Ako prezentovať vo virtuálnej miestnosti HP?
Po úspešnej inštalácii programu sa otvorí okno pre virtuálnu miestnosť.
Virtuálne miestnosti HP sú online miestnosti, ktoré vám umožňujú spájať sa, spolupracovať a organizovať schôdze s inými ľuďmi. Môžete vykonávať množstvo vecí, vrátane ukladania súborov v rokovacej miestnosti, zdieľania pracovnej plochy, brainstormingu, tímovej spolupráce a školenia. Tento program je obľúbený vo firemnom prostredí, pretože umožňuje pracovníkom a klientom vziať si svoju kanceláriu so sebou - kdekoľvek.
Časť 1 zo 4: získanie programu
- 1Prihláste sa. Prejdite na webovú stránku HP Virtual Rooms. Pripojte sa k schôdzi ako prednášajúci zadaním svojho mena a prednášajúceho.
- 2Skontrolujte systémové požiadavky. Ak používate virtuálne miestnosti HP prvýkrát, skontroluje vaše systémové požiadavky a stiahne softvér, pomocou ktorého sa nástroj spustí na vašej pracovnej stanici.
- 3Nainštalujte program niekoľko minút. To sa robí automaticky.
- 4Zoznámte sa s virtuálnou miestnosťou. Po úspešnej inštalácii programu sa otvorí okno pre virtuálnu miestnosť. Zoznámte sa s rôznymi možnosťami v ponuke.
Časť 2 zo 4: Organizácia vašej miestnosti
- 1Použite tabuľu. Veľký biely priestor v pravej časti obrazovky je biela tabuľa. Môžete ho použiť rovnako ako fyzickú tabuľu.
- K dispozícii sú rôzne nástroje - perá, guma, laserové ukazovátko, šípka, texty, zvýrazňovače, tvary a pečiatky - ktoré môžete použiť počas prezentácie.
- 2Nahrajte svoju prezentáciu. Ak sa chystáte použiť niektoré súbory na svoju prezentáciu, môžete ich vopred nahrať, aby bola prezentácia jednoduchšia a plynulejšia. V ponuke kliknite na položku Súbor a vyberte položku Importovať.
- Je dovolené iba nahrávať a prezentovať súbory Powerpoint, obrázky a PDF.
- Odovzdané súbory sa zobrazia v podokne Obsah.
- 3Nahrajte svoje podklady. Ak sa chystáte zdieľať a šíriť podklady pre svoju prezentáciu, môžete ich nahrať a umožniť svojim účastníkom ich stiahnutie priamo z virtuálnych miestností.
- Môžete nahrať takmer akýkoľvek typ súboru, ktorý chcete zdieľať s účastníkmi.
- V ponuke kliknite na Zobraziť a vyberte Podklady.
- Zobrazí sa podokno Podklady a tu môžete vidieť súbory, ktoré ste nahrali.
- 4Odoslať správu Môžete uverejniť správu, ktorú uvidia všetci vo vašej virtuálnej miestnosti. Môže ísť o cenovú ponuku, osobnú správu alebo čísla konferenčného hovoru. V ponuke kliknite na položku Upraviť a vyberte položku Správa v stavovom riadku.
- Vaša správa sa zobrazí v stavovom riadku hlavného okna.
- 5Vymažte tabuľu. Ak ste hrali s tabuľou z kroku 1 časti 2, môžete ľahko odstrániť všetky svoje označenia jedným jednoduchým krokom. V ponuke kliknite na položku Súbor a vyberte položku Vymazať poznámky. Všetky vaše značky na tabuli budú odstránené.
- Prezentáciu je lepšie začať čistou tabuľou.
Môžete uverejniť správu, ktorú uvidia všetci vo vašej virtuálnej miestnosti.
Časť 3 zo 4: Predstavenie vašej práce
- 1Skontrolujte si čas. Je dobrým zvykom prísť pár minút pred plánovaným stretnutím, kým sa účastníci začnú pripájať.
- 2Skontrolujte svojich účastníkov. Podokno Ľudia zobrazuje všetkých ľudí vo vašej virtuálnej miestnosti. Je rozdelená medzi prednášajúcich a účastníkov.
- Moderátori majú prístup k zdieľaniu a distribúcii údajov vo virtuálnej miestnosti.
- Účastníci ich môžu iba prezerať a konzumovať.
- Ak máte nejakého účastníka, ktorého by ste chceli predstaviť, môžete z neho urobiť moderátora kliknutím pravým tlačidlom na jeho meno a výberom položky Nastaviť ako prezentujúceho.
- 3Prezentujte pomocou tabule. Pozrite si krok 1 v časti 2.
- 4Prezentujte pomocou nahraných materiálov. Všetky vaše nahrané prezentačné materiály sa nachádzajú v podokne Obsah. Ak ste nahrali prezentáciu v programe Powerpoint, každá snímka by tu mala svoj vlastný odkaz. Pomocou odkazov sa môžete pohybovať vo svojich prezentáciách.
- 5Prezentujte pomocou svojej pracovnej plochy. Ak máte materiály, ktoré by ste chceli zdieľať a ktoré ste neodoslali skôr, môžete ich zdieľať priamo z pracovnej plochy. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Zdieľať. Môžete zdieľať celú svoju plochu, jej oblasť alebo iba aplikáciu.
- Buďte opatrní, pretože môžete omylom zdieľať osobné alebo dôverné materiály z počítača.
- Zdieľajte iba to, čo je vhodné.
Podokno Ľudia zobrazuje všetkých ľudí vo vašej virtuálnej miestnosti.
Časť 4 zo 4: ukončenie vašej prezentácie
- 1Prestaňte zdieľať. Hneď ako skončíte schôdzu, zastavte zdieľanie kliknutím na tlačidlo Zastaviť na vyskakovacom paneli s nástrojmi.
- 2Uprac si izbu. Ak ste použili tabuľu, vymažte všetky označenia v časti 2, krok 5. Ak ste nahrali niektoré prezentačné materiály, odstráňte ich priamo z podokna Obsah. Ak ste nahrali nejaké podklady, odstráňte ich priamo z podokna Podklady.
- 3Vyjdite zo svojej miestnosti. Izbu môžete opustiť priamo zatvorením okna alebo výberom položky Ukončiť miestnosť z ponuky Súbor.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť heslo smerovača?
