Ako sa pripraviť na otázky týkajúce sa pracovného pohovoru s vládou?
Potvrďte prácu, na ktorú je pohovor určený, a napíšte si všetky dostupné informácie alebo čísla pracovných miest.
Proces podávania žiadostí o zamestnanie vlády USA sa zvyčajne začína online. Z online aplikácií je vybraný malý počet na pohovory. Akonáhle zistíte, že ste urobili škrt, využite túto príležitosť a zistite si o pohovore čo najviac. Dôkladne si preštudujte agentúru alebo oddelenie a ponúkanú prácu a pripravte si odpovede na možné otázky. Ak získate dostatok praxe, budete v deň pohovoru pohodlnejší a sebavedomejší.
Metóda 1 z 3: prechod do fázy pohovoru
- 1Prijať e -mail alebo telefonický hovor. Niektoré agentúry rozosielajú oznámenia o pohovore e -mailom, zatiaľ čo v iných vám niekto zavolá, aby ste dohodli pohovor. V závislosti od veľkosti agentúry alebo úrovne zamestnania môžete absolvovať viac pohovorov.
- Ak ste dostali e -mail, mal by obsahovať základné informácie o práci a oznámiť vám, kedy je pohovor naplánovaný alebo ako sa naplánovať na pohovor. V prípade akýchkoľvek otázok môže byť tiež k dispozícii telefónne číslo.
- Kópiu e -mailu si môžete vytlačiť, aby ste si ho mohli neskôr pozrieť. Ak vám telefonuje, majte po ruke pero a papier na písanie poznámok.
- 2Získajte podrobnosti o volajúcom a práci. Keď vám niekto zavolá, aby ste si naplánovali pohovor s federálnou agentúrou, zadajte jeho meno a pracovnú pozíciu. Tiež si chcete zapísať spätné telefónne číslo, ak sa líši od čísla uvedeného v ID volajúceho v telefóne.
- Tieto informácie si zapíšte spolu s dátumom a časom telefonického hovoru.
- Potvrďte prácu, na ktorú je pohovor určený, a zapíšte si všetky dostupné informácie alebo čísla ID zamestnania. Toto je obzvlášť dôležité, ak ste sa uchádzali o viac ako jedno vládne zamestnanie.
- 3Opýtajte sa na dátum, čas a miesto pohovoru. Vo viac ako jednej budove môže byť niekoľko vládnych agentúr, preto si zistite čo najviac podrobností o mieste. Ak je to možné, získajte pokyny do kancelárie - najmä vo veľkej budove.
- Ak idete autom na pohovor, určite sa opýtajte na parkovanie. Zistite, či môžete použiť vládny pozemok alebo či budete musieť parkovať na ulici alebo v platenom parkovisku.
- 4Napíšte si všetko, čo potrebujete so sebou. Keď pôjdete na pohovor, budete potrebovať oficiálny doklad totožnosti a kópie životopisu. Ak existujú ďalšie dokumenty, ktoré budete potrebovať, vytvorte si zoznam, aby ste ich mohli zhromaždiť vopred.
- Možno budete chcieť investovať do „portfólia“, ktoré má právnu podložku a priečinok na uchovávanie dokumentov. Takto môžete mať všetko potrebné pohromade a v prípade potreby mať priestor na poznámky počas pohovoru.
Každý pracovný pohovor je v konečnom dôsledku o tom, že sa predáte ako perfektne vhodný pre ponúkanú prácu. - 5Získajte čo najviac informácií o pohovore. Je možné, že osoba, ktorá vám zavolá, aby vám dala vedieť, že máte pohovor, o tomto procese veľa nevie. Obvykle vám však môžu poskytnúť aspoň základné informácie.
- Zistite, či bude váš pohovor jeden na jedného alebo s porotou ľudí. Príprava panelových rozhovorov môže byť náročnejšia a môžete byť nervóznejší alebo vystrašenejší.
- Skúste zistiť meno svojho anketára. Informácie o nich možno budete môcť nájsť prostredníctvom online vyhľadávania.
Metóda 2 z 3: Cvičenie pre váš pohovor
- 1Prečítajte si všetko, čo môžete o agentúre a anketárovi. Začnite tým, že prejdete na webovú stránku agentúry a prečítate si všetko, čo môžete o poslaní agentúry a práci, ktorú denne vykonáva. Ak poznáte meno svojho anketára, vyhľadajte si ho na webovej stránke agentúry.
- Zamerajte sa na špecifiká, ktoré sa týkajú vašich schopností a záujmov. Pravdepodobne sa vás opýta, prečo máte záujem pracovať pre túto agentúru, takže by ste mali byť schopní identifikovať konkrétne dôvody, prečo vás táto agentúra a ich práca priťahuje.
- 2Porozprávajte sa s každým, koho poznáte v agentúre. Ak náhodou poznáte niekoho, kto je súčasným alebo bývalým zamestnancom, vyberte si jeho mozog pre informácie o práci v agentúre a o tom, čo hľadá v novom prenájme.
- Ak si nie ste istí, či poznáte niekoho, kto tam pracuje, alebo nie, opýtajte sa ho alebo ho uverejnite na sociálnych sieťach a opýtajte sa, či tam niekto predtým pracoval alebo pozná niekoho, kto tam pracuje.
- Môžete sa tiež opýtať na osobu, ktorá s vami robí rozhovor, najmä ak hovoríte so súčasným zamestnancom. Možno vám poskytnú určitý prehľad o pozadí a osobnosti vášho anketára.
- 3Vytiahnite oficiálny popis práce. Pravdepodobne vám budú položené niektoré otázky týkajúce sa správania, ktorých cieľom je zhodnotiť vašu schopnosť vykonávať konkrétnu prácu. Pripravte sa na tieto otázky porovnaním pracovných povinností s vlastnými schopnosťami.
- Rozdeľte popis práce na „kľúčové kompetencie“, ktoré zahŕňajú spoločné používanie viacerých zručností, napríklad pri riadení tímu alebo riešení problémov.
- Robte si poznámky o svojich konkrétnych schopnostiach a skúsenostiach, ktoré sa týkajú každého aspektu práce. Skúste prísť s príkladom, kde ste tieto schopnosti obzvlášť efektívne využili.
- Ak napríklad práca vyžaduje, aby ste riadili a koordinovali tím 4 až 6 výskumných pracovníkov, mohli by ste hovoriť o výskumnom projekte, ktorý ste koordinovali, pre triedny projekt, ktorý získal ocenenie študentského výskumu.
- 4Pripravte si odpovede na základné otázky na pohovore. Každý federálny anketár vám na začiatku pravdepodobne položí rovnaké základné otázky. Príprava odpovedí na tieto otázky vám môže pomôcť zostať počas pohovoru uvoľnenejší a koncentrovanejší.
- Môže sa vás napríklad opýtať, prečo chcete pracovať pre federálnu vládu. Vytvorte odpoveď zameranú na váš rešpekt k verejnej službe a práci, ktorú vykonávajú štátni zamestnanci, aby sa zlepšil život ľudí.
- Tiež sa vás opýta, prečo chcete pracovať pre toto konkrétne oddelenie, a možno dokonca to, čo vás k tejto konkrétnej práci priťahovalo. Pripravte si odpoveď, ktorá sa zameria na prácu, ktorú oddelenie vykonáva, s konkrétnymi programami, ktoré vás zaujímajú.
- Keď sa vás opýtajú na vaše najnovšie zamestnanie alebo zamestnávateľa, zostaňte pozitívni. Ak vás vyhodili z predchádzajúceho zamestnania, predstavte situáciu čo najobjektívnejšie. Môžete napríklad povedať: „Spoločnosť prešla reštrukturalizáciou a môj manažér cítil, že už nie som vhodný.“
- 5Vytvorte predajnú ihrisko. V konečnom dôsledku je každý pracovný pohovor o tom, že sa predáte ako perfektný partner pre ponúkanú prácu. Ak napíšete a zapamätáte si 30-sekundový prejav, ktorý sa nazýva aj „výťahové ihrisko “, bude to znamenať určitý dôraz na vaše odpovede na pohovore.
