Ako importovať archivovaný e -mail z Outlooku do Gmailu pomocou GML?
V otvorenom dialógovom okne vyberte položku Microsoft Outlook a potom vyberte položku Ďalej, ak chcete importovať správy do programu Outlook Express.
Chcete úplne prepnúť na Gmail, ale chcete mať všetky svoje e -maily na jednom mieste? Podľa týchto pokynov importujte archivovaný alebo uložený e -mail z aplikácie Outlook do svojho účtu Gmail.
- 1Presuňte svoju poštovú schránku programu Outlook do programu Microsoft Outlook Express. Otvorte aplikáciu Outlook a potom otvorte aplikáciu Outlook Express (v prípade potreby si ju stiahnite zadarmo). V programe Outlook Express vyberte položky Súbor > Importovať a vyberte položku Správy.
- V otvorenom dialógovom okne vyberte položku Microsoft Outlook a potom vyberte položku Ďalej, ak chcete importovať správy do programu Outlook Express.
- 2Presuňte svoju expresnú poštovú schránku do programu Mozilla Thunderbird. Prevezmite a nainštalujte si program Mozilla Thunderbird (bezplatná náhrada zdroja Outlook za open source od ľudí, ktorí vyrábajú Firefox). Keď sa vám počas procesu inštalácie zobrazí výzva, uistite sa, že Thunderbird importuje vašu poštu a kliknite na Ďalej.
- Vyberte aplikáciu Outlook Express a kliknutím na tlačidlo Ďalej importujte správy do programu Thunderbird. Inštalácia Thunderbirdu umožňuje extrahovať vašu starú poštu z proprietárneho - a náročného - formátu súboru PST spoločnosti Microsoft do otvorenejšieho súboru mBox. Napriek tomu, že Thunderbird ponúka možnosť importovať poštu priamo z programu Microsoft Outlook, je nepravdepodobné, že by sa údaje poškodili, ak pridáte medzikrok importu do programu Outlook Express)
- 3Stiahnite si a nainštalujte Google Mail Loader (GML). Toto je bezplatný program s otvoreným zdrojovým kódom od Marka Lyona..
Vyberte a zvýraznite individuálny priečinok pošty, ktorý chcete importovať do Gmailu. - 4Otvorená GML nakladač, vyberte find tlačidlo pod "Zostavte si svoj e-mailovej súbor", a prechádzať pevný disk nájsť súbor pošty pre Thunderbird. Najprv pomocou nižšie uvedených pokynov vyhľadajte priečinok s profilom. Potom sa pozrite dovnútra a nájdite priečinok Mail.
Pre Windows vista a 7 Kliknite na tlačidlo Štart.
Zadajte % APPDATA%.
Kliknite na priečinok Roaming, ktorý sa zobrazuje vo výsledkoch vyhľadávania.
Prejdite na Thunderbird > Profily.
V systéme Windows 2000 a 10
Kliknite na tlačidlo Štart a prejdite na položku Spustiť.
Napíšte % APPDATA% a stlačte OK.
Prejdite na Thunderbird > Profily.
Pre Linux a unix
Zobraziť skryté súbory a priečinky. Ako to urobíte, bude závisieť od vášho systému. V Nautiluse napríklad choďte na Zobraziť > Zobraziť skryté súbory.
Nájdite ~/.thunderbird/<názov profilu>/; ak používate zostavu tretej strany (napr. Ubuntu alebo Debian), nájdite ~/.mozilla-thunderbird <názov profilu>. - 5Vyberte a zvýraznite individuálny priečinok pošty, ktorý chcete importovať do Gmailu.
- Každý priečinok pošty sa zobrazí dvakrát - raz s príponou extension.msf a raz bez prípony. Vyberte položku bez rozšírenia.
- 6Otvorte si účet v Gmaile a pokiaľ je to možné, vyčistite si doručenú poštu. Všetka importovaná archivovaná pošta pôjde priamo do vašej doručenej pošty. Akonáhle to urobíte, budete ho chcieť vybrať a archivovať podľa potreby, čo bude oveľa jednoduchšie bez toho, aby ste museli súčasne triediť ďalšie správy v priečinku Doručená pošta. (Alternatívne môžete všetky aktuálne e -maily označiť štítkom, aby ich bolo možné ľahko nájsť v archívoch a neskôr ich vrátiť do doručenej pošty.)
- 7Vyberte typ súboru v GML. Pre súbory mBox existujú dve možnosti. Ak sa pokúsite prísnejšie možnosť a GML nájde 0 správ v súbore, zmenu menej striktné MBOX možnosť zapnutia a skúste to znova.
- 8Vyberte typ správy. Správy importované z priečinka Odoslané položky je možné odoslať do priečinka Odoslané položky v službe GMail. Zobrazia sa však aj vo vašej doručenej pošte, kde ich potom budete chcieť odstrániť. (Všetky ostatné správy budú odoslané do Doručenej pošty a odtiaľ ich môžete vybrať a archivovať.)
Podľa týchto pokynov importujte archivovaný alebo uložený e -mail z aplikácie Outlook do svojho účtu Gmail. - 9Zadajte svoju e -mailovú adresu.
- 10Vyplňte správny názov servera SMTP. Predvolený program je so serverom Google SMTP, ale nemusí fungovať pre každého. Ak vám to nepomôže, prečítajte si pokyny na webe Google gmail loader.
- 11Kliknite na tlačidlo Odoslať na gmail v GML a sledujte proces odosielania. Ak máte tisíce e -mailov, import môže trvať hodiny.
- 12Otvorte svoj účet gmail a sledujte priebeh importu vašich správ GML.
- 13Organizujte svoje správy v Gmaile. Pri importovaní vašich správ je možné ich archivovať z priečinka Doručená pošta (alebo ich z priečinka Doručená pošta odstrániť, ak sa už nachádzajú v odoslaných položkách).
- 14Vyberte požadované správy (alebo podľa potreby vyberte všetky). Kliknite na položku Archivovať. Tým sa archivujú všetky vybraté správy. Opakujte, kým nebudú archivované všetky požadované správy.
Kliknite na tlačidlo Odoslať na gmail v GML a sledujte proces odosielania. Ak máte tisíce e -mailov, import môže trvať hodiny.
- Pretože Gmail má rozhranie IMAP, môžete svoj účet Gmail prepojiť s programom Outlook a namiesto toho presúvať e -maily priamo do Gmailu.
- Namiesto toho, aby ste pred importom vyčistili všetky aktuálne e -maily, nastavte nový filter na označenie všetkých nových prichádzajúcich e -mailov z poštovej adresy SMTP.
- Rozdeľte svoje e -mailové priečinky v programe Outlook na priečinky s približne 1000 správami. GML Loader občas visí uprostred priečinka; ak je to menší priečinok, je oveľa rýchlejšie ho znova načítať.
- Ak rovnakú správu načítate dvakrát, Gmail ju uloží iba raz. To znamená, že ak dôjde k prerušeniu GML a vy ho reštartujete, potenciálne budete môcť znova odosielať určité správy, Gmail bude ukladať iba novú nahranú poštu.
- Tento proces bohužiaľ mení časové pečiatky vašich e -mailov. Časovou pečiatkou v doručenej pošte bude čas prijatia správy spoločnosťou Google, nie čas, kedy bola správa pôvodne odoslaná alebo prijatá. Vnútri správy však bude stále zobrazený pôvodný dátum. Môžete vyhľadať časti dátumov a získať zodpovedajúce správy. Napríklad „august 94“ vám zobrazí všetky správy z augusta 1994.
- Ak sú zobrazené časy dôležité, môžete (1) dočasne na svojom počítači nastaviť poštový server s protokolmi POP3 a IMAP (napríklad Macallan Mail Solution Mail Server), (2) presúvať e -maily z archívnych priečinkov do schránky pomocou ľubovoľného poštového klienta, ktorý podporuje protokol IMAP, a (3) na stiahnutie e -mailov sa pripojte k poštovej schránke z GMail pomocou protokolu POP3. Dátumové pečiatky sa zachovajú, aj keď budete musieť byť trochu technicky zdatnejší a mať ISP, ktorý umožní prenos.
- Ďalšia metóda, ktorá vám umožňuje dokumentovať časové pečiatky na webových stránkach Ben Shoemate.
- GMail Loader nie je sankcionovaný spoločnosťou Google a teoreticky môže viesť k pozastaveniu vášho účtu Gmail. Neexistujú však žiadne skutočné správy o pozastavení.
Prečítajte si tiež: Ako získať prístup k Gmailu v programe Outlook 2010?
