Ako oddeliť krstné mená a priezviská do oddelených polí v zozname programu Microsoft Excel?
Ak pracujete s tabuľkami a dostanete tabuľku s krstným menom a priezviskom, viete, že nemôžete triediť podľa priezvísk.
Ak pracujete s tabuľkami a dostanete tabuľku s krstným menom a priezviskom, viete, že nemôžete triediť podľa priezvísk. Zoradenie podľa poľa s prvou a poslednou kombináciou je zbytočné. V týchto prípadoch musíte pred triedením oddeliť meno a priezvisko.
- 1Máte tabuľku s krstným menom a priezviskom kombinovanými ako na tomto obrázku.
- 2V tomto prípade by ste podržali kurzor nad záhlavím stĺpca „b“, kým nevytvorí šípku nadol, a potom kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberte celý stĺpec, ako je tu znázornené.
- 3Ďalej vyberte kartu ÚDAJE a potom kliknite na tlačidlo TEXT NA SLOUPKY. Upozorňujeme, že po stĺpci, ktorý prevádzate, musíte mať niekoľko prázdnych stĺpcov. Ak potrebujete, zvýraznite stĺpec a vložte 2-3 nové stĺpce. V opačnom prípade konverzia prepíše údaje v nasledujúcich stĺpcoch.
- 4V prvom okne sprievodcu textom do stĺpcov zvolíte VYHRADENÉ.
- Pevnú šírku si vyberiete iba vtedy, ak majú všetky segmenty, ktoré chcete oddeliť, rovnakú šírku (napríklad oddelenie kódov oblasti od telefónnych čísel).
V týchto prípadoch musíte pred triedením oddeliť meno a priezvisko. - 5V druhom okne sprievodcu textom do stĺpcov vyberiete oddeľovač alebo to, čo oddeľuje veci, ktoré by ste chceli v samostatných stĺpcoch. V našom prípade je to jednoducho priestor, preto vyberáme priestor. Môžete tiež začiarknuť políčko „Považovať po sebe idúce oddeľovače ako jeden“.
- Ak by ste mená oddelili čiarkami (ako Brown, James), ako oddeľovač by ste použili čiarku atď.
- 6V treťom okne sprievodcu textom do stĺpcov zvoľte „všeobecné“ formátovanie a všetko ostatné nechajte tak, ako je. Pokračujte stlačením tlačidla „Dokončiť“.
- Táto oblasť sa zmení iba vtedy, ak máte do činenia s číslami alebo dátumami.
- 7Skontrolujte svoju prácu. Tabuľka by teraz mala vyzerať takto.
- 8Teraz môžete zmeniť hlavičky na krstné meno a priezvisko, ak chcete, a zoradiť podľa priezviska, ak máte taký sklon. Takto vyzerá tabuľka s aktualizovanými hlavičkami a zoradenými alfa podľa priezviska.
- Na to nepotrebujete najnovšiu verziu, dá sa to aj v programe Excel 2003.
- VŽDY si urobte kópiu tabuľky, než to vyskúšate, a pracujte na kópii, nie na origináli!
- Uistite sa, že napravo od stĺpca, ktorý upravujete, vložíte niekoľko stĺpcov navyše, pretože v opačnom prípade prepíšu všetky stĺpce, ktoré ste vyplnili!
Prečítajte si tiež: Ako zobraziť všetky štýly odsekov použité v programe Word?
Otázky a odpovede
- To platí iba pre ľudí, ktorí majú iba krstné meno a priezvisko. Čo keď mám viac ako 3-4 mená?Potom ho musíte zadať ručne. Počítač nemôže rozpoznať, ktoré z nich je krstné meno a ktoré priezvisko, počítače dokážu rozdeliť iba celé slová.
Komentáre (1)
- Skvelé vysvetlenie. Pozrel som sa na májové stránky, ale táto je najlepšia.