- Nebudete mať čas povedať anketárovi všetko o vás. Izolujte o sebe dve alebo tri vlastnosti, o ktorých si myslíte, že ste ideálnym kandidátom na túto prácu. Keď odpovedajúci vás požiada, aby ste mu povedali niečo o sebe, použite ako odpoveď svoje ihrisko.
- Ako tému použite svoj 30-sekundový prejav. Pri každej otázke sa chvíľu zamyslite, ako táto otázka súvisí s informáciami vo vašom prejave, a usporiadajte svoju odpoveď podľa týchto bodov.
Dôkladne preskúmajte agentúru alebo oddelenie a ponúkané pracovné miesto a pripravte si odpovede na možné otázky. - 6Svoje odpovede sústreďte na prácu. Keď sa vás anketár spýta na seba, nežiada autobiografiu - pýta sa, prečo si myslíte, že by ste v tejto práci boli dobrí. Aj v prípade otázok, ktoré sa zdajú byť osobné, musíte o práci hovoriť.
- Anketár sa vás napríklad môže opýtať na vaše silné a slabé stránky. Vyberte si niečo, čo súvisí s pracovnými povinnosťami pozície, pre ktorú robíte pohovor. Ak je napríklad jednou z pracovných povinností vykonávanie inšpekcií, môžete ako silu vyzdvihnúť pozornosť k detailu.
- 7Požiadajte o rozhovor svojho priateľa alebo člena rodiny. Najlepším spôsobom, ako sa pripraviť na pohovor s vládou, je cvičiť. Ak máte niekoho, kto je ochotný s vami cvičiť, dajte mu zoznam otázok, ktoré by ste mu chceli položiť.
- Niekedy môže byť najlepšie simulovať podmienky rozhovoru čo najviac. Aj keď možno budete dobre odpovedať na otázky schúlené na gauči v pyžame, pri sedení pri stole v profesionálnom oblečení môžete znervóznieť.
- Získajte po svojom falošnom rozhovore spätnú väzbu o tom, kde ste boli najlepší a kde by ste mohli využiť zlepšenie. Ak ste simulovali podmienky pohovoru, môžete tiež získať spätnú väzbu na akúkoľvek reč tela alebo tiky, ktoré by pravdepodobne mohli viesť anketára negatívnym dojmom.
- Ak nemôžete niekoho prinútiť, aby s vami urobil osobný pohovor, je natočenie vašich odpovedí na webovú kameru alebo dokonca cvičenie pred zrkadlom lepšie ako nič.
Metóda 3 z 3: úspešný pohovor
- 1Vykonajte suchý beh na miesto pohovoru. Je pravdepodobné, že nikdy nebudete v budove, kde sa koná váš pohovor. Ak je to možné, vycestujte tam pred termínom pohovoru, aby ste mali predstavu, ako dlho vám bude trvať, kým sa tam dostanete.
- Ak budete šoférovať, zistite si, kde potrebujete zaparkovať a či budete musieť za parkovanie zaplatiť. Ak cestujete verejnou dopravou, identifikujte najbližšiu zastávku a zistite, ktorý autobus alebo vlak potrebujete chytiť.
- Ak suchá jazda nie je možná, naplánujte si cestu čo najlepšie pomocou internetových máp alebo mapy verejnej dopravy a naplánujte si cestu. Doprajte si viac času, ako si myslíte, že budete potrebovať, aby ste nemeškali.
- 2Oblečte sa profesionálne. Bez ohľadu na oddelenie alebo typ práce sa na pohovor chcete obliecť v konzervatívnom a profesionálnom oblečení. Obvykle sú preferované tmavé farby, ako je čierna alebo tmavomodrá.
- Uistite sa, že vaše oblečenie je čisté a vyžehlené. Noste konzervatívne, uzavreté spoločenské topánky, čisté a v dobrom stave.
