Ako odoslať medzinárodný fax?
Nie všetky faxy alebo verejné faxové kiosky môžu odosielať dokumenty do zahraničia.
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli chcieť odoslať medzinárodný fax. Rôzne formálne obchodné transakcie si často vyžadujú faxovanie, čo v prípade, že potrebujete dostať podpísané dokumenty do zahraničia, trvá oveľa kratšie ako poštová pošta. Medzinárodné faxovanie môže byť drahšie a o niečo komplikovanejšie ako odoslanie domáceho faxu. Nasleduje niekoľko jednoduchých krokov, ktoré pomôžu zaistiť úspešnosť medzinárodného faxu.
- 1Nájdite fax s medzinárodnými schopnosťami. Nie všetky faxy alebo verejné faxové kiosky môžu odosielať dokumenty do zahraničia. Keď uvidíte fax s medzinárodnými možnosťami odosielania, pozrite sa na ceny a uistite sa, že vám vyhovuje platba za medzinárodnú sadzbu, ktorá môže byť oveľa vyššia ako miestna sadzba za faxy.
- 2Zistite kód krajiny cieľovej krajiny. Každá krajina má svoj vlastný kód zložený z niekoľkých číslic. Tieto informácie budete potrebovať na vytočenie čísla, ktoré použijete na odoslanie faxu.
- Získajte prístup k zoznamu kódov krajín prostredníctvom telefónnych zoznamov, informačných zoznamov alebo iných zdrojov, ako sú telefónne karty. Tieto webové stránky alebo propagačné materiály predajcov telefónnych kariet zvyčajne majú relevantné informácie kódu krajiny. Zoznam kódov krajín pomáha, ak potrebujete často odosielať medzinárodné faxy.
- 3Skontrolujte faxové protokoly. Rôzne faxy a služby sú nastavené rôznymi spôsobmi. Niektoré vyžadujú, aby ste vytočili extra čísla, aby ste získali „vonkajšiu linku“. Na správne nasmerovanie dokumentov môže mnoho strojov vyžadovať ďalší kód s kódom krajiny. Tento kód sa mení v závislosti od toho, odkiaľ odosielate fax.
- 4Zostavte krycí list. Dávajte pozor na to, čo uvidia príjemcovia v zahraničí. Vaše dokumenty môžu prejsť, ale transakcia sa môže oneskoriť, ak ľudia, ktorí dostanú váš fax, nechápu, čo je v ňom. Dbajte na to, aby ste titulný list faxu označili konkrétnymi pokynmi pre príjemcov, a ak tí v cieľovej krajine nemusia hovoriť vašim jazykom, zvážte pridanie popisov v cudzom jazyku. Jasne sa identifikujte ako odosielateľ a zadajte svoje telefónne číslo pre prípad, že by došlo k problémom s porozumením alebo prijatím.
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli chcieť odoslať medzinárodný fax. - 5Položte dokument na faxové zariadenie podľa obrázka. Väčšina faxových zariadení používa papier na skenovanie lícom nadol.
- 6Postupujte podľa pokynov na zariadení a podľa potreby zadajte celé faxové číslo.
- 7Počkajte na konečný dôkaz prenosu. Väčšina faxov vygeneruje výsledok pre fax, keď ho zariadenie úspešne odoslalo, alebo sa vyskytnú problémy, ktoré nakoniec zastavia prenos. Získanie papierového dokumentu, ktorý ukazuje úspešný prenos, vám pomôže v prípade neskorších problémov. Potvrdenie si môžete nechať aj pre daňovú evidenciu.
- Vypočujte si vyzdvihnutie a uistite sa, že ste medzinárodný fax odoslali na správne číslo. Ak pri zdvihnutí linky počujete namiesto statického riadku hlas, možno budete chcieť zavolať na toto číslo a požiadať o presné faxové číslo vašich dokumentov.
Prečítajte si tiež: Ako skontrolovať generáciu iPodu?
