Ako vytvoriť vlastné zoznamy v programe Excel?
1. Otvorte program Microsoft Excel.
2. Spustite editor vlastných zoznamov.
3. Vyberte položku NOVÝ ZOZNAM.
4. Zadajte položky zoznamu do položky Zoznamy.
5. Kliknite na položku Pridať.
Kliknutím na položku NOVÝ ZOZNAM v hornej časti poľa Vlastné zoznamy vytvoríte nový vlastný zoznam.
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť a uložiť nový vlastný zoznam v programe Excel, aby bolo možné automaticky vypĺňať stĺpce a riadky pomocou počítača Mac alebo Windows.
Metóda 1 z 2: Vytvorenie nového zoznamu
- 1Otvorte v počítači aplikáciu Microsoft Excel. Excel je tabuľkový nástroj produktovej sady Microsoft Office. Je k dispozícii pre operačné systémy Windows aj Mac.
- 2Spustite vlastný editor zoznamov programu Excel. Spôsob, akým otvoríte editor vlastných zoznamov, sa bude líšiť v závislosti od vášho operačného systému a verzie softvéru Excel.
- Pri softvéri „Excel 2010“ alebo novšom v systéme Windows najskôr kliknite na ponuku Súbor v hornej časti obrazovky. Potom kliknite na položku Možnosti, Rozšírené a Všeobecné. Tu kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
- V prípade programu „Excel 2007“ v systéme Windows kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky. Vyzerá to ako farebné štvorce v kruhu. Potom kliknite na položku Možnosti programu Excel, Obľúbené, Najlepšie možnosti pre prácu s programom Excel, resp. Tu kliknite na položku Upraviť vlastné zoznamy.
- V prípade programu Excel pre Mac kliknite na ponuku Excel v ľavom hornom rohu. Potom kliknite na položku Predvoľby a Vlastné zoznamy. Tým sa otvorí editor.
- 3V poli „vlastné zoznamy“ vyberte položku Nový zoznam. V editore vlastných zoznamov sa vám zobrazí zoznam všetkých vašich zoznamov. Kliknutím na položku NOVÝ ZOZNAM v hornej časti poľa Vlastné zoznamy vytvoríte nový vlastný zoznam.
- 4Kliknite na pole „položky zoznamu“. Toto je druhé pole v editore vlastných zoznamov vedľa poľa vlastné zoznamy. Tu môžete vidieť všetky položky zoznamu, keď vyberiete zoznam z poľa Vlastné zoznamy.
- Toto pole bude prázdne, keď vyberiete NOVÝ ZOZNAM.
- 5Zadajte položky pre svoj nový zoznam. Ak je váš nový zoznam krátky, môžete pole Záznamy v zozname vyplniť ručne.
- ↵ EnterPo každom zadaní klepnite na klávesnicu.
- 6Kliknite na ikonu výberu buniek vedľa tlačidla Importovať. Toto tlačidlo vám umožňuje vybrať rozsah buniek, napríklad stĺpec alebo riadok, z tabuliek, aby ste tieto údaje mohli použiť pre svoje záznamy v zozname. Táto možnosť by mohla byť užitočná pre dlhé zoznamy s príliš veľkým počtom položiek na manuálne zadanie.
- V systéme Windows toto tlačidlo vyzerá ako ikona šípky smerujúcej nahor.
- Na počítačoch Mac je to červená, diagonálna šípka vo vnútri obdĺžnikového poľa.
- 7Kliknite na položku Importovať. Toto tlačidlo importuje všetky údaje z vybratého rozsahu buniek a vloží ich do poľa Zoznamy.
- 8Kliknite na Pridať. Toto tlačidlo vytvorí váš nový vlastný zoznam.
- 9Kliknite na Ok. Ak bude zmeny uložiť a ukončiť na vlastné zoznamy editor. Teraz môžete používať svoj nový vlastný zoznam.
- Ak používate počítač Mac, možno tu nemáte tlačidlo OK. V takom prípade zatvorte dialógové okno kliknutím na červené tlačidlo „X“ v ľavom hornom rohu okna Vlastné zoznamy.
V poli „vlastné zoznamy“ vyberte položku Nový zoznam.
Metóda 2 z 2: Použitie vášho nového zoznamu
- 1Zadajte jednu z vlastných položiek zoznamu do bunky. Môže to byť ľubovoľný záznam z vlastného zoznamu.
- 2Na klávesnici stlačte Enter.
- 3Kliknite na bunku. Kliknutím na bunku vyberte bunku, v ktorej je vložený váš vlastný zoznam. Tým sa zvýraznia okraje buniek.
- 4Kliknite a potiahnite rukoväť automatického dopĺňania v ľubovoľnom smere. Rukoväť vyzerá ako malá štvorcová bodka v pravom dolnom rohu bunky. To bude automaticky vyplní z vášho listu so zvyškom svojich vlastných položiek zoznamu.
Prečítajte si tiež: Ako vycentrovať pracovný hárok programu Excel?
Súvisiace články
