Ako odosielať certifikovanú poštu (Európa)?
Ak chcete odoslať certifikovanú poštu, navštívte svoju poštu a vyplňte formulár pre osvedčenú poštu 3800, v ktorom uvediete meno a adresu príjemcu. Uveďte, či chcete špeciálne doručovacie služby, napríklad potvrdenie o vrátení. Potom odstráňte nálepku s čiarovým kódom z formulára a vložte ju pozdĺž horného okraja obálky, napravo od spiatočnej adresy. Keď ste pripravení odoslať svoju poštu, zaplatte poštovné a držte sa formulára, v ktorom bude uvedený dátum odoslania a bude slúžiť ako potvrdenie o prijatí. Ak chcete získať ďalšie informácie o odosielaní certifikovanej pošty, prostredníctvom pošty alebo online, čítajte ďalej!
Ak chcete odoslať certifikovanú poštu, navštívte svoju poštu a vyplňte formulár pre osvedčenú poštu 3800, v ktorom uvediete meno a adresu príjemcu.
Máte niečo dôležité a bezpečné, čo potrebujete odoslať a ktoré vyžaduje potvrdenie prijatia? Odosielanie certifikovanej pošty USPS zabezpečí, že vaše dôležité zásielky vrátane právnych a dôverných dokumentov dorazia na určené miesto. Podľa tohto sprievodcu môžete odosielať certifikovanú poštu z miestnej pošty alebo certifikovanú poštu odosielať online.
Metóda 1 z 2: odošlite certifikovanú poštu z vašej pošty
- 1Navštívte miestnu poštu a získajte certifikovaný poštový formulár 3800.
- Tento formulár obsahuje zelenú a bielu nálepku s čiarovým kódom, ktorá vám umožní sledovať poštu prostredníctvom USPS.
- Formulár tiež obsahuje perforovaný doklad, ktorý slúži ako dôkaz, že ste zásielku odoslali.
- Do formulára napíšte všetky požadované informácie vrátane mena a adresy príjemcu.
- 2Odstráňte zadnú stranu a prilepte nálepku pozdĺž horného okraja obálky, ktorú odosielate, priamo napravo od oblasti adresy pre vrátenie.
- Uistite sa, že v pravej hornej časti obálky ponecháte priestor, aby bolo uplatnené správne poštovné.
- Na balení môže byť nálepka umiestnená vľavo od oblasti s adresou.
- 3Zaplatte príslušné poštovné za uvedený typ doručenia pošty. Potom zaplatte za ďalšie služby vrátane poplatku za certifikovanú poštu USPS (2,50€ k 0,51017 a potvrdenie o vrátení (formulár 3811 PS) stojí 2,10€).
- Prvotriednu aj prioritnú poštu je možné odoslať certifikovanou poštou.
- Súčasťou prvotriednej pošty sú obálky a balíčky, ktoré vážia 13 gramov alebo menej.
- Služba prioritnej pošty ponúka doručenie včas a rýchlo, spravidla do dvoch až troch dní.
- 4Rozhodnite sa, či si chcete kúpiť službu obmedzeného doručovania.
- Služba obmedzeného doručovania zaručuje, že určená osoba dostane a podpíše certifikovanú poštu.
- Ak vyberiete túto možnosť, musíte potvrdiť alebo počiatočný stĺpec vo formulári certifikovanej pošty, ktorý je označený pre túto službu.
Metóda 1 z 2: odošlite certifikovanú poštu z vašej pošty. - 5Určite službu príjmu. Vyberte, či chcete platiť za službu potvrdenia vrátenia alebo nie, ktorá vám poskytne potvrdenku s podpisom certifikovaného príjemcu pošty.
- Môžete si vybrať, či chcete tento doklad dostať e-mailom, s priloženým obrázkom podpisu vo formáte PDF alebo ako fyzický príjem prostredníctvom slimačej pošty.
- Rovnako ako v prípade služby obmedzeného doručovania je potrebné, aby ste stĺpček uviedli vo formulári certifikovanej pošty označenom pre túto službu.
- 6Uchovávať záznamy. Zbierajte a uschovajte si potvrdenku, na ktorej je pečiatka s dátumom odoslania. Číslo, ktoré je jedinečné pre vašu poštu, vám umožňuje potvrdiť doručenie pošty online.
- Uložte všetku dokumentáciu k odoslaniu na bezpečné miesto.
- 7Zobraziť informácie o doručení. Skontrolujte online na webovej stránke poštovej služby, aby ste zistili, kedy a komu bola doručená overená pošta. Prijímateľ sa musí pri doručení podpisovať za poštu a pošta o tomto podpise uchováva záznam.
