Ako bezplatne previesť dokumenty na súbory PDF (Windows)?

Umožnite OpenOffice spracovať všetky dokumenty — Pred inštaláciou OpenOffice jednoducho odinštalujte MS Office a umožnite OpenOffice spracovať všetky dokumenty.

Ak ste niekedy chceli odoslať dokument alebo tabuľku ako súbor PDF, aby ich ostatní mohli vytlačiť a nedajú sa ľahko zmeniť, jedným jednoduchým spôsobom je pridať do systému kompletný, plne vybavený kancelársky balík..

Ak je vaše internetové pripojenie iba vytáčané, môže to trvať dlho, preto si kúpte disk CD alebo vyskúšajte aplikáciu PDF Creator.

Kroky

1

V prípade potreby pripojte počítač k internetu, otvorte webový prehliadač a v hornej časti panela s adresou alebo polohou prejdite na stránku openoffice.org.
2

Nájdite odkaz v strede stránky pod slovom „stiahnuť“ s nápisom „stabilná verzia“ a kliknite naň.
3

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „vyberte svoj jazyk“ a vyberte si jeden z mnohých jazykov, pravdepodobne angličtinu. V časti „Vyberte operačný systém“ vyberte „Windows“ a zvoľte názov stránky vo vašej krajine alebo v jej blízkosti.
4

Kliknite na tlačidlo „pokračovať v sťahovaní“.
5

Vyberte „uložiť súbor“ a kliknite na „uložiť“ alebo „ok“. Ak používate Internet Explorer, možno budete musieť kliknúť na „Zavrieť toto dialógové okno“ a vypnúť malé čierne X.
6

Uloženie tohto súboru z internetu by malo trvať asi 20 minút na káblovom prepojení ADSL „512k“ alebo približne 3 alebo 4 hodiny na vytáčanom pripojení. Môžete to nechať tak, aby ste to ušetrili, kým pôjdete a budete robiť ďalšie veci.
7

Keď je súbor uložený, kliknite na tlačidlo „otvoriť“.
8

Dvakrát kliknite na priečinok s názvom „ooo-numbers-win32intel-install“; posuňte zobrazenie nadol na „setup.exe“ (zvyčajne 4.-posledný súbor) a dvakrát naň kliknite.
9

Kliknite na ďalšie šarže. Ak chcete, aby inštalátor ponúkol, že Open Office bude spravovať všetky vaše dokumenty, rýchlo sa dostanete na koniec licencie zadaním klávesu Ctrl-End (začiarknutím políčka „Prijímam“, aby tam fungovalo tlačidlo Ďalej). máte aj MS Office, inak zvoľte Áno.
10

Po dokončení inštalačného programu (a vždy, keď chcete vytvárať súbory PDF) spustite otvorenú kanceláriu kliknutím na tlačidlo Štart, programy, otvorte kanceláriu a otvorte dokument.
11

Pri každom dokumente, ktorý chcete vytvoriť vo formáte PDF, kliknite na malý žltý priečinok v hornej časti v strede a vyberte dokument, potom kliknite na súbor, exportujte do formátu PDF a uložte ho ako PDF.

Balík Open Office môžete použiť aj na obnovu poškodených dokumentov MS Office.

Tipy

Ušetrite peniaze za svoj klub, školu alebo charitu tým, že navrhnete OpenOffice pre všetky počítače, ktoré používajú. Investujte dary alebo poplatky namiesto toho do lepšieho počítača.
OpenOffice urobí viac vecí za vás, ak je najskôr nainštalovaný runtime program Java. Ak to chcete urobiť, navštívte stránku www.java.com a kliknite na tlačidlo „Prevziať softvér Java“.
Ak váš súčasný kancelársky balík nie je celkom legálny (možno vám ho nainštaloval priateľ alebo je to kópia z kancelárie), môžete namiesto toho voľne a legálne používať OpenOffice. Pred inštaláciou OpenOffice jednoducho odinštalujte MS Office a umožnite OpenOffice spracovať všetky dokumenty.
Mnoho softvérových programov pre skenery tiež umožňuje užívateľovi „skenovať do PDF“, takže môžete skenovať do dokumentu, robiť OCR a vytvárať PDF naraz.
Balík Open Office môžete použiť aj na obnovu poškodených dokumentov MS Office. Skúste ich otvoriť z Open Office a ak to funguje, pomocou Súboru, Uložiť ako skopírujte zachránený text do iného dokumentu.
Ak máte obmedzený kancelársky balík (možno MS Works, možno len MS Word), OpenOffice môže vyplniť medzery. Má plne vybavený textový procesor, tabuľkový procesor, prezentátor a kresliaci program a dokáže čítať a písať MS Office a ďalšie dokumenty vrátane webových stránok.
Verzie OpenOffice sú k dispozícii aj pre Macintosh a Linux, takže na všetkých svojich počítačoch môžete mať rovnaký kancelársky balík.
Ďalším bezplatným programom je PrimoPDF

Varovania

Uloženie prvého súboru z internetu môže pri vytáčanom pripojení trvať dlho. Možno si budete môcť kúpiť CD.
Ak používate staršiu verziu systému Windows, budete pred spustením potrebovať nástroj na prácu so súbormi zip.

Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?