Ako vytvoriť zásady ochrany osobných údajov na webe?
Zásady ochrany osobných údajov na webových stránkach informujú návštevníkov vašich stránok o tom, aké informácie o nich zhromažďujete a čo s nimi robíte.
Webové stránky privacy policy povie návštevníkov na vaše stránky presne, aké informácie zhromažďovať od nich a čo s tým robiť. Tiež ich vo väčšine krajín a štátov USA vyžaduje zákon. Vytvorenie politiky ochrany osobných údajov na webovej stránke je jednoduché. Nezabudnite uviesť základné informácie, ktoré vysvetľujú, ako a prečo zhromažďujete a používate údaje ľudí. Pridajte jazyk, ktorý ľuďom povie, ako zabezpečíte ich informácie, aby sa mohli cítiť príjemne a poskytli vám svoje osobné a finančné informácie. Ľuďom tiež musíte poskytnúť pomoc, ak sa domnievajú, že bolo porušené ich súkromie. Na vypracovanie zásad ochrany osobných údajov na webe môžete použiť online generátor, prázdnu šablónu alebo si najať zástupcu a napísať taký, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Metóda 1 z 3: vrátane základných informácií
- 1Uveďte, že informácie, ktoré zhromažďujete, sú poskytované dobrovoľne. Váš web by mal zhromažďovať iba informácie, ktoré vám ľudia dobrovoľne poskytnú, takže vaše zásady ochrany osobných údajov to musia ľuďom, ktorí váš web navštívia, jasne uvádzať. Ľudia tak budú vedieť, že váš web nenaruší ich súkromie a budú vašej spoločnosti dôverovať viac.
- Informácie, ktoré zhromažďujete, môžu zahŕňať meno, vek, adresu, záujmy osoby alebo akékoľvek ďalšie informácie, ktoré vám prostredníctvom vašej webovej stránky poskytne.
- Vo svojich zásadách ochrany osobných údajov môžete napríklad povedať niečo ako: „Zhromažďujeme a používame informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete“.
- 2Povedzte ľuďom, aké informácie zhromažďujete a prečo. Či už ide o prispôsobenie vlastných ponúk predaja na základe ich informácií a vyhľadávaní, alebo o uvedenie nových produktov na trh, používajte jazyk, ktorý návštevníkom vašich stránok povie, prečo od nich zbierate informácie. Nebudú mať pocit, že by bolo narušené ich súkromie, ak s nimi budete vopred hovoriť.
- Vaše pravidlá môžu hovoriť napríklad takto: „Vaše údaje môžeme použiť na to, aby sme vás v budúcnosti mohli kontaktovať s propagačnými ponukami“.
- 3Dajte ľuďom vedieť, že ich informácie neposkytnete. Napíšte, že informácie, ktoré zhromaždíte, nebudete dávať, predávať ani prenajímať tretej strane, napríklad reklamnej spoločnosti. Ľudia budú vašej spoločnosti a vášmu webu dôverovať viac, ak vaša politika výslovne uvádza, že ich informácie neposkytnete niekomu inému.
- Návštevníci vašich webových stránok vám oveľa pravdepodobnejšie poskytnú informácie, ktoré môžete použiť na marketing pre nich, ak sa budú cítiť bezpečne, s vedomím, že ich informácie nezneužijete alebo ich neposkytnete.
Tiež ich vo väčšine krajín a štátov USA vyžaduje zákon. Vytvorenie politiky ochrany osobných údajov na webovej stránke je jednoduché. - 4Umožnite ľuďom odmietnuť zhromažďovanie svojich informácií. Vysvetlite návštevníkovi vašich webových stránok, že sa môže rozhodnúť, že nebude zbierať alebo používať svoje informácie, ak to nechce. Potom im povedzte, ako to môžu urobiť, aby boli pre nich jednoduché a jednoduché.
- Môžete povedať niečo ako: „Kontaktujte nás telefonicky alebo e -mailom, ak nechcete, aby sme zhromažďovali alebo používali vaše informácie, alebo ak chcete, aby sme vymazali informácie, ktoré sme získali“. Potom na ne zadajte kontaktné informácie.
Tip: Do svojich zásad zahrňte odkazy, na ktoré môžu klikať, aby vás mohli kontaktovať alebo zrušiť zhromažďovanie svojich informácií.
- 5Vysvetlite, ako a prečo používate súbory cookie, ak ich používate. Súbory cookie sú súbory, ktoré ukladajú informácie pri každej návšteve webovej stránky, aby ich táto stránka mohla použiť, kedykoľvek ju znova navštívite. Ak na svojich webových stránkach používate súbory cookie, povedzte to ľuďom o tom, čo robíte, a povedzte im to vo svojich zásadách ochrany osobných údajov.
- Povedzte niečo ako: „Náš web používa súbory cookie na zhromažďovanie informácií od návštevníkov, aby sme mohli zlepšiť váš prístup na stránku a zasielať vám špeciálne ponuky “.
Metóda 2 z 3: Pridanie informácií o náprave a zabezpečení
- 1Zaistite, aby ľudia vedeli, že ich finančné informácie sú chránené. Detail šifrovacie a bezpečnostné opatrenia, ktoré ste nasnímali na ochranu ľudí, s citlivými informáciami, ako ich domácu adresu a informácie o platbe. Týmto spôsobom sa ľudia cítia pohodlne dáva vám ich informácie kedykoľvek vykonať nákup či poskytnutie platby za službu.
- Ak sa ľudia necítia pohodlne platiť vám prostredníctvom vašej webovej stránky, môžete prostredníctvom nej prísť o potenciálny príjem.
- Zahrňte výrazy ako: „Bezpečnosť vašich osobných údajov berieme veľmi vážne. Akákoľvek časť týchto webových stránok, ktorá zhromažďuje osobné alebo finančné informácie, je šifrovaná, aby bola chránená a majú prístup iba naši zamestnanci za účelom spracovania platieb.“
- 2Poskytnite odkazy, ktoré ľuďom umožnia vidieť údaje, ktoré ste zhromaždili. Poskytnite ľuďom možnosť vidieť, aké informácie ste o nich zhromaždili. Vložte do svojich zásad ochrany osobných údajov hypertextový odkaz, ktorý návštevníkov presmeruje na samostatnú stránku, ktorá zobrazuje údaje, ktoré ste od nich zhromaždili. Potom sa môžu rozhodnúť, či chcú, aby ste ich vymazali, či sa chcú odhlásiť zo zhromažďovania ich informácií alebo či chcú aktualizovať informácie tak, aby boli presnejšie.
- Ak k ľuďom pristupujete transparentne, s väčšou pravdepodobnosťou zrevidujú nesprávne informácie, aby ste ich mohli efektívnejšie uvádzať na trh alebo sa k nim odvolávať.
- V dolnej časti svojich pravidiel pridajte odkaz, ktorý znie napríklad: „Ak chcete zobraziť svoje informácie, aby sme sa uistili, že máme všetko správne, kliknite sem!“
Váš web by mal zhromažďovať iba informácie, ktoré vám ľudia dobrovoľne poskytnú, takže vaše zásady ochrany osobných údajov to musia ľuďom, ktorí váš web navštívia, jasne uvádzať. - 3Povedzte ľuďom, čo môžu robiť, ak sa domnievajú, že boli porušené pravidlá. Ak chcete ľuďom ukázať, že váš web berie svoje zásady ochrany osobných údajov vážne, uveďte jazyk, v ktorom budú návštevníci vedieť, ako sa môžu na nich obrátiť, ak majú pocit, že bolo porušené ich súkromie. Dajte im vedieť, že vás môžu kontaktovať aj vtedy, ak majú pocit, že váš web nedodržiava vaše zásady ochrany osobných údajov.
- Na konci svojich zásad pridajte sekciu s textom: „Ak máte pocit, že sa týmito zásadami ochrany osobných údajov riadime, alebo ak máte obavy, ako používame vaše informácie, kontaktujte nás čo najskôr.“ Potom zadajte e -mail a telefónne číslo, pomocou ktorého vás môžu kontaktovať.
- Povedzte ľuďom, že sa môžu obrátiť na spotrebiteľskú agentúru svojej vlády a nahlásiť porušenie ochrany osobných údajov. Ak sú napríklad v USA, môžu porušenie ochrany osobných údajov nahlásiť online na adrese: https://usa.gov/privacy.
- 4Aktualizujte ľudí vždy, keď zmeníte svoje zásady ochrany osobných údajov. V súčasnej digitálnej dobe budete musieť každú chvíľu aktualizovať a dopĺňať zásady ochrany osobných údajov na vašom webe. Aby sa ľudia cítili bezpečnejšie, zakaždým, keď zmeníte svoje pravidlá, zahrňte do hornej časti svojich pravidiel upozornenie a upozornite ľudí na zmeny, ktoré ste urobili.
- Pošlite na svoj zoznam adries e -mail s informáciami o tom, aké zmeny ste urobili vo svojich zásadách ochrany osobných údajov.
- Na začiatku svojich zásad ochrany osobných údajov umiestnite niečo ako „Pozor! Nedávno sme v zásadách ochrany osobných údajov na našich webových stránkach vykonali nasledujúce zmeny!“ Potom podrobne uveďte, aké zmeny boli vykonané.
Metóda 3 z 3: návrh zásad ochrany osobných údajov
- 1Na kopírovanie a prilepenie zásad použite bezplatný online generátor zásad ochrany osobných údajov. Jeden z najľahších spôsobov, ako vytvoriť vlastné zásady ochrany osobných údajov pre svoj web, je použiť online generátor, ktorý vám umožní prispôsobiť zásady tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Zadajte svoje informácie do polí, vyberte, či chcete pridať možnosti, ktoré majú pre vašu firmu zmysel, potom kliknite na možnosť, ktorou sa vygenerujú zásady. Potom môžete pridať jazyk na svoju webovú stránku.
