tento zoznam potom môžete skontrolovať, keď začnete deň.
- 5Pokračujte vo vyplňovaní svojich dní. Keď nazhromaždíte viac ticklerových predmetov, nezabudnite ich ukladať v príslušné dni. Skúste si vyhradiť deň alebo dva mesačne, aby ste sa ubezpečili, že všetko bolo zadané správne.
- Ak sa vám zdá, že niektoré položky často opakujete, môžete si naplánovať ich automatické opakovanie, takže ich nemusíte neustále pridávať.
Metóda 3 z 3: použitie evernote
- 1Vytvorte dvanásť zošitov. Evernote je bezplatná služba organizátorov, ktorá vám umožňuje vytvárať poznámky a triediť ich do notebookov. Virtuálny registračný systém Evernote môžete použiť na vytvorenie súboru s ticklerom veľmi podobne ako v papierovej podobe. Ak chcete začať, vytvorte si dvanásť poznámkových blokov a označte ich štítkami pre každý mesiac, pred ktorými je číslo mesiaca. Pred každý jednomiestny mesiac zadajte „0“, aby sa správne zoradili.
- Napríklad „1. január, 2. február, 3. marec... 9. september, 10. október atď.“
- Ak chcete vytvoriť nové poznámkové bloky, kliknite na ikonu so šípkou v políčku vedľa hlavičky Poznámkové bloky v ľavej ponuke a kliknite na položku „Nový poznámkový blok...“.
- 2Uložte si svoje notebooky. Po vytvorení poznámkových blokov ich začnite stohovať. Presuňte poznámkový blok „2. februára“ na vrchnú časť poznámkového bloku „1. januára“. Zobrazí sa výzva na pomenovanie zásobníka, pomenujte ho „.Tickler“. „.“ zaisťuje, že zbierka zošitov Tickler zostane na vrchole zoznamu poznámkových blokov.
V kroku 1 nižšie sa dozviete, ako vytvoriť tradičný súbor fyzického tickleru, alebo ako vytvoriť digitálne služby pomocou digitálnych služieb. - 3Vytvorte si poznámky pre každý deň v mesiaci. Kliknite na poznámkový blok pre aktuálny mesiac a potom kliknite na tlačidlo „+ Nová poznámka“. Pomenujte prvú poznámku „01“ pre prvý deň v mesiaci. Toto opakujte pre každý deň v mesiaci, až kým nebudete mať poznámku pre každý deň.
- Po dokončení vytvárania každej poznámky kliknite na ponuku „Možnosti zobrazenia“ v dolnej časti okna a vyberte položku „Názov (vzostupne)“. Týmto sa zoznam poznámok zoradí tak, aby zostali v správnom poradí.
- 4Vyplňte si poznámky. Teraz, keď je štruktúra hotová, môžete začať vypĺňať svoje poznámky informáciami, ktoré potrebujete. Rovnako ako súbor s fyzickým ticklerom, nezabudnite, že položky ste vložili do dňa, v ktorom je potrebné zahájiť úlohu, a nie do dátumu, kedy je potrebné ju dokončiť.
- Pridajte značky, ktoré vám pomôžu vyhľadať a zoradiť informácie o súbore tickler.
- 5Pridajte pripomenutia. Pomocou ikony budíka v hornej časti poznámky môžete nastaviť e-mailovú pripomienku. Ak raz svoj súbor s ticklerom zapracujete do rannej rutiny, nebudete už potrebovať pripomenutia.
- Ak zistíte, že stále zápasíte s denným objemom vo vašom ticklerovom súbore, vytvorte samostatný súbor ticklerov - rozdelený na dni, týždne alebo mesiace - pre každú skupinu úloh, ktoré musíte vykonať. Každý priečinok s ticklerom jasne označte jeho zamýšľaným účelom. Môžete napríklad vytvoriť jeden súbor s ticklerom na zaplatenie účtov a ďalší na kontaktovanie ľudí.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť tematický kalendár s programom Microsoft PowerPoint?
Komentáre (3)
- Snažil som sa prísť na najlepší spôsob, ako vytvoriť kalendár pripomienok na opakovanie udalostí počas celého fiškálneho roka, a tieto nápady skutočne veľmi pomohli. Vďaka!
- Veľmi užitočný! Snažil som sa porozumieť systému a som úplne spokojný!
- Wow! Páči sa mi myšlienka súborov s digitálnym ticklerom. Oceňujem priložené písomné pokyny a obrázky, ktoré mi pomáhajú pochopiť, čo mám robiť.
