Ako faxovať?
Ak chcete niečo faxovať pomocou telefónu, začnite stiahnutím si bezplatnej faxovej aplikácie, napríklad Files Anywhere alebo Fax Burner. Potom otvorte aplikáciu a vyberte dokument, ktorý chcete odoslať faxom. Ak máte papierový dokument, ktorý chcete odoslať, odfoťte ho telefónom a potom ho nahrajte do aplikácie. Nakoniec zadajte aj faxové číslo, z ktorého odosielate súbor, a kliknite na tlačidlo Odoslať. Ak sa chcete dozvedieť, ako odoslať fax pomocou počítača, posuňte sa nadol!
Našťastie môžete faxovať dokumenty pomocou faxu, počítača alebo dokonca inteligentného telefónu.
Napriek tomu, že ľudia faxujú dokumenty s menšou frekvenciou, ako tomu bolo kedysi, aj napriek tomu budete musieť z času na čas odoslať fax. Existuje množstvo dobrých dôvodov na odoslanie faxu, najmä ak odosielate zmluvy alebo ak váš príjemca nemá technológiu alebo vybavenie potrebné na prenos dokumentov iným spôsobom. Našťastie môžete faxovať dokumenty pomocou faxu, počítača alebo dokonca inteligentného telefónu.
Metóda 1 z 3: pomocou faxu
- 1Nastavte svoje faxové zariadenie. Aby ste mohli odosielať a prijímať faxy pomocou faxu, musíte sa uistiť, že je vaše faxové zariadenie zapojené do elektrickej siete a pripojené k pevnej linke.
- Ak plánujete časté faxovanie, odporúča sa vyhradená linka, pretože fax a telefón nebudete môcť používať súčasne.
- Ak plánujete prijímať faxy, mali by ste sa tiež uistiť, že váš fax má toner a papier.
- Ak doma alebo v práci nemáte fax, možno ho budete môcť bezplatne odoslať z miestnej verejnej knižnice. Môžete tiež ísť do obchodu, ako je Kinko's alebo The UPS Store, za poplatok faxovať svoje dokumenty. Tieto možnosti fungujú najlepšie, ak neočakávate časté odosielanie faxov.
- 2Upravte svoje nastavenia. Všetky faxy sú odlišné, ale zvyčajne budete mať možnosť upraviť určité nastavenia. Prečítajte si používateľskú príručku, aby ste sa dozvedeli viac o špecifických funkciách, ktoré sú k dispozícii na vašom zariadení.
- Ak chcete s istotou vedieť, že váš fax bol úspešne odoslaný, zapnite nastavenie potvrdzovacej stránky. Keď je táto funkcia zapnutá, zariadenie po odoslaní faxu vytlačí stránku, ktorá vás informuje, či bola úspešne odoslaná alebo nie.
- Môžete tiež nastaviť hlavičku faxu, čo je riadok textu, ktorý sa zobrazí v hornej časti každého odoslaného dokumentu. To zvyčajne obsahuje základné informácie o tom, kto je fax zo.
- Ak plánujete prijímať aj faxy, môžete si vybrať medzi režimom automatického príjmu alebo režimom manuálneho príjmu, ktorý bude vyžadovať prijatie každého prichádzajúceho faxu.
- 3Zhromaždite svoje dokumenty. Použitie pôvodných dokumentov namiesto fotokópií poskytne príjemcovi dokument, ktorý je čistejší a čitateľnejší.
- Na vrch strán, ktoré budete faxovať, použite krycí list. Titulný list by mal obsahovať informácie, ako napríklad meno a faxové číslo odosielateľa, meno a faxové číslo príjemcu, dátum a počet strán zahrnutých vo faxe.
- 4Vložte dokumenty do zariadenia. Mnoho strojov má podávač papiera aj plochú obrazovku. Ak máte iba jednu stránku, môžete použiť ktorúkoľvek z funkcií. Ak máte viac strán, podávač papiera zvyčajne funguje lepšie.
- Pri použití podávača papiera môžete vložiť všetky svoje stránky naraz. Váš faxový prístroj by mal mať ikonu, ktorá naznačuje, akým smerom by mali byť papiere v podávači papiera otočené. Niektoré faxy ponúkajú aj možnosť skenovania a faxovania oboch strán dokumentu, preto si v používateľskej príručke overte, či je to vo vašom zariadení možné.
- Pri použití plochej obrazovky zdvihnite kryt v hornej časti zariadenia a položte dokument lícom nadol na sklenenú obrazovku. Pred pokračovaním zarovnajte dokument so značkami na obrazovke a zatvorte kryt.
- 5Zadajte faxové číslo. Pri zadávaní čísla nezabudnite zadať smerové číslo, smerové číslo krajiny a všetky čísla, ktoré potrebujete vytočiť. Číslo by ste mali zadať presne tak, ako keby ste na číslo volali pomocou telefónu.
- 6Stlačte tlačidlo odoslať. Po niekoľkých sekundách budete počuť, ako zariadenie začne odosielať fax a papiere sa začnú podávať do faxu.
- Tlačidlo na vašom zariadení môže namiesto „odoslať“ hlásiť „ísť“ alebo „fax“.
- 7Vyhľadajte potvrdzujúcu správu. Niektoré zariadenia zobrazia na obrazovke správu, ktorá vás informuje, či bol váš fax úspešne odoslaný. Ak ste nakonfigurovali svoje nastavenia na prijímanie tlačených potvrdení, vaše zariadenie vytlačí stránku s podrobnosťami o stave vášho faxu.
Windows 7 má napríklad nástroj s názvom Fax a skenovanie, ktorý vám umožňuje odoslať fax bez faxu.
Metóda 2 z 3: faxovanie s počítačom
- 1Vyberte program. Pri odosielaní faxu z počítača budete mať možnosť použiť softvér, ktorý je nainštalovaný vo vašom počítači, alebo online službu.
- Niektoré operačné systémy sú dodávané s programami, ktoré vám umožňujú odosielať faxy. Windows 7 má napríklad nástroj s názvom Fax a skenovanie, ktorý vám umožňuje odoslať fax bez faxu.
- Ak chcete používať počítačový softvér, budete musieť počítač pripojiť k telefónnej linke. Ak to nie je možné, skúste namiesto toho použiť online službu.
- K dispozícii je niekoľko online služieb, vrátane MyFax, eFax a FaxZero. Niektoré sú bezplatné, niektoré vyžadujú predplatné alebo členstvo a niektoré služby vás požiadajú o platbu za fax.
- 2Otvorte program a vytvorte nový fax. Každý program je jedinečný, ale mala by sa vám zobraziť možnosť s názvom „vytvoriť nový fax“ alebo niečo podobné.
- 3Pripojte svoje dokumenty. Aby ste mohli faxovať dokumenty pomocou počítača, musíte ich nahrať do správy. Mali by ste vidieť tlačidlo s nápisom „nahrať dokumenty“ alebo niečo podobné.
- 4Zadajte faxové číslo a správu. Napíšte krátku správu svojmu príjemcovi do priestoru určeného na obrazovke, rovnako ako keby ste posielali e -mail. Toto bude slúžiť ako váš krycí list, takže nie je potrebné pripevňovať samostatný krycí list. Budete tiež musieť zadať faxové číslo príjemcu do poľa TO.
- Tiež vás môže požiadať, aby ste zadali potvrdzovací kód, aby ste dokázali, že nie ste robot.
- 5Kliknite na odoslať. Keď priložíte dokumenty, napíšete správu a zadáte faxové číslo príjemcu, kliknite na tlačidlo odoslať a máte hotovo.
Hneď ako priložíte dokumenty, