Ako si vyčistiť stôl?
Čistý stôl vám pomôže zamerať sa na prácu a nájsť veci, keď ich potrebujete. Uchovávajte iba veci, ku ktorým potrebujete ľahký prístup, na pracovnú plochu a všetko ostatné ukladajte do zásuviek. Skúste na skladovanie voľných pier a ceruziek použiť murársku nádobu. Označte svoje zásuvky na rôzne účely. Majte napríklad jednu zásuvku na stacionárne, druhú na papiere a zošity a tretiu na väčšie položky. Štítky do zásuviek si môžete vyrobiť maskovacou páskou alebo samolepkami. Odkladajte odpadkový kôš pod stôl, aby ste sa mohli ľahko zbaviť vecí, ktoré nepotrebujete. Pokúste sa pri práci aktívne upratovať stôl, aby sa neporiadok nehromadil. Ak chcete získať ďalšie tipy od nášho spoluautora upratovania, vrátane toho, ako pomocou poličiek uvoľniť miesto na stole, čítajte ďalej!
Čistý stôl vám pomôže zamerať sa na prácu a nájsť veci, keď ich potrebujete.
Mnoho ľudí robí svoju najdôležitejšiu prácu za stolom. Ak je váš stôl chaotický alebo neorganizovaný, môže byť náročné sústrediť sa alebo sledovať dôležité projekty, platobné účty, korešpondenciu s odpoveďami atď. Upratovanie pracovného stola vám umožní pracovať efektívnejšie a viac sa sústrediť na pracovný stôl- založené úlohy. Začnite krokom číslo nižšie.
Časť 1 zo 4: Čistenie pracovného stola
- 1Zložte všetko zo svojho stola. Odstráňte úplne všetko a umiestnite to všetko na jednu veľkú hromadu. Keď príde čas na reorganizáciu pracovného stola, metodicky prejdete touto hromadou. Nepokúšajte sa usporiadať obsah pracovného stola, keď ho odstraňujete, najskôr musíte vytvoriť voľné miesto.
- Uistite sa, že ste z pracoviska odstránili všetko, aj keď viete, že to chcete vrátiť na rovnaké miesto. Patria sem obrázky, rastliny, papiere, denníky, váš počítač atď.
- 2Vyhoďte odpadky a recyklovateľné položky umiestnite do vhodných nádob. Niečo sa stane odpadkom, hneď ako to nebudete potrebovať. Môžete si myslieť, že musíte niečo uložiť, ale uistite sa, že tak urobíte. Ak si nie ste istí, môžete to urobiť miesto pre veci, o ktorých si nie ste istí, že ich budete potrebovať.
- Pred likvidáciou skartujte všetky citlivé dokumenty.
- Recyklujte papier, plasty a čokoľvek iné, čo je recyklovateľné.
- Ľudia, ktorí sú mimoriadne organizovaní a majú čistý stôl, majú príslovie: „Ak máte pochybnosti, zahoďte to.“
- 3Utrite všetky povrchy. Aj keď si myslíte, že veci na vašom stole sú celkom čisté, nezaškodí dať všetko razom. Vyčistite obrazovku počítača, zbavte prachu všetky povrchy, vysypte ho a utrite zásuvky na stole.
- Stlačený vzduch môžete použiť na čistenie klávesnice alebo iných predmetov v ťažko dostupných oblastiach.
- Na vyčistenie mnohých povrchov môžete použiť roztok vody a bieleho octu alebo si kúpiť vhodný čistiaci prostriedok.
- Medzi povrchy patrí horná časť vášho stola, vnútorná časť zásuviek, vrchy políc a akékoľvek obrazovky.
Cieľom čistého stola je, aby bol pre vás produktívnym a zdravým miestom na prácu.
Časť 2 zo 4: Vytváranie organizačných systémov
- 1Používajte police. Možno budete chcieť vstavať police do steny alebo si ich kúpiť, alebo už police máte. Ak postavíte police, môžete ich chcieť rovno nad stôl alebo na druhú stranu miestnosti. To zvyčajne závisí od toho, kde je váš stôl a na čo ho používate.
- Ak je váš stôl v skrini v práci, možno budete musieť nad svojim stolom alebo vedľa neho nastaviť niekoľko malých políc.
- Ak je váš stôl v domácej kancelárii alebo v spálni, možno budete chcieť, aby boli vaše police mimo pracovného stolu, aby boli mimo dohľadu a nepôsobili rušivo.
- Než ich nainštalujete, premyslite si, čo sa bude nachádzať na policiach. Uistite sa, že majú správnu veľkosť pre knihy alebo nástroje, ktoré do nich plánujete vložiť.
- 2Označte zásuvky a police bez poškodenia povrchovej úpravy zásuviek alebo políc. Označením políc a zásuviek si poviete, čo sa na každom mieste nachádza. To je kľúčové, aby ste zostali organizovaní. Štítky si môžete vyrobiť sami pomocou krycej pásky alebo nálepiek, alebo si môžete kúpiť viac ozdobných štítkov.
- Uistite sa, že každý štítok je jasný a konkrétny. Tak sa žiadna zásuvka jednoducho nestane „nevyžiadanou zásuvkou “.
- Ak chcete, môžete namiesto písania slov na každom šuplíku použiť systém farebného kódovania.
- Dávajte si pozor na štítky. Negeneralizujte príliš veľa, alebo môžete mať neusporiadané zásuvky plné rôznych predmetov. To môže tiež spôsobiť zmätok, keď je čas niečo odložiť.
- 3Sprístupnite dôležité veci. Viete o veciach, ktoré na stole najčastejšie používate. Majte tieto veci nablízku a ľahko sa k nim dostanete. Napríklad ak máte pod pracovným stolom niekoľko zvislých zásuviek, horná by mala obsahovať veci, po ktorých najčastejšie siahnete. Alternatívne môžete dôležité položky uchovávať na poličkách, ktoré sú viditeľné a ľahko na dosah.
- Môžete si vybrať niekoľko dôležitých vecí, ktoré budú sedieť na stole. Môžu sem patriť aktuálne projekty alebo nástroje, ktoré opakovane používate, napríklad pravítko alebo kalkulačka.
- 4Neďaleko umiestnite odpadkový kôš. To je kľúčové, aby sa vám okolo pracovného stola nehromadilo odpadky. Odpadkový kôš by mal byť dosiahnuteľný bez toho, aby ste vstali od pracovného stola. Vďaka tomu nehrozí, že by ste na stole nechali kus odpadu, ktorý by ho zapratal.
Ak je váš stôl v skrini v práci, možno budete musieť nad svojim stolom alebo vedľa neho nastaviť niekoľko malých políc.
Časť 3 zo 4: Spojenie pracovného stola
- 1Zoradiť podľa svojej hromady. Teraz máte čistý stôl a veľkú hromadu vecí, ktoré z neho vyšli. Začnite prechádzať hromadou zhora nadol. Nič nepreskočte. Pri triedení odstráňte nevyžiadanú poštu a kôš. Oddeľte dôležité veci, ktoré sa nakoniec dostanú na police v zásuvkách.
- Ak je to možné, okamžite urobte s každým predmetom všetko, čo je potrebné. Ak je potrebné papier skartovať alebo je potrebné utrieť prach od knokauta, urobte to teraz. Nečakajte na neskôr.
- Ak vám riešenie predmetu bude trvať viac ako dve minúty (napríklad, ak je drvič papiera v inej budove alebo by ste si museli ísť kúpiť prachovku), umiestnite predmet do zoznamu svojich úloh.
- Objekty, ktoré sa vrátia na stôl, môžu ísť na novú hromadu. Objekty, ktoré sú odpadkom, poputujú do koša. Objekty, o ktorých si nie ste istí, môžu ísť na tretiu hromadu.
- 2Ukladajte predmety, o ktorých si nie ste istí. Vezmite hromadu predmetov, ktoré nie sú odpadky, ale nepatria na váš stôl, a dajte ich do škatule alebo zásuvky. Uložte tento kontajner do suterénu, skrine alebo niekde inde.
- Po mesiaci, šiestich mesiacoch alebo roku môžete tým kontajnerom prejsť. Ak ste z neho niečo nepoužili, vyhoďte ho. Šanca, že ho niekedy použijete, je veľmi malá.
- 3Vymeňte predmety na stole. Vezmite každý predmet z prvej hromady a položte ho na stôl alebo na poličku. Použite štítky, ktoré ste vytvorili, alebo použite iný organizačný systém. Položte každú položku späť na stôl, jednu vec naraz.
- Pokúste sa vyhnúť veľkému množstvu vizuálneho rušenia pri stole. Obmedzte množstvo dekorácií na stole, aby ste sa mohli stále sústrediť.
- Knihy je najlepšie uchovávať mimo pracovného stola, ak je to možné. Majte prístupnú poličku, kam môžete pravidelne ukladať knihy, ktoré potrebujete.
- 4Pravidelne čistite stôl. Čím častejšie budete pracovný stôl čistiť, tým jednoduchšie to bude zakaždým. Na konci každého dňa sa pozrite na stôl a urobte v ňom poriadok. Vyhoďte všetky odpadky a zahoďte všetky zablúdené papiere alebo kúsky projektu.
- Čistením pracovného stola na konci každého pracovného dňa zaistíte, že nasledujúci deň prídete na čisté a použiteľné pracovisko.
- Stanovte si jeden deň v týždni alebo mesiaci, aby ste si stôl poriadne vyčistili, podľa toho, ako rýchlo sa stane neporiadnym alebo neorganizovaným.
Časť 4 zo 4: výber organizačného systému
- 1Organizujte veci spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Každý má iný spôsob organizácie svojho stola a svojich nástrojov. Vaša bude závisieť od druhu práce, ktorú robíte vo svojom stole. Uistite sa, že nech robíte čokoľvek, priestor zostane použiteľný a nebude pôsobiť rušivo.
- Na rôzne položky môžete chcieť použiť rôzne druhy kontajnerov.
- Na pripnutie vecí budete možno potrebovať priečinky so súbormi alebo nástenku.
- Môžete mať veľa nástrojov, ktoré je potrebné zavesiť na háčiky.
- 2V blízkosti majte iba relevantné nástroje. Ak svoj stôl väčšinou využívate na kancelársku prácu, nenechávajte si tam svoje remeselné potreby. Vyberte si iné miesto vo svojej miestnosti alebo kancelárii, kde si tieto veci ponecháte.
- Ak ste si všimli, že určitá položka sa zriedka alebo nikdy nepoužíva, nenechávajte si ju pri stole.
- Ak existuje nástroj alebo zdroj, ktorý často používate, ale uchovávate ho inde, vytvorte mu priestor pri stole.
- 3Skúšať nové veci. Ak ste mali problém udržať sa organizovaní alebo udržať si čistý stôl, môže to byť znak toho, že musíte vytvoriť inú organizačnú metódu. Ak ste všetko uložili do zásuviek, možno by pre vás boli lepšie police alebo háčiky. Ak máte problémy so zaostrovaním na obrazovku počítača, možno budete musieť vymazať všetko ostatné z dohľadu.
- Opýtajte sa ostatných ľudí, ktorí pracujú vo vašom odbore, ako organizujú svoje pracovné stoly. Môžu mať pre vás cenné poznatky!
Aj keď si myslíte, že veci na vašom stole sú celkom čisté, nezaškodí dať všetko razom.
- Cieľom čistého stola je, aby bol pre vás produktívnym a zdravým miestom na prácu. Robte to, čo vám robí dobre. Ak potrebujete okolo seba dekorácie a inšpiratívne obrázky, aby ste sa cítili dobre, je to v poriadku. Len sa uistite, že sa môžete stále sústrediť.
- Zaistite, aby ste mali maximálne päť gumičiek, jeden hrniec na perá a ceruzky a jeden hrniec na farbičky a ceruzky.
- Na skladovanie pier, ceruziek a iných papiernických potrieb, ktoré sa zmestia, použite murárske nádoby.
- Ak vám knihy pôsobia na stole chaoticky, skúste ich otočiť tak, aby strany smerovali von. To dodá priestoru čistejšiu a upravenejšiu atmosféru.
- Ak svoj stôl používate na umelecké diela, trenie/izopropylalkohol je najlepší spôsob, ako odstrániť atramentové a značkovacie škvrny. Stačí naliať/nastriekať malé množstvo na stôl, rozotrieť ho a zotrieť.
- Prehrávanie pozitívnej/pikantnej hudby vám môže pomôcť zamerať sa na čistenie a urobiť ho príjemnejším.
Prečítajte si tiež: Ako nainštalovať osvetlenie skrinky?
Otázky a odpovede
- Ako môžem odstrániť atramentové škvrny z pracovného stola?Namočte vatový tampón s trochou alkoholu a potom ním potierajte atramentovú škvrnu, až kým škvrna nezostane. Ak sa atramentové škvrny neodstránia, skúste namiesto nich použiť odlakovač alebo acetón.
- Ako môžem ozdobiť svoju poličku?Môžete si kúpiť rozprávkové svetlá, farby, papierové kvety a ďalšie veci na prispôsobenie poličky iba pre vás.
- Ako stabilná je ručne vyrábaná polica?Pokiaľ je polica dobre skonštruovaná a správne nainštalovaná, mala by byť stabilná ako polica kúpená v obchode.
- Ako môžem zabrániť ľuďom, aby si veci ukladali na stoličku?Môžete požiadať ľudí, ktorí vám položia veci na stoličku, zdvorilo, aby prestali, alebo môžete na svoju stoličku položiť poznámku, ktorá ľuďom pripomenie, aby si veci na stoličku nedávali. Ak tieto veci nefungujú, môžete položky jednoducho odstrániť a umiestniť tam, kam patria.
- Čo mám robiť s vecami, ktoré nepotrebujem, ale nemôžem ich vyhodiť?Veci, ktoré nepotrebujete, môžete darovať alebo darovať priateľovi alebo členovi rodiny.
- Ako môžem urobiť svoj stôl zaujímavejším?Môžete pridať dekorácie alebo do nich vložiť položky, ktoré sa vám páčia: knihy, rastlinu, sviečky, figúrky, vázu, hodiny, zemeguľu, malú misku, do ktorej môžete uložiť drobnosti, peknú lampu - to sú len niektoré z nich. nápady. Ak je váš pracovný stôl veľmi jednoduchý a máte nad ním veľa voľného miesta na stene, môžete si zavesiť plagát, gobelín, nejaké obrázky, korkovú dosku alebo dosku na suché mazanie alebo kalendár. Uistite sa, že všetko, čo tam dáte, vás nebude rušiť od práce alebo zaberať príliš veľa miesta.
- Môj stôl je vždy plný vecí mojich súrodencov. Ako môžem zabrániť tomu, aby si tam ukladali svoje veci bez toho, aby boli neslušní?Je stôl váš, alebo ho musíte zdieľať? Ak sa od vás očakáva, že sa o tento priestor podelíte, môžete si urobiť malú kopu svojich vecí a na hromadu položiť poznámku s vašim menom. Ak je to vaše a vaši súrodenci môžu používať iné stoly alebo povrchy, porozprávajte sa s nimi slušne o odstránení vecí z pracovného stola. Ak nebudú spolupracovať, vždy môžete zapojiť svojich rodičov.
- Mám na stole príliš veľa vecí. Nemôžem dostať ďalšiu policu, pretože už mám naplnené dve veľmi veľké. Ako si zorganizujem pracovný stôl?Skúste si zaobstarať nejaké zásobníky alebo zásuvky na uloženie ďalších predmetov na stôl, kým ich nebudete musieť použiť.
- Čo mám robiť, ak nemám malú poličku?Pokúste sa dať knihy alebo veci, ktoré potrebujete, na malú hromadu na podlahu.
- Môj stôl je malý a mám laptop a veľa kníh. Ako môžem zorganizovať svoj stôl?Môžete si kúpiť poličku alebo košík a uložiť v ňom svoje knihy. Na vrch môžete položiť prenosný počítač (keď nie je potrebný). Kôš môžete držať na podlahe alebo na stole. Tým by sa znížilo množstvo priestoru, ktorý pokrývajú vaše materiály.
Komentáre (9)
- Hodiny som bol na svojom notebooku a učil som sa, ako udržať svoj stôl usporiadaný, a keď som to uvidel - POW!
- To bolo veľmi, veľmi užitočné a pomohlo mi to so všetkými skvelými tipmi.
- Bolo to veľmi nápomocné.
- Pomohlo mi to vyčistiť stôl, vďaka sprievodcovi!
- Tento článok poskytuje dobré rady o čistení stolov. Toto sú dobré tipy a pomohli mi nájsť dobrý spôsob, ako odstrániť neporiadok. Ďakujem.
- Páni, naozaj som si vyčistil stôl!
- Ďakujem veľmi pekne, sprievodca, môj stôl je teraz taký usporiadaný! Odporúčam to ostatným.
- Tak veľmi to pomohlo. Ďakujem.
- Myslím si, že to bolo skutočne užitočné, pretože môj stôl bol od októbrovej prestávky (žijem v Šanghaji) plný vecí. Vďaka tomuto úžasnému článku som upratal svoj stôl za päť minút! Som skutočne rád, že sa môžem na sprievodcu spoľahnúť, keď budem potrebovať. Ďakujem, sprievodca!!:)