- Hľadaj online bezplatné generátory zásad ochrany osobných údajov. Medzi niekoľko renomovaných generátorov patrí FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io a generátor zásad ochrany osobných údajov od Shopify.
- Nezabudnite pridať sekcie, ktoré majú zmysel pre vaše podnikanie. Ak napríklad plánujete zbierať údaje, aby ste mohli návštevníkovi predať šaty určitej veľkosti a štýlu, uistite sa, že uvediete jazyk, ktorý hovorí, že zhromažďujete informácie na mieru, aby ste mohli prispôsobiť propagačné ponuky.
Upozornenie: Pred odoslaním na svoj web si prečítajte všetky zásady ochrany osobných údajov, aby ste sa uistili, že sú presné a neobsahujú preklepy alebo zavádzajúce informácie.
Jeden z najľahších spôsobov, ako vytvoriť vlastné zásady ochrany osobných údajov pre svoj web, je použiť online generátor, ktorý vám umožní prispôsobiť zásady tak, aby vyhovovali vašim potrebám. - 2Napíšte svoje vlastné pravidlá pomocou šablóny pravidiel ochrany osobných údajov. Na internete vyhľadajte prázdne šablóny zásad ochrany osobných údajov, ktoré môžete použiť na zadanie svojho vlastného jazyka týkajúceho sa vašich politík. Uistite sa, že zadáte základné informácie, ktoré majú takmer všetky zásady. Potom pridajte všetky pravidlá, ktoré sú špecifické pre vás, vašu spoločnosť a váš web.
- Na internete vyhľadajte prázdne šablóny, ktoré si môžete stiahnuť a použiť na vypracovanie vlastných zásad. Prázdne šablóny nájdete v šablónach Rocket Lawyer, Form Swift a Forms.
- Porovnajte svoje zásady s inými zásadami ochrany osobných údajov iných webových stránok, aby ste sa mohli uistiť, že uvádzate základné informácie.
- 3Najmite si právnika pre právne záväznú politiku. Advokát bude môcť vypracovať najprofesionálnejšie a právne záväzné zásady ochrany osobných údajov. Môžete s nimi tiež prediskutovať svoje priania a potreby, aby mohli prispôsobiť politiku tak, aby lepšie vyhovovala vašej spoločnosti a vášmu webu.
- Najať právnika je najdrahšia možnosť.
- Kontaktujte právnikov vo vašej oblasti a požiadajte ich o pomoc pri vypracovaní vašich zásad ochrany osobných údajov.
Prečítajte si tiež: Ako sa odstrániť z vyhľadávacích stránok ľudí?
Otázky a odpovede
- Musím vidieť právnika ohľadom zmluvných podmienok alebo vyhlásenia o ochrane osobných údajov?Nie nevyhnutne. Skutočne závisí od toho, akú ochranu z vyhlásenia o ochrane osobných údajov si myslíte, že potrebujete. Práve som využil skúšobné obdobie legálnej webovej stránky založenej na predplatnom na vygenerovanie vyhlásenia o ochrane osobných údajov pre moju organizáciu, ktoré spĺňa zákonné požiadavky môjho štátu a s ktorým sa cítim dobre. Tento právny návrh prevezmem do svojej organizačnej rady s odporúčaním, aby sme v konečnom dôsledku požiadali o podpis právnika.
- Môžem napísať svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov?Áno, pokiaľ je to jasné a úplné. Online si môžete stiahnuť rôzne šablóny, ktoré vám pomôžu zistiť, ako naformátovať pravidlá. Ak si nie ste istí, či ste uviedli všetky požadované informácie, môžete sa obrátiť na právnika alebo špecialistu na bezpečnosť IT.
- Ako môžem vytvoriť zásady ochrany osobných údajov pre aplikáciu?Najprv musíte skontrolovať, ktoré zákony sa vás týkajú. Ak napríklad žijete v USA, budete sa musieť riadiť pokynmi stanovenými v kalifornskom zákone o ochrane osobných údajov online (CalOPPA). Potom si prečítajte pokyny pre operačný systém, pre ktorý bude vaša aplikácia (tj. IOS alebo Android), aby ste sa presvedčili, čo je potrebné zahrnúť. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť zahrnúť informácie o tom, aký druh údajov vaša aplikácia zhromažďuje a ako sa používa.
- Potrebujem na svojom webe zásady ochrany osobných údajov?Takmer všetky dnešné webové stránky majú zo zákona povinnosť mať zásady ochrany osobných údajov. Je to obzvlášť dôležité, ak plánujete používať akékoľvek marketingové alebo analytické nástroje. Ak si nie ste istí, je vždy najlepšie urobiť chybu, ak urobíte opatrnosť, a dajte ju hore.
- To je všetko, čo musím urobiť? Napísať kus a prilepiť? Nevyžadujem žiadne právne postupy?Nie, len to urob.
