Ako zabezpečíte svoje tlačové úlohy pomocou kódu PIN?
Používateľské meno bude tlačiareň používať na vašu identifikáciu a zhromažďovanie všetkých tlačových úloh pod vašim používateľským menom.
Zažili ste tlač niečoho v kancelárskej zdieľanej alebo sieťovej tlačiarni a museli ste behať po podlahe, aby ste sa pri tlači dokumentov dostali k tlačiarni? Možno nebudete chcieť, aby ostatní ľudia videli, čo tlačíte, kvôli ich dôvernej alebo osobnej povahe. Aby bola zaistená bezpečnosť vašich vytlačených dokumentov, väčšina zdieľaných alebo sieťových tlačiarní v kancelárii umožňuje spoolovanie alebo ukladanie tlačových úloh. Čokoľvek budete tlačiť na cievku alebo na úložisko úloh, zostane tam, kým ich nevytlačíte priamo z tlačiarne, a tieto cievky alebo úlohy je možné zaistiť pomocou vlastného kódu PIN, aby ste ich mohli odomknúť pre tlač iba vy.
Časť 1 zo 4: Nastavenie možností tlače
- 1Otvorte dokument, ktorý budete tlačiť. Na ploche spustite dokument, ktorý chcete vytlačiť. Môže to byť dokument programu Word, tabuľka, súbor PDF, fotografia alebo čokoľvek iné, čo môžete vytlačiť.
- 2Zavolajte na možnosti tlače. V aplikácii vyberte v ponuke Súbor položku „Tlačiť“. Zobrazí sa okno Print.
- 3Vyberte tlačiareň. V časti Tlačiareň kliknite na rozbaľovacie pole Názov a vyberte tlačiareň, ktorú budete používať.
- 4Otvorte vlastnosti tlačiarne. Hneď vedľa vybratej tlačiarne je tlačidlo „Vlastnosti“. Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte zvolené vlastnosti tlačiarne. Potom sa zobrazí okno Vlastnosti dokumentu.
Vaše tlačové úlohy sú bezpečne uložené a uzamknuté pomocou kódu PIN. 2 Prevezmite tlačovú úlohu.
Časť 2 zo 4: Konfigurácia tlačovej úlohy
- 1Prejdite na kartu ukladania úloh. V okne Vlastnosti dokumentu vyberte kartu Ukladanie úloh kliknutím na ňu. Tu konfigurujete svoje tlačové úlohy.
- Extra možnosti alebo vlastnosti ponuky budú mať iba tlačiarne, ktoré podporujú zařazovanie alebo ukladanie tlačových úloh.
- 2Nastavte režim ukladania úloh. V režime ukladania úlohy kliknite na "Uložené Job" prepínač. To nastaví vašu tlač ako uloženú úlohu namiesto okamžitej tlače.
- 3Priraďte PIN. Začiarknutím políčka „PIN na tlač“ označte, že PIN je potrebný na prístup a vytlačenie úlohy z tlačiarne. Do poľa pod ním zadajte štvorciferný PIN kód. Toto bude PIN kód, ktorý použijete na tlač z tlačiarne.
- Môžete to zmeniť vždy, keď nastavíte tlačovú úlohu.
- 4Nastavte možnosti upozornení na úlohu. Začiarknite políčko „Pri tlači zobrazovať ID úlohy“, aby ste videli, aká úloha sa práve tlačí.
- 5Uveďte používateľské meno. V tejto sekcii musíte uviesť svoje používateľské meno alebo jedinečný identifikátor. Používateľské meno bude tlačiareň používať na vašu identifikáciu a zhromažďovanie všetkých tlačových úloh pod vašim používateľským menom.
- Niektoré tlačiarne umožňujú hromadnú tlač všetkých tlačových úloh pod jedným používateľským menom.
- 6Uveďte názov pracovného miesta. Nakonfigurujte názov tlačovej úlohy. Môžete to manuálne nastaviť a zmeniť zakaždým, keď vyberiete „Vlastné“ a zadáte názov úlohy, alebo to nastavíte na „Automaticky“ a úloha sa bude automaticky pomenovať postupne.
- 7Uložte tlačovú úlohu. Kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna všetko uložíte a okno zatvoríte.
Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy.
Časť 3 zo 4: tlač tlačovej úlohy
- 1Vytlačte tlačovú úlohu. Okno tlače sa zobrazí po nakonfigurovaní tlače na odoslanie ako tlačovej úlohy. Kliknutím na tlačidlo „OK“ v spodnej časti okna odošlete tlač do úložiska úloh tlačiarne.
- 2Pozrite si podrobnosti o tlačovej úlohe. Po odoslaní tlačovej úlohy sa zobrazí potvrdzovacia správa. Okno Job Storage Identification zobrazí názov tlačiarne a IP adresu, vaše užívateľské meno a názov úlohy. Toto okno zavriete kliknutím na tlačidlo „OK“.
- 3Vedieť, čo sa stane ďalej. Vaša tlačová úloha bude odoslaná na tlačiareň a tam uložená. Nič sa nevytlačí, kým k úlohe nepristúpite a neodomknete ju z ovládacieho panela tlačiarne. V závislosti od toho, ako bola tlačiareň nastavená, tam vaša tlačová úloha môže trvať neobmedzene dlho a bude odstránená iba pomocou kódu PIN.
Priraďte PIN. Začiarknutím políčka „PIN na tlač“ označte, že PIN je potrebný na prístup a vytlačenie úlohy z tlačiarne.
Časť 4 zo 4: Získanie výtlačkov
- 1Prejdite k tlačiarni. Keď si potrebujete nechať vytlačiť dokumenty, prejdite na zdieľanú alebo sieťovú tlačiareň. Nie je potrebné ponáhľať sa a behať po podlahe. Vaše tlačové úlohy sú bezpečne uložené a uzamknuté pomocou kódu PIN.
- 2Načítajte tlačovú úlohu. Na ovládacom paneli tlačiarne ním prechádzajte, kým nenájdete ponuku „Retrieve Job“. Zobrazí sa zoznam uložených tlačových úloh v tlačiarni. Pomocou klávesov so šípkami sa posúvajte v zozname a nájdite svoje používateľské meno. Číslo vedľa používateľského mena označuje počet tlačových úloh, ktoré na vás čakajú.
- 3Zobraziť úlohy. Keď nájdete svoje používateľské meno, vyberte ho. Všetky tlačové úlohy pod vašim používateľským menom budú uvedené s príslušnými názvami úloh. V zozname sa môžete presúvať pomocou klávesov so šípkami.
- 4Vyberte prácu. Hneď ako nájdete úlohu, ktorú chcete vytlačiť, vyberte ju. Zobrazí sa otázka, či chcete úlohu „vytlačiť“ alebo „odstrániť“. Vyberte položku „Vytlačiť“.
- 5Zadajte PIN. Potom budete vyzvaní na zadanie kódu PIN. Toto je štvormiestny kód, ktorý ste nastavili predtým. Zadajte ho sem. Pomocou klávesov so šípkami zadajte kód.
- 6Uveďte počet kópií. Hneď ako bude prijatý váš PIN kód, budete požiadaní o počet kópií pre túto úlohu. Uveďte, koľko kópií chcete vytlačiť.
- 7Vytlačiť. Na spustenie spracovania vašej tlačovej úlohy stlačte zelené alebo iné vhodné tlačidlo na tlačiarni. Tlač sa spustí okamžite za predpokladu, že je tlačiareň v dobrom stave a je k dispozícii atrament a papier.
- 8Zbierajte výtlačky. Ešte neopúšťajte tlačiareň. Pred opustením oblasti tlačiarne skontrolujte, či sú všetky dokumenty pod tlačovými úlohami, ktoré ste vytlačili, úplné a v poriadku.
Prečítajte si tiež: Ako bezdrôtovo tlačiť z iPadu s aplikáciou HP Eprint?
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak zabudnem číslo PIN?Môžete skúsiť resetovať tlačiareň alebo tiež môžete skontrolovať a zadať posledné heslo, ktoré ste použili.
- Čo mám robiť, ak nemám PIN?Nastavíte si vlastný kolík, takže pokiaľ vám to tlačiareň neumožní, môžete si ho jednoducho vymyslieť sami.
