Ako naplánovať a zorganizovať stretnutie rodiny?
Ako sa mám vysporiadať s toxickým členom rodiny, ktorý sa pokúša sabotovať moje plány na opätovné stretnutie rodiny, aby to mohol prevziať?
Od nástupu osobných počítačových a sieťových technológií sa genealogický výskum rodinných príslušníkov stal návykovou zábavou, ktorá prispela k mnohým šťastným rodinným stretnutiam. Čo keby ste však boli požiadaní o zorganizovanie ďalšej akcie? Kde by si začal Kedy by ste mali začať? Mali by ste si najať plánovača zlúčenia rodiny, vytvoriť výbor pre stretnutie alebo to všetko urobiť sami?
- 1Požiadajte ostatných členov rodiny, aby vám pomohli s plánovaním aktivít a výberom času a miesta. Rozhovor - dajte ostatným vedieť, že sa chystáte na stretnutie s rodinou. Venujte rodinným príslušníkom veľa pozornosti. Oznámenie vopred tri alebo štyri mesiace vopred účastníkom umožní naplánovať si dovolenku alebo upraviť plánovanie.
- 2Priraďte každému členovi vášho novovytvoreného výboru pre stretnutie konkrétnu úlohu. Môžu to byť úlohy, ako sú tričká a spomienkové predmety, genealogické prezentácie vrátane pamätníkov a historických výletov, zábava, stolovanie, kniha Réunion, zábava, fotografovanie atď.
- 3Dajte každému členovi písomné pokyny, ako plniť svoje úlohy. Vytvorte pripomenutie na časovej osi. Dobre využívajte organizéry Family Reunion Planner, ktoré obsahujú plánovače a pripomenutia časovej osi. Využite softvér na plánovanie udalostí s upraviteľnými pracovnými listami a šablónami.
- 4Nasledujúce stretnutie si naplánujte o jeden alebo dva mesiace a sledujte všetky činnosti. Komunikačné linky nechajte otvorené.
- 5Považujte každú osobu za svoju úlohu zodpovednú.
- 6Rozhodnite o niektorých hlavných veciach, ktoré sa vyskytnú na stretnutí. Môžete napríklad chcieť uctiť si starších a vynikajúcich členov rodiny, oceniť tých, ktorí si niečím prechádzajú, atď. Uistite sa, že sa budete navzájom povzbudzovať.
- Počas zhromaždenia majte k dispozícii jedlo a pitie.
- Podeľte sa o príbehy a anekdoty. Neohovárajte a nešírte ohováranie; udržujte všetko pozitívne a priateľské.
- Prineste veľa a veľa lásky. Dokonca aj pre ľudí, s ktorými sa zvyčajne stretávate!
Mali by ste si najať plánovača zlúčenia rodiny, vytvoriť výbor pre stretnutie alebo to všetko urobiť sami?
- Na internete je k dispozícii mnoho nástrojov na plánovanie zlúčenia rodiny. Využite plánovací materiál, ktorý obsahuje nasledujúce položky: časový harmonogram, pripomenutia príprav, plánovacie pracovné listy, hárky s úlohami výborov, zoznamy potrieb na stretnutie, plánovače a kontrolné zoznamy jedál a zoznamy tričiek.
- Existuje mnoho spôsobov, ako uskutočniť lacné stretnutie rodiny. Môžete zadarmo získať veci vo svojej miestnej obchodnej komore, múzeách a turistických centrách, nájsť voľné miesta na zhromažďovanie sa na univerzitách a získať bezplatné pozvánky a elektronické karty online.
- Mohli by ste zvážiť usporiadanie menšej rodinnej schôdzky s cieľom naplánovať a zorganizovať výbor pre každoročné alebo pravidelné rodinné stretnutia. To závisí od toho, koľko úsilia chcete vynaložiť.
- Neuspokojte sa so službami jednoducho preto, že sú lacné a miestne. Získajte odporúčania od ľudí, ktorí nechcú profitovať.
- Neodkladajte to.
- Delegujte úlohy podľa zručnosti a kompetencie.
Prečítajte si tiež: Ako hrať nefyzické hry pre všetky vekové skupiny na rodinných stretnutiach?
Otázky a odpovede
- Aký je najlepší čas v roku na stretnutie?Leto by mohlo byť ideálnym časom, pretože vonku je teplo a vy si môžete posedieť alebo niečo urobiť, ak chcete. Alebo v zime môžete posedieť vo svojom dome s rodinou a príjemne sa zabaviť, alebo si dokonca ísť von zahrať sa na snehu. Ak je stretnutie vonku, rozhodne uprednostnite teplejšie mesiace a vždy si overte dostupnosť kalendára všetkých, najmä počas prázdnin.
- Ako nájdem príbuzných, ktorých hľadám?Požiadajte rodinných príslušníkov o kontaktné informácie a pomocou sociálnych médií lovte ťažko dostupných ľudí.
- Ako sa rozhodneme, kto bude hostiť ďalšie stretnutie rodiny?Tu môžete byť kreatívni. Na jednej strane mojej rodiny žiadame dobrovoľníkov, na druhej strane máme systém, v ktorom sa strieda dieťa každého pôvodného súrodenca. Ide to podľa poradia narodenia, takže dieťa súrodenca č. 1, potom dieťa súrodenca č. 2, potom dieťa súrodenca č. 3 a tak ďalej. Mohli by ste urobiť lotériový systém, alebo dokonca hrať hru Twister, a posledný, kto stojí, naplánuje stretnutie (alebo prvý kto to musí naplánovať!). Môžete tiež dať mená na koleso a roztočiť ho.
- Pri plánovaní rodinného stretnutia musím urobiť len jednu stranu rodiny alebo je v poriadku mať stranu mojej matky aj otca?Stretnutie rodiny sa tradične točí okolo jednej strany rodiny, ale nie je dôvod, aby tomu tak bolo. Čím viac, tým lepšie!
- Aké hry alebo činnosti by mohla moja rodina hrať?Skúste niekoľko tímových hier. Populárny je lov mrchožrútom. Ďalšou obľúbenou aktivitou je stavebná súťaž: každý tím dostane tému, nejaké materiály a konkrétne časové obdobie na dokončenie svojho objektu. Tím, ktorý postaví najkreatívnejší predmet skôr, ako vyprší čas, vyhráva.
- Ako poskytnem členom rodiny možnosti rande?Pošlite dotazník, v ktorom ich požiadate, aby si vybrali jeden z troch dátumov, ktoré by uprednostnili. Keď odošlú odpovede, vyberte dátum s najväčším počtom odpovedí. Tiež môže pomôcť, ak ich požiadate o poskytnutie náhradného dátumu, ak im žiadna z možností nevyhovuje.
- Ako sa mám vysporiadať s toxickým členom rodiny, ktorý sa pokúša sabotovať moje plány na opätovné stretnutie rodiny, aby to mohol prevziať?Modlite sa za zlý program tohto člena rodiny, potom pokračujte vo svojich plánoch a nenechajte ho, aby ich vykoľajil.
- Aké by mali byť náklady na účasť každého člena rodiny?To naozaj závisí od toho, o akú aktivitu ide. Ak je to verejné miesto, bude to stáť poplatok. Zistite, koľko bude miesto konania stáť, potom zrátajte náklady na jedlo a ďalšie zásoby, potom vydeľte celkovú sumu podľa počtu rodín, ktoré prichádzajú, a účtujte každej rodine stanovenú čiastku.
Komentáre (7)
- Toto je úžasné! Vdaka za pomoc. Prvé stretnutie rodiny a je to veľmi zdrvujúce. Skvelé nápady.
- Ako malé dievča si pamätám, ako som chodil na obrovské rodinné stretnutia. K dispozícii boli horúce odkazy, rebrá, zemiakový šalát, deti, zábava, ktorú nazývam talentová šou, a darčekové ceny.
- Tento článok mi dal skvelé nápady.
- Som rád, že som si prečítal tento článok skôr, ako som sa dostal do problémov po kolená. Bolo to veľmi informatívne! Pokúšal som sa naplánovať túto akciu bez akejkoľvek pomoci. Musí vytvoriť výbory.
- Tento článok bol veľmi nápomocný! Fáza plánovania bola úžasná, pretože sú ich rodinnými príslušníkmi v TN, GA, Washington DC, TX, MN, MA, MI, VA, IN, UT, CA, WI, WV, AL, AR, NV, SC, VA, OH, Filipínci atď. Návrhy každého štátu ako kapitána/personálu, jedálneho lístka, miesta na stretnutie, prechádzok, rybolovu na móle/lodi, turistiky, plávania, pádlovania, basketbalu, odskakovania domov atď. Po delegáciách prebehlo plánovanie hladko.
- Toto je informatívny prvý krok k plánovaniu stretnutia. Skvelý štart! Ďakujem.
- Je to veľmi užitočné na začiatku môjho plánovania.
