Ako sťahovať e -maily z programu Microsoft Outlook?

Spustiť výhľad. Má modrú ikonu s „O“ nad obálkou. Toto funguje v programe Outlook. Môžete používať Outlook 2019, 2016, 2013 alebo Office 365.

• Ak nie ste automaticky prihlásení, prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla priradeného k vášmu účtu Microsoft.

Kliknite na položku Súbor. Je to prvá ponuka na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Kliknite na položku Otvoriť a exportovať. Je to druhá možnosť v ponuke Súbor.

Kliknite na položku Import/export. Je to tretia možnosť v ponuke „Otvoriť a exportovať“.

Vyberte „exportovať do súboru“ a kliknite na Ďalej. Túto možnosť použite na export e -mailových správ do miestneho súboru vo vašom počítači.

Vyberte „súbor údajov programu Outlook (.pst)“ a kliknite na Ďalej. Táto možnosť exportuje vaše e -mailové priečinky ako súbor a.pst, ktorý je možné importovať do Outlooku.

Vyberte priečinok, ktorý chcete exportovať, a kliknite na Ďalej. Kliknite na priečinok e -mailu, ktorý chcete exportovať. Toto je priečinok, ktorý bude exportovaný ako súbor a.pst.

• Ak chcete vybrať všetky e -maily, kliknite na svoju koreňovú e -mailovú adresu v hornej časti zoznamu e -mailových priečinkov.

Kliknite na položku Prehľadávať. Je to naľavo od poľa „Uložiť exportovaný súbor ako“. To vám umožní vybrať umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť.

Vyberte miesto uloženia a kliknite na tlačidlo OK. V okne Prehliadač súborov vyberte umiestnenie, do ktorého chcete súbor uložiť. Môžete vybrať priečinok s rýchlym prístupom vľavo alebo kliknúť na priečinok v ponuke. Kliknutím na tlačidlo OK vyberte miesto.

Kliknite na Dokončiť. Nachádza sa v spodnej časti okna „Exportovať údajový súbor programu Outlook “.

Vytvorte heslo a kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete súbor chrániť heslom, aby ste zabránili ostatným v prístupe k súboru, zadajte heslo do polí „Heslo“ a „Overiť heslo“. Ak si neželáte vytvoriť heslo, nechajte tieto polia prázdne. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK. Vaše e -maily sa uložia ako. súbor pst. V závislosti od toho, koľko e -mailov chcete uložiť, sa to môže uložiť rýchlo alebo to môže chvíľu trvať.

Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007. Môžete mať skratku pre aplikáciu Outlook na ploche alebo na paneli úloh, alebo ju nájdete v ponuke Štart.

• Ak nie ste prihlásení automaticky, zadajte e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu kontu Outlook.

Vyberte e -mail na stiahnutie. V oboch verziách dvakrát kliknite na e-mail, ktorý chcete stiahnuť, a otvorte ho.

• Ak si chcete stiahnuť viac ako jeden e -mail, podržte na klávesnici kláves „Ctrl“ a kliknite na každý e -mail, ktorý chcete stiahnuť.

Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Kliknite na položku Uložiť ako. Je to v ponuke Súbor.

Vyberte formát, do ktorého sa má e -mail uložiť. V rozbaľovacej ponuke vedľa položky „Uložiť ako typ“ vyberte typ súboru, do ktorého chcete súbor uložiť. E -maily môžete uložiť ako súbor programu Outlook, HTML alebo textový súbor. V rozbaľovacej ponuke vyberte formát, ktorý chcete použiť.

• Formát.html alebo.htm uloží verziu e -mailu na webovú stránku. Formát.txt je možné otvoriť ako súbor obyčajného textu v programe WordPad alebo NotePad.
• Ak ukladáte viac e -mailov vo formáte.txt, každý e -mail v súbore začne slovom „Od“.

Vyberte miesto, kam chcete uložiť e -maily. Pomocou prieskumníka súborov v okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť e -maily, a kliknite na tlačidlo OK.

Nastavte názov súboru. Vo verzii Outlooku 2003 sa pri sťahovaní jedného e -mailu stane predmetom e -mailu názov súboru. Pre rok 2007 zadajte názov súboru do poľa Názov súboru.

Kliknite na položku Uložiť. E -mail sa potom uloží na miesto, ktoré ste vybrali, pod zadaným názvom súboru (pre verziu 2007).

Spustite aplikáciu Outlook 2003 alebo 2007. Môžete mať skratku pre aplikáciu Outlook na ploche alebo na paneli úloh, alebo ju nájdete v ponuke Štart.

• Ak nie ste prihlásení automaticky, zadajte e -mailovú adresu a heslo priradené k vášmu kontu Outlook.

Kliknite na priečinok, ktorý chcete exportovať. Pomocou bočného panela vľavo vyberte priečinok s e -mailami.

Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Outlooku.

Kliknite na položku Importovať a exportovať. Je to v ponuke Súbor.

Kliknite na položku Exportovať. Nachádza sa v ponuke „Importovať a exportovať“.

Vo vyskakovacom okne kliknite na položku Ďalej. Dostanete sadu možností, z ktorých si môžete vyberať.

Ako typ súboru vyberte „hodnoty oddelené čiarkou“. Na výber typu súboru môžete použiť rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Uložiť ako typ“.

Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť záložné súbory. V okne Prieskumníka vyberte, kam chcete súbor uložiť.

Pomenujte svoju zálohu a kliknite na Ďalej. Pomocou poľa vedľa položky „Názov súboru“ zadajte názov záložného súboru.

Kliknite na Dokončiť. E -mailový priečinok sa uloží ako záložný súbor.

Spustite aplikáciu Outlook Express. Ak máte v počítači aplikáciu Outlook Express, môžete ju použiť na sťahovanie e -mailových správ. Dvakrát kliknite na jeho ikonu na ploche alebo ho nájdite v ponuke Programy.

Pridajte účet. Po otvorení programu Outlook Express pridajte účet pomocou nasledujúcich krokov.

• kliknite na ponuku Nástroje /
• Vyberte možnosť Účty. Zobrazí sa vyskakovacie okno s názvom „Internetové účty“.
• Kliknite na položku Pridať v časti „Všetky“.
• Vyberte položku Pošta.

Zadajte požadované informácie. Na zadanie požadovaných informácií použite nasledujúci postup:

• Vedľa položky „Zobrazované meno“ zadajte názov účtu.
• Zadajte e -mailovú adresu, z ktorej chcete sťahovať e -maily, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Zadajte svoje prihlasovacie údaje a kliknite na Dokončiť. Budete presmerovaní do nového okna so žiadosťou o prihlasovacie údaje. Do poľa „Internet Mail server“ zadajte príslušné ID a heslo priradené k vášmu účtu.

Nastavte rozšírené nastavenia. Po pridaní e -mailovej adresy sa váš účet zobrazí v zozname „Všetky“. Nasledujúce kroky použite na nastavenie Rozšírených nastavení

• Vyberte svoj e -mail a v bočnej ponuke kliknite na tlačidlo Vlastnosti.
• Vyberte nastavenia „Rozšírené“ umiestnené medzi „Zabezpečením“ a „IMAP“.
• Vyplňte informácie o svojom poštovom serveri, ktoré nájdete na stránke podpory svojej poštovej služby.