- 3Ku každému sa správajte slušne a s rešpektom. Od chvíle, keď vojdete do vládnej budovy, predpokladajte, že vás niekto sleduje a hodnotí. Ak ste na recepčného hrubý, slovo vám môže dať späť váš anketár.
- Ak s niekým hovoríte, opýtajte sa ho na meno a snažte sa ho použiť pri rozhovore s ním. Povedzte im svoje meno a dôvod, prečo ste tam.
- 4Odpovedzte na otázky dôkladne. V niektorých situáciách nie sú na vládne pohovory povolené doplňujúce otázky. Ak neuvádzate schopnosti alebo skúsenosti súvisiace s položenou otázkou, možno ich nebudete mať príležitosť spomenúť znova.
- Aj keď by vaše odpovede mali byť podrobné, nechcete, aby boli príliš dlhé. Odpovedzte priamo na otázku a potom poskytnite krátky príklad, ktorý ilustruje vaše skúsenosti alebo schopnosti v danej oblasti.
Anketár vám môže položiť otázky, ktoré sa zdajú byť osobnejšími, ale vaša odpoveď by mala súvisieť s touto otázkou späť do zamestnania. - 5Sústreďte sa na prácu. Anketár vám môže položiť otázky, ktoré sa zdajú byť osobnejšími, ale vaša odpoveď by mala súvisieť s touto otázkou späť do zamestnania. Vyhnite sa vtipom alebo osobným príbehom, ktoré nesúvisia s prácou ani s prácou agentúry vo všeobecnosti.
- Niektoré pohovory môžu byť formálnejšie. Ostatní anketári však môžu byť blízko vášho veku a zvoliť kolegiálnejší prístup. S týmito anketármi je ľahké skĺznuť k neformálnejšej konverzácii. Aj keď z toho môžete mať dobrý pocit, pokúšate sa nájsť si prácu, nie nájsť si nového priateľa.
- 6Vyhnite sa otázkam o plate a výhodách. Ak máte nejaké otázky, zvyčajne sa vás anketár opýta na konci pohovoru. Pokiaľ anketár neuviedol plat a výhody, uložte tieto otázky pre niekoho v oblasti ľudských zdrojov.
- Ak bolo povedané niečo, čo by ste chceli objasniť, teraz je ten správny čas. To platí aj pre čokoľvek, čo ste zabudli spomenúť, ak si myslíte, že by to zvýšilo vašu šancu zamestnať sa.
- Ak nemáte otázky k ničomu, čo ste počas pohovoru povedali, opýtajte sa, kedy môžete očakávať, že sa vám opäť ozvú a aký je ďalší krok v tomto procese.
- 7Pokračujte poďakovaním. Bez ohľadu na to, ako si myslíte, že rozhovor prebehol, ručne napíšte a pošlite poďakovanie osobe, ktorá s vami urobila rozhovor. Uveďte konkrétne a osobné informácie a zopakujte svoj záujem pracovať pre agentúru.
- Môžete napríklad napísať „Ďakujem za príležitosť hovoriť s vami vo štvrtok 9. septembra o práci v oblasti analýzy údajov. Projekt ma zaujal a teším sa, keď sa o ňom dozviete viac. Viac ma zaujíma, ako prísť pracovať s tebou. "
- Zahrňte čo najviac podrobností a pri svojej poznámke dodržte dve alebo tri vety.
Prečítajte si tiež: Ako klásť správne otázky?
Otázky a odpovede
- Ako odpoviem na otázku: „Povedzte nám o sebe“?Na túto otázku najlepšie odpoviete tak, že budete mať o sebe tridsaťsekundové ihrisko vo výťahu. V zásade platí, že ak ste sa dostali do výťahu s niekým dôležitým, čo by ste mu chceli povedať, kým ste dosiahli jeho poschodie? Spravidla začnete niekoľkými základnými informáciami a potom prejdete na svoje kariérne ciele súvisiace s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
