Ako najať nezávislého dodávateľa?
Všetky dohody o nezávislých dodávateľoch zahŕňajú právny jazyk, v ktorom sa uvádza, že daná osoba je nezávislým dodávateľom a nie vašim zamestnancom.
Jednotlivci aj vlastníci malých firiem si často najímajú nezávislých dodávateľov, ktorí im pomôžu dokončiť krátkodobé aj dlhodobé projekty. S nezávislým dodávateľom si nemusíte robiť starosti so zrážkou daní zo mzdy. Ak chcete najať nezávislého dodávateľa, navrhnite zmluvu, ktorá jasne definuje váš vzťah a prácu, ktorú bude osoba pre vás vykonávať. Keď váš dodávateľ dokončí prácu, uistite sa, že zadáte príslušné daňové formuláre a vykonáte všetky potrebné platby na pokrytie kompenzácií pracovníkov.
Metóda 1 z 3: uzatvorenie právnej zmluvy
- 1Vyhľadajte online formuláre alebo šablóny. Keď navrhujete zmluvu na prenájom nezávislého dodávateľa, nemusíte začínať od nuly. Vládne agentúry, právnické firmy a ďalšie právne služby majú k dispozícii bezplatné formuláre, ktoré môžete skopírovať a prispôsobiť svojim potrebám.
- Šablóna navrhnutá pre nezávislých dodávateľov v rovnakom odvetví sa vám bude ľahšie prispôsobovať. Ak napríklad najímate nezávislého spisovateľa na tvorbu obsahu pre svoje webové stránky, nemusíte nutne používať vzor zmluvy určený pre dodávateľov stavieb.
- V ideálnom prípade by ste mali nájsť zmluvu, ktorá je navrhnutá tak, aby sa používala v štáte, v ktorom žijete (alebo kde sa bude práca vykonávať) a bola navrhnutá alebo preskúmaná zástupcom.
- 2Identifikujte zmluvné strany. Vaša dohoda by mala obsahovať zákonné mená vás a vášho nezávislého dodávateľa. Ak má nezávislý dodávateľ spoločnosť s ručením obmedzeným alebo spoločnosť, použite namiesto obchodného mena dodávateľa iba obchodné meno firmy.
- V zmluvách je obvyklé napísať zákonné mená hneď na začiatku a počas zvyšku zmluvy odkazovať stranám na všeobecné názvy. Môžete sa napríklad označovať ako „klient“ a nezávislého dodávateľa ako „dodávateľ“.
- 3Zahrňte konkrétne časové obdobie. Vo všeobecnosti platí, že keď si najmete nezávislého dodávateľa, budete potrebovať jeho služby iba na krátku dobu. V zmluve by malo byť konkrétne uvedené, kedy zmluvný vzťah začína a kedy sa skončí.
- Aj keď máte v úmysle ukončiť zmluvu po dokončení diela, stále chcete zmluvný termín, do ktorého musí byť dielo dokončené.
- Ak chcete mať vzťah v dlhodobejšom horizonte, pozrite si právne predpisy svojho štátu alebo sa poraďte s právnikom v oblasti zamestnanosti a zistite, či vo vašom štáte existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa dĺžky zmlúv.
- 4Popíšte prácu, ktorú je potrebné vykonať. Vaša zmluva by mala obsahovať časť, ktorá konkrétne stanoví, čo pre vás dodávateľ bude robiť, vrátane toho, za čo bude zodpovedný a ako sa bude hodnotiť ich výkon.
- Ak sa od dodávateľa požaduje, aby použil akékoľvek vlastné nástroje alebo zdroje, zadajte tieto informácie do popisu práce.
- V prípade potreby uveďte všetky informácie o tom, ako vám budú dokončené práce predložené alebo doručené.
Keď navrhujete zmluvu na prenájom nezávislého dodávateľa, nemusíte začínať od nuly. - 5Uveďte platobné podmienky. Jedna časť vašej zmluvy by mala konkrétne uvádzať, koľko sa dodávateľovi platí za služby, a tiež to, kedy a ako platíte. Zahrňte všetky podmienky, ktoré chcete uložiť pri konečnej platbe.
- Ak napríklad najímate dodávateľa na prerábku vašej kuchyne, svoju konečnú platbu dodávateľovi môžete uhradiť v závislosti od absolvovania inšpekcie práce.
- Zahrňte spôsob platby. Ak platíte prostredníctvom služby tretej strany, ktorá účtuje poplatky, vo vašej zmluve by malo byť uvedené, či ste za zaplatenie týchto poplatkov zodpovední vy alebo dodávateľ.
- 6Definujte osobu ako nezávislého dodávateľa. Všetky dohody s nezávislými dodávateľmi obsahujú právny jazyk, v ktorom sa uvádza, že daná osoba je nezávislým dodávateľom a nie vašim zamestnancom. Môže zahŕňať stručný opis zodpovedností, ktoré má dodávateľ v dôsledku tohto vzťahu.
- V niektorých prípadoch môže stačiť zahrnúť vyhlásenie, ktoré hovorí: „Pri poskytovaní služieb podľa tejto dohody sa zmluvné strany dohodli, že dodávateľ je nezávislým dodávateľom a nie je zamestnancom objednávateľa.“
- Niektoré štáty môžu na vytvorenie vzťahu nezávislého dodávateľa vyžadovať špecifický jazyk. Zaistite, aby bol každý použitý formulár alebo šablóna navrhnutá tak, aby boli vo vašom štáte legálne platné.
- 7Pred začatím prác si nechajte podpísať zmluvu. Podpísanie zmluvy pred tým, ako pre vás nezávislý dodávateľ začne pracovať, zaručuje, že zmluva bude právne upravovať vykonané práce. Ak dodávateľ začne s prácami pred podpisom zmluvy, môžu neskôr tvrdiť, že súhlasili s niečím iným.
- Zmluvu by ste mali podpísať vy aj dodávateľ. Keď sú všetky podpisy na mieste, vytvorte kópiu podpísanej zmluvy s dodávateľom a svoje vlastné záznamy.
Metóda 2 z 3: staranie sa o daňové záležitosti
- 1Na získanie formálneho určenia od IRS použite formulár ss-8. Ak máte otázky týkajúce sa toho, či bude osoba, ktorú ste najali, klasifikovaná ako nezávislý dodávateľ alebo zamestnanec, IRS urobí rozhodnutie za vás.
- Jednoduché označenie osoby nezávislým dodávateľom nemusí stačiť. IRS hodnotí fakty v 3 všeobecných kategóriách - kontrola správania, finančná kontrola a typ vzťahu - s cieľom zistiť, či je niekto nezávislým dodávateľom.
- Vy alebo dodávateľ môžete kedykoľvek podať formulár SS-8. Vo formulári uvediete skutočnosti o vzťahu a potom IRS tieto skutočnosti vyhodnotí a rozhodne, či je daná osoba nezávislým dodávateľom alebo zamestnancom.
- Ak máte v úmysle podať formulár SS-8, urobte to čo najskôr. IRS môže trvať 6 mesiacov, kým vyhodnotí formu a urobí rozhodnutie.
- 2Nechajte dodávateľa vyplniť formulár w-9. Formulár W-9 sa používa na získanie úplného zákonného mena a daňového identifikačného čísla nezávislého dodávateľa. Daňovým identifikačným číslom dodávateľa môže byť číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN).
- Akonáhle vám dodávateľ vráti váš W-9, uchovajte ho vo svojich súboroch najmenej 4 roky. Možno budete musieť ukázať IRS, ak máte nejaké otázky týkajúce sa vašich daní.
- 3Súbor formuláre 1099-misc ak budete platiť, že dodávateľ viac ako 450 Kč Pri platbe nezávislého dodávateľa, musí predložiť informačné návrat k IRS o tom, ako veľmi ich máte zaplatené. Skutočné platenie daní z tohto príjmu je na zodpovednosti dodávateľa.
- Môžete tiež vyplniť formulár 1099 a odoslať ho zamestnancovi, aj keď to nie ste povinný.
Všeobecne platí, že keď si najmete nezávislého dodávateľa, potrebujete jeho služby iba na krátku dobu. - 4Odošlite všetky požadované správy so svojim štátom. Zvlášť ak ste malý podnik, môže sa od vás vyžadovať, aby ste podali informačné správy pracovnému a daňovému oddeleniu vášho štátu, ak si najmete nezávislých dodávateľov.
- Ak sa chcete dozvedieť, aké hlásenia sú potrebné, overte si to na daňovom úrade svojho štátu alebo na úradoch práce svojho štátu.
- Štáty môžu mať iné pravidlá ako IRS, pokiaľ ide o to, či je pracovník klasifikovaný ako nezávislý dodávateľ alebo zamestnanec na daňové alebo iné účely. Zistite to na ministerstve práce svojho štátu alebo sa obráťte na miestneho zástupcu pre zamestnanosť.
- 5Pozrite sa na zákony vášho štátu týkajúce sa pokrytia kompenzácií pracovníkmi. V niektorých štátoch musíte zaplatiť krytie kompenzácie pracovníkov nezávislým dodávateľom. Ak sa chcete presvedčiť, obráťte sa na ministerstvo práce vášho štátu.
- Spravidla môžete pomocou webovej stránky oddelenia zistiť, či ste povinní vyplatiť náhradu škody pracovníkom. Môže existovať zoznam faktorov, ktoré je potrebné zvážiť, alebo nástroj, ktorý môžete použiť na rýchle posúdenie toho, či musíte platiť za krytie kompenzácií pracovníkov.
Metóda 3 z 3: výber nezávislého dodávateľa na prenájom
- 1Identifikujte, čo potrebujete od svojho nezávislého dodávateľa. Predtým, ako začnete hľadať nezávislého dodávateľa, nájdite si čas na to, aby ste presne zistili, aké schopnosti budú potrebovať na dokončenie práce, ktorú pre nich máte.
- Prijatie nezávislého dodávateľa sa môže líšiť od prijatia dodávateľa na stavebné práce alebo iné pracovné pozície. Odlišné budú aj vaše metódy hodnotenia ich schopností a skúseností.
- Ak napríklad chcete, aby niekto písal obsah pre webové stránky vašej firmy, môžete požiadať o vyhodnotenie vzorky na písanie. Ak chcete, aby navrhli aj vaše obsahové stránky, na druhej strane môžete hľadať vzdelávanie v oblasti webového dizajnu alebo certifikácie.
- 2Požiadajte priateľov alebo kolegov o odporúčanie. Ak niekto, koho poznáte a ktorému dôverujete, nedávno najal z podobných dôvodov nezávislého dodávateľa, opýtajte sa, koho použil. Odporúčanie vám môže ušetriť veľa času a peňazí pri kontrole niekoho pozadia.
- Zistite, aký druh práce nezávislý dodávateľ spravidla vykonáva a koľko im zaplatil váš priateľ alebo kolega.
- Opýtajte sa konkrétne, či má váš priateľ alebo kolega výhrady k odporúčaniu nezávislého dodávateľa alebo či mal nejaké problémy. Problém, ktorý pre nich nebol problémom, môže byť pre vás prekážkou.
- 3Vykonajte dôkladnú kontrolu pozadia. Aj keď vám bol odporučený nezávislý dodávateľ, skontrolujte si recenzie dodávateľa a zistite všetko o jeho dobrej povesti v tomto odvetví. Vyhľadajte ich webové stránky online. Ak majú portfólio nedávnych projektov, môže vám to poskytnúť predstavu, či by pre vás dobre fungovali.
- Ak majú nejaké licencie alebo osvedčenia, overte si to u agentúry, ktorá licenciu alebo osvedčenie vydala, a uistite sa, že je platná a v dobrom stave.
- Existuje množstvo webových stránok, ako napríklad Upwork a Guru, kde môžete inzerovať prácu nezávislých dodávateľov a nezávislých pracovníkov. Typicky nezávislí dodávatelia potom predložia ponuky pre váš projekt a vy si môžete vybrať toho, ktorého chcete použiť.
Ak chcete najať nezávislého dodávateľa, navrhnite zmluvu, ktorá jasne definuje váš vzťah a prácu, ktorú bude osoba pre vás vykonávať. - 4Rozhovor s najmenej 3 nezávislými dodávateľmi. Rozhovor s niekoľkými ľuďmi vám nielen pomôže nájsť najlepšie kvalifikovaného nezávislého dodávateľa na zvládnutie vášho projektu, ale tiež vám umožní dokončiť prácu za správnu cenu. Majte na pamäti čiastku, ktorú ste ochotní zaplatiť za prácu, a umožnite dodávateľom predložiť ponuky na projekt.
- Pýtajte sa na ich predchádzajúce skúsenosti a odborné znalosti v danej oblasti. Zistite, či dokončili projekty podobné tomu vášmu.
- Získajte mená predchádzajúcich klientov s projektmi podobnými tomu vášmu, ktorých môžete kontaktovať ohľadom dodávateľa.
- 5Podrobne prediskutujte projekt. Váš nezávislý dodávateľ by mal mať dobrý nápad pred tým, akú prácu presne chcete, aby vykonal, za aké aspekty práce bude zodpovedný a ako dlho sa očakáva, že práca bude trvať.
- Najmä ak pracujú pre iných klientov, urobte si dobrú predstavu o tom, koľko hodín denne (alebo týždenne) môžu vášmu projektu venovať. Ak potrebujete, aby boli k dispozícii v konkrétnych hodinách, dajte im vedieť.
- Jasne povedzte o svojich očakávaniach od projektu a o cieľoch dokončenia. Ak sa od nich bude vyžadovať, aby si na dokončenie projektu priniesli vlastné nástroje alebo zdroje, dajte im o tom vedieť vopred.
- Tento článok sa zameriava predovšetkým na právo USA, najmä pokiaľ ide o daňové zaobchádzanie s nezávislými dodávateľmi. Ak hľadáte zamestnanie nezávislého dodávateľa a žijete v inej krajine, poraďte sa s právnym zástupcom pre malé firmy, vládnou agentúrou alebo daňovým odborníkom, v ktorom žijete.
Prečítajte si tiež: Ako obrátiť elektrický motor?
