Ako vytvoriť faktúru v službe Dokumenty Google?

Prihláste sa do dokumentov Google. V počítači prejdite na domovskú stránku dokumentov Google a prihláste sa do svojho účtu pomocou rovnakého e -mailového ID a hesla, aké ste použili na prihlásenie do svojho účtu Gmail.

Otvorte ponuku šablón faktúr. Na inej karte alebo v inom okne webového prehliadača vyhľadajte výraz „Šablóny faktúr pre dokumenty Google “, aby ste sa dostali do ponuky Šablóny a vybrali prvý výsledok v zozname, alebo sa na web dostali priamo tu.

Vyhľadajte šablónu faktúry, ktorú chcete použiť. V pravom okne ponuky Šablóny faktúr sa zobrazia všetky dostupné šablóny faktúr, ktoré môžete použiť v miniatúrach. Prejdite týmto zoznamom. Kliknutím na odkaz „Náhľad“ vedľa každej šablóny zobrazíte na obrazovke zväčšenú ukážku šablóny.

Vyberte šablónu faktúry. Keď nájdete taký, ktorý chcete použiť, kliknite na tlačidlo „Použiť túto šablónu“ vedľa miniatúry šablóny a otvorí sa v dokumente Google Docs.

Nastavte všeobecnú faktúru. Nastavenie generického hlasu vám umožní vytvárať budúce faktúry s rovnakou šablónou, keď ju budete najbližšie potrebovať. Upravte detaily vzorovej faktúry pomocou kontaktných údajov (meno a kontaktné údaje), ako je uvedené vo vzore. Umiestnenie týchto polí sa líši v závislosti od zvolenej šablóny.

• Dokumenty sa automaticky ukladajú do služby Dokumenty Google a je k nim prístup prostredníctvom vášho účtu Dokumenty Google alebo Disku Google.

Vytvorte svoju prvú faktúru. Po vytvorení generickej faktúry si vytvorte kópiu faktúry a zadajte do nej skutočné informácie. Ak chcete vytvoriť kópiu, kliknite na „Súbor“ v hornej hlavičke a vyberte „Vytvoriť kópiu“. V zobrazenom kontextovom okne premenujte kópiu. Uistite sa, že ste faktúru vhodne pomenovali. Kliknite na „OK“ a otvorí sa kopírovaný dokument.

• Teraz upravte informácie o novej faktúre. Uistite sa, že všetky zadané informácie sú správne. Aktualizujte číslo faktúry, dátum dokladu, informácie „Komu“ a „Za“ a každý riadok pre každú položku faktúry. Súčet potvrďte sčítaním všetkých čísel pomocou kalkulačky.

Vytvorte viac faktúr. Ak potrebujete viac ako jednu faktúru, môžete vždy použiť generickú faktúru, ktorú ste vytvorili. Prístup k všeobecnej faktúre získate z účtu Google Doc alebo Disk Google a vytvorte si kópiu. Faktúru zodpovedajúcim spôsobom premenujte a upravte informácie. Opakujte podľa potreby, pretože počet faktúr, ktoré môžete vytvoriť, nie je obmedzený.

• Ak chcete použiť inú než všeobecnú šablónu, pokračujte a vyberte inú z ponuky Šablóny faktúr.