Ako vytvoriť databázu zákazníkov?

Kúpte si softvér na vytváranie databáz. Vyberte si produkt, ktorý je kompatibilný so spracovaním textu a ďalšími softvérovými nástrojmi používanými v obchode. To uľahčí import alebo export údajov z iných zdrojov, čím sa zabráni zadávaniu veľkého množstva údajov do novovytvorenej databázy.

Určte typ informácií, ktoré budú uložené v databáze zákazníkov. Väčšina návrhov bude obsahovať informácie, ako je názov spoločnosti, poštová adresa, fyzická adresa, kontaktné meno, telefónne a faxové číslo a e -mailová adresa. V údajoch zachytených a uchovávaných v tomto type elektronického zdroja sú často zahrnuté ďalšie údaje, ako sú informácie o zmluvných podmienkach, cenách a poznámky o čakajúcich úlohách spojených s každým klientom.

Zvážte možné použitia databázy. Spolu s poskytovaním centralizovaného zdroja na získavanie dôležitých údajov sa zamyslite aj nad tým, aké typy zostáv je možné pomocou týchto údajov vytvoriť, alebo či je databáza určená na použitie ako zdroj pri generovaní poštových menoviek, zoznamov e -mailov alebo dokonca zoznamov na použitie. vo faxovom vysielaní. Uvedomenie si toho pomôže určiť, ako pomenovať každé z polí, v ktorých budú uložené údaje, a uľahčí proces vytvárania formátov zostáv, ktoré z týchto polí vychádzajú.

Usporiadajte údajové polia. Vytvorte jednoduchú šablónu, ktorá pri zadávaní mien, adries a ďalších kontaktných informácií dodržiava logickú postupnosť. Vďaka tomu je jednoduchšie prechádzať z 1 poľa do druhého s minimálnym prerušením a dokončiť zadanie nového záznamu o zákazníkovi v primeranej lehote.

Nastavte autorizácie pre každé z polí. To zahŕňa identifikáciu, ktoré polia budú zahrnuté vo formátoch správ, a ktoré môžu slúžiť ako základ pre triedenie alebo vyhľadávanie záznamov v databáze. Priradenie správnych oprávnení k jednotlivým poliam urýchli načítanie správnych údajov vždy, keď je to potrebné.

Pripravte si formáty správ. Často bude stačiť niekoľko základných formátov, ktoré je možné často používať, hoci kľúčovým používateľom môže byť poskytnutá možnosť vytvárať prispôsobené správy, ktoré obsahujú polia súvisiace s pracovnou pozíciou používateľa a úrovňou prístupu k údajom o zákazníkoch.

Vytvorte si prihlasovacie údaje a prístupové práva. Funkčné databázy zákazníkov zahŕňa schopnosť vytvoriť prihlasovacie údaje, ktoré umožňujú len oprávneným zamestnancom prístup k informáciám. Keď pôjdeme ďalej, priraďovanie rôznych úrovní práv zaisťuje, že každý používateľ je schopný zobrazovať, meniť a zadávať údaje súvisiace s jeho pracovnými povinnosťami, ale nedokáže zobraziť ďalšie informácie, ktoré sú užitočné pre ostatných zamestnancov.