Ako zabezpečíte svoje tlačové úlohy pomocou kódu PIN?

Bc. Arpád Dubovský
Bc. Arpád Dubovský
• 6 min čítanie
Zhromažďovanie všetkých tlačových úloh pod vašim používateľským menom
Používateľské meno bude tlačiareň používať na vašu identifikáciu a zhromažďovanie všetkých tlačových úloh pod vašim používateľským menom.

Zažili ste tlač niečoho v kancelárskej zdieľanej alebo sieťovej tlačiarni a museli ste behať po podlahe, aby ste sa pri tlači dokumentov dostali k tlačiarni? Možno nebudete chcieť, aby ostatní ľudia videli, čo tlačíte, kvôli ich dôvernej alebo osobnej povahe. Aby bola zaistená bezpečnosť vašich vytlačených dokumentov, väčšina zdieľaných alebo sieťových tlačiarní v kancelárii umožňuje spoolovanie alebo ukladanie tlačových úloh. Čokoľvek budete tlačiť na cievku alebo na úložisko úloh, zostane tam, kým ich nevytlačíte priamo z tlačiarne, a tieto cievky alebo úlohy je možné zaistiť pomocou vlastného kódu PIN, aby ste ich mohli odomknúť pre tlač iba vy.

Časť 1 zo 4: Nastavenie možností tlače

  1. 1
    Otvorte dokument, ktorý budete tlačiť. Na ploche spustite dokument, ktorý chcete vytlačiť. Môže to byť dokument programu Word, tabuľka, súbor PDF, fotografia alebo čokoľvek iné, čo môžete vytlačiť.
  2. 2
    Zavolajte na možnosti tlače. V aplikácii vyberte v ponuke Súbor položku „Tlačiť“. Zobrazí sa okno Print.
  3. 3
    Vyberte tlačiareň. V časti Tlačiareň kliknite na rozbaľovacie pole Názov a vyberte tlačiareň, ktorú budete používať.
  4. 4
    Otvorte vlastnosti tlačiarne. Hneď vedľa vybratej tlačiarne je tlačidlo „Vlastnosti“. Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte zvolené vlastnosti tlačiarne. Potom sa zobrazí okno Vlastnosti dokumentu.
Uzamknuté pomocou kódu PIN
Vaše tlačové úlohy sú bezpečne uložené a uzamknuté pomocou kódu PIN. 2 Prevezmite tlačovú úlohu.

Časť 2 zo 4: Konfigurácia tlačovej úlohy

  1. 1
    Prejdite na kartu ukladania úloh. V okne Vlastnosti dokumentu vyberte kartu Ukladanie úloh kliknutím na ňu. Tu konfigurujete svoje tlačové úlohy.
    • Extra možnosti alebo vlastnosti ponuky budú mať iba tlačiarne, ktoré podporujú zařazovanie alebo ukladanie tlačových úloh.
  2. 2
    Nastavte režim ukladania úloh. V režime ukladania úlohy kliknite na "Uložené Job" prepínač. To nastaví vašu tlač ako uloženú úlohu namiesto okamžitej tlače.
  3. 3
    Priraďte PIN. Začiarknutím políčka „PIN na tlač“ označte, že PIN je potrebný na prístup a vytlačenie úlohy z tlačiarne. Do poľa pod ním zadajte štvorciferný PIN kód. Toto bude PIN kód, ktorý použijete na tlač z tlačiarne.
    • Môžete to zmeniť vždy, keď nastavíte tlačovú úlohu.
  4. 4
    Nastavte možnosti upozornení na úlohu. Začiarknite políčko „Pri tlači zobrazovať ID úlohy“, aby ste videli, aká úloha sa práve tlačí.
  5. 5
    Uveďte používateľské meno. V tejto sekcii musíte uviesť svoje používateľské meno alebo jedinečný identifikátor. Používateľské meno bude tlačiareň používať na vašu identifikáciu a zhromažďovanie všetkých tlačových úloh pod vašim používateľským menom.
    • Niektoré tlačiarne umožňujú hromadnú tlač všetkých tlačových úloh pod jedným používateľským menom.
  6. 6
    Uveďte názov pracovného miesta. Nakonfigurujte názov tlačovej úlohy. Môžete to manuálne nastaviť a zmeniť zakaždým, keď vyberiete „Vlastné“ a zadáte názov úlohy, alebo to nastavíte na „Automaticky“ a úloha sa bude automaticky pomenovať postupne.
  7. 7
    Uložte tlačovú úlohu. Kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna všetko uložíte a okno zatvoríte.
Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy
Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy.

Časť 3 zo 4: tlač tlačovej úlohy

  1. 1
    Vytlačte tlačovú úlohu. Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy. Kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna odošlete tlač do úložiska úloh tlačiarne.
  2. 2
    Pozrite si podrobnosti o tlačovej úlohe. Po odoslaní tlačovej úlohy sa zobrazí potvrdzovacia správa. Okno Job Storage Identification zobrazí názov tlačiarne a IP adresu, vaše užívateľské meno a názov úlohy. Toto okno zavriete kliknutím na tlačidlo „OK“.
  3. 3
    Vedieť, čo sa stane ďalej. Vaša tlačová úloha bude odoslaná na tlačiareň a tam uložená. Nič sa nevytlačí, kým k úlohe nepristúpite a neodomknete ju z ovládacieho panela tlačiarne. V závislosti od toho, ako bola tlačiareň nastavená, tam vaša tlačová úloha môže trvať neobmedzene dlho a bude odstránená iba pomocou kódu PIN.
Začiarknutím políčka „PIN na tlač“ označte
Priraďte PIN. Začiarknutím políčka „PIN na tlač“ označte, že PIN je potrebný na prístup a vytlačenie úlohy z tlačiarne.

Časť 4 zo 4: Získanie výtlačkov

  1. 1
    Prejdite k tlačiarni. Keď si potrebujete nechať vytlačiť dokumenty, prejdite na zdieľanú alebo sieťovú tlačiareň. Nie je potrebné ponáhľať sa a behať po podlahe. Vaše tlačové úlohy sú bezpečne uložené a uzamknuté pomocou kódu PIN.
  2. 2
    Načítajte tlačovú úlohu. Na ovládacom paneli tlačiarne ním prechádzajte, kým nenájdete ponuku „Retrieve Job“. Zobrazí sa zoznam uložených tlačových úloh v tlačiarni. Pomocou klávesov so šípkami sa posúvajte v zozname a nájdite svoje používateľské meno. Číslo vedľa používateľského mena označuje počet tlačových úloh, ktoré na vás čakajú.
  3. 3
    Zobraziť úlohy. Keď nájdete svoje používateľské meno, vyberte ho. Všetky tlačové úlohy pod vašim používateľským menom budú uvedené s príslušnými názvami úloh. V zozname sa môžete presúvať pomocou klávesov so šípkami.
  4. 4
    Vyberte prácu. Hneď ako nájdete úlohu, ktorú chcete vytlačiť, vyberte ju. Zobrazí sa otázka, či chcete úlohu „vytlačiť“ alebo „odstrániť“. Vyberte položku „Vytlačiť“.
  5. 5
    Zadajte PIN. Potom budete vyzvaní na zadanie kódu PIN. Toto je štvormiestny kód, ktorý ste nastavili predtým. Zadajte ho sem. Pomocou klávesov so šípkami zadajte kód.
  6. 6
    Uveďte počet kópií. Hneď ako bude prijatý váš PIN kód, budete požiadaní o počet kópií pre túto úlohu. Uveďte, koľko kópií chcete vytlačiť.
  7. 7
    Vytlačiť. Na spustenie spracovania vašej tlačovej úlohy stlačte zelené alebo iné vhodné tlačidlo na tlačiarni. Tlač sa spustí okamžite za predpokladu, že je tlačiareň v dobrom stave a je k dispozícii atrament a papier.
  8. 8
    Zbierajte výtlačky. Ešte neopúšťajte tlačiareň. Pred opustením oblasti tlačiarne skontrolujte, či sú všetky dokumenty pod tlačovými úlohami, ktoré ste vytlačili, úplné a v poriadku.
Prečítajte si tiež: Ako si vybrať tlačiareň všetko v jednom pre domácu kanceláriu?

Otázky a odpovede

  • Čo mám robiť, ak zabudnem číslo PIN?
    Môžete skúsiť resetovať tlačiareň alebo tiež môžete skontrolovať a zadať posledné heslo, ktoré ste použili.
  • Čo mám robiť, ak nemám PIN?
    Nastavíte si vlastný kolík, takže pokiaľ vám to tlačiareň neumožní, môžete si ho jednoducho vymyslieť sami.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako nastaviť prenosný počítač na bezdrôtovú tlač?
  2. Ako pridať tlačiareň HP do bezdrôtovej siete?
  3. Ako pripojiť tlačiareň k počítaču?
Súvisiace články
  1. Ako premiestniť počítačovú myš pomocou klávesnice (Windows)?Dominik Turčok
  2. Ako tlačiť z telefónu alebo tabletu Android?Urban Sloboda
  3. Ako pridať laserovú tlačiareň do domácej siete?Bonifác Hečková
  4. Ako kúpiť tlačiareň?Ladislav Boška
  5. Ako tlačiť na jednotlivé vizitky?Dominik Turčok
  6. Ako zrušiť tlačovú úlohu na PC alebo Mac?PhMr. Leonard Jurík Ph.D.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail