Ako vytvoriť automatickú odpoveď pre Gmail?
V ponuke všeobecných nastavení posuňte zobrazenie nadol, kým sa nedostanete k odpovedi na prázdniny.
Väčšina z nás je v dnešnej dobe uviazaná so svojimi e -mailami, ale ak máte šancu ísť na dovolenku a nechať tam svoju e -mailovú schránku, je dobré nastaviť automatickú odpoveď. Tým sa odošle automatická odpoveď podľa vášho výberu každému, kto vám pošle e -mail, keď ste offline. Nastavenie automatickej odpovede v Gmaile trvá len niekoľko minút.
- 1Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- 2Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte settings.
- 3V ponuke všeobecných nastavení posuňte zobrazenie nadol, kým sa nezobrazí vacation responder.
- 4Vyberte prepínač vedľa vacation responder on.
- 5Zadajte podrobnosti o čase. Musíte nastaviť First day((aj keď je to dnešný dátum, na okamžité spustenie)), ale Last day je voliteľné.
- Ak chcete nechať respondéra zapnutý na neurčito, nezaškrtávajte políčko Last day a nechajte pole prázdne; potom sa môžete kedykoľvek vrátiť a vypnúť automatickú odpoveď.
Nastavenie automatickej odpovede v Gmaile trvá len niekoľko minút. - 6Napíšte predmet a správu. Pravdepodobne budete chcieť, aby to zahrnovalo niekoľko základných informácií pre kohokoľvek, kto vám pošle e -mail, vrátane:
- ako dlho budete offline/mimo e -mailu
- keď sa dá očakávať, že na ne budete reagovať
- komu by mali napísať, ak majú naliehavú situáciu
- 7Rozhodnite, či by sa mal dostať ku každému alebo len k vášmu zoznamu kontaktov. Ak ho chcete odoslať iba svojim kontaktom, začiarknite políčko.
- 8V spodnej časti ponuky kliknite na položku Uložiť zmeny. Potom sa pokúste vyhýbať kontrole svojho e -mailu, keď ste na dovolenke!
- V automatickej odpovedi môžete meniť písma a formátovanie rovnako ako v prípade bežného e-mailu.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť niekoho z nefunkčného kanála?
