Ako pridať účet zdroja v programe Outlook?
Zadajte svojmu zdroju e -mailový účet a popisný názov zdroja; napríklad „televízia“ alebo „severná konferenčná miestnosť.“.
Účty zdrojov môžete použiť na plánovanie a rezerváciu zariadenia, miestností a služieb tým, že ich pozvete na udalosti prostredníctvom e -mailu v programe Microsoft Outlook. Účty zdrojov robia rezerváciu nástrojov na pracovisku jednoduchým a organizovaným procesom. Ak je už konkrétny zdroj rezervovaný na určitý čas, účet je možné nastaviť tak, aby automaticky akceptoval alebo odmietol žiadosti o plánovanie. Tu je niekoľko krokov k vytvoreniu účtu zdroja v programe Microsoft Outlook.
Metóda 1 z 3: Vytvorte e -mailový účet pre zdroj. Zadajte svojmu zdroju e -mailový účet a popisný názov zdroja; napríklad „televízia“ alebo „severná konferenčná miestnosť“.
Metóda 2 z 3: Vytvorte si účet zdroja v programe Microsoft Outlook 97
- 1V ponuke „Nástroje“ kliknite na „Možnosti “.
- 2Kliknite na kartu „e -mail“.
- V časti „Nastavenia automatického spracovania pošty“ vyberte „Spracovať žiadosti a odpovede pri príchode“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- 3Na karte „kalendár“ kliknite na „rozšírené plánovanie“.
- Vyberte požadované možnosti v sekcii s názvom „Spracovanie žiadostí o schôdzu“.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte dialógové okno.
- 4Kliknite na kartu „delegáti“. Kliknite na „Pridať“ a zadajte názov účtu delegáta.
- V poli „Povolenie delegáta“ kliknite na „Editor v zozname kalendárov“ a vyberte „Delegát dostane kópie správ, ktoré mi boli odoslané,“ potom kliknite na „OK“.
- Kliknite na „Odosielať žiadosti o schôdzu a odpovede iba môjmu delegátovi, nie mne“, potom kliknite na „OK“.
Metóda 3 z 3: Vytvorte si účet zdroja v aplikáciách Microsoft Outlook 98 a 2010.
- 1Prejdite do ponuky "Nástroje". Kliknite na „Možnosti“.
- 2Kliknite na „Možnosti kalendára“ a potom na „Plánovanie zdrojov “.
- Vyberte požadované možnosti v sekcii „Spracovanie žiadostí o schôdzu“ a potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Odstráňte začiarknutie vedľa položky „Predvolené pripomenutie“ na začiatku sekcie Kalendár.
- 3Prejdite na kartu „delegáti“. Kliknite na „Pridať“ a zadajte názov účtu delegáta.
- V poli Povolenie delegáta kliknite na položku „Editor v zozname kalendárov“ a vyberte „Delegát dostane kópie správ súvisiacich so schôdzou, ktoré mi boli odoslané“, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Kliknutím vyberte „Odosielať žiadosti o schôdzu a odpovede iba môjmu delegátovi, nie mne“, potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Metóda 2 z 3: Vytvorte si účet zdroja v programe Microsoft Outlook 97.
- Po vytvorení zdroja môže aktualizácia trvať niekoľko minút, v závislosti od rýchlosti spracovania vášho servera Microsoft Exchange. Ak chcete umožniť spracovanie, nechajte miestny počítač nečinný najmenej 30 sekúnd.
- Pred vytvorením nového zdroja v programe Outlook musíte už mať pre delegáta nastavené e -mailové konto. Môžete použiť buď existujúce e -mailové konto, alebo si vytvoriť vyhradený účet pre delegáta.
- Môžete nakonfigurovať účty zdrojov tak, aby odpovedali na žiadosti o schôdzu automaticky. To je možné vykonať na karte „Kalendár“ v časti „Rozšírené plánovanie“.
- Na zjednodušenie obsluhy viacerých zdrojov môžete nastaviť vyhradený počítač, ktorý je prihlásený do účtu delegáta v programe Microsoft Outlook. Týmto spôsobom môžete jednoducho spravovať rezervácie niekoľkých rôznych zdrojov naraz.
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť profilový obrázok na Viber na PC alebo Mac?
Súvisiace články