Metóda 2 z 2: odoslanie certifikovanej pošty online
- 1Zaregistrujte si bezplatný účet. Existuje niekoľko webových spoločností, ktoré ponúkajú doručenie certifikovanej pošty USPS. Za účet by ste nemali platiť žiadne mesačné poplatky.
- Pozrite sa na cenu za odoslanie certifikovanej pošty. Rozhodnite sa, či cena stojí za to, čo za službu zaplatíte.
- Zaistite, aby služba pre váš list ponúkala sledovanie USPS nasledujúci deň.
- Skontrolujte, či služba poskytuje dôkaz o doručení a doklad o doručení USPS.
- 2Pripravte si list na odoslanie.
- Napíšte písmeno do programu na spracovanie textu. V prípade potreby ho vytlačte a podpíšte.
- Prípadne použite formulár poskytnutý príjemcom. Formulár si znova vytlačte a podľa potreby podpíšte.
- 3Naskenujte dokument pomocou skenera. Naskenovaný dokument uložte na pevný disk. Zaistite, aby bol dokument čitateľný a dobre čitateľný.
- 4Nahrajte súbor s dokumentom na webovú stránku vašej poštovej služby. V ten istý pracovný deň potom služba list adresuje, vytlačí a pošle.
Musím byť prítomný na pošte, aby som mohol odosielať certifikovanú poštu? - 5Ponechajte si kópiu dokladu o zaslaní pošty a dokladu o doručení USPS.
- Certifikovanú poštu nemôžete odosielať na zahraničné adresy. Certifikovanú poštu je možné okrem FPO a APO odosielať iba na adresy v Európe a na jej územiach.
- Ak potrebujete dôkaz o doručení, čo najskôr si skontrolujte stav doručenia. Pošta bude uchovávať informácie o doručení a podpise iba obmedzený čas.
Prečítajte si tiež: Ako odoslať balík s UPS?
Otázky a odpovede
- Môžem na obálku napísať „prioritnú poštu“, ak práve odosielam jednoduchú narodeninovú pohľadnicu?Áno, ale to z nej v skutočnosti nerobí prioritnú poštu. Priorita je doplnková služba, za ktorú si musíte zaplatiť.
- Môžem osvedčený list poslať poštou do schránky namiesto pošty?Áno, ale nemôže byť odoslaný prostredníctvom vašej vlastnej schránky. Musí sa poslať cez jednu z veľkých škatúľ, ktoré by ste videli na ulici.
- Ak je certifikovaná pošta vrátená odosielateľovi ako nedoručiteľná, mal by odosielateľ podpísať zelenú kartu?Nie, odosielateľ by to nemal podpísať. Skutočnosť, že bola vrátená ako nedoručiteľná s neporušenou zelenou kartou bez poškodenia, je dôkazom toho, že ste sa ju pokúsili odoslať.
- Môže niekto ručne napísať „certifikovanú poštu“ na nepečatenú obálku a nalepiť ju do vašich dverí?Áno, ale to z neho nerobí overenú poštu. Certifikácia je extra služba, za ktorú si musíte zaplatiť.
- Dá sa doporučene poslať na adresu pošty?Ak máte na mysli PO Box, tak áno. Do vašej poštovej schránky dostanete lístok broskyňovej farby a budete musieť ísť do okna a vyzdvihnúť si certifikovanú poštu. Dôvodom je, že sa na to musíte podpísať.
- Musím byť prítomný na pošte, aby som mohol odosielať certifikovanú poštu?Ak máte na mysli vás osobne (na rozdiel od inej osoby), potom nie. Z pultu PO sa musí v skutočnosti odosielať iba doporučená zásielka. Ak umiestnite správne tlačivá a výšku poštovného, môžete nechať prepravcu vyzdvihnúť certifikovanú poštu alebo použiť poštovú schránku.
- Môžem odosielať certifikovanú poštu z ktorejkoľvek krajiny okrem USA?To závisí od konkrétnej krajiny, v ktorej sa nachádzate. V USA nemôžete certifikovanú poštu odosielať na zahraničné adresy. Certifikovanú poštu je možné okrem FPO a APO odosielať iba na adresy v Európe a na jej územiach.
- Môže niekto odmietnuť prijať list a nepodpísať osvedčenú poštu?Áno, neexistuje žiadna zákonná požiadavka na prijatie certifikovanej pošty.
- Aké meno je na potvrdenke, moje alebo osoba, ktorej ju posielam poštou?Na zeleno -biele „Potvrdenie o potvrdení pošty“ napíšte meno osoby, ktorej zásielku zasielate. Ich adresa by mala byť zadaná v spodnej časti.
- Môže niekto na poštovej adrese podpísať certifikovanú poštu?Áno, pretože sa vyžaduje iba to, aby sa osoba, ktorej meno je na obale, podpísala, ak bol list odoslaný obmedzenou overenou poštou.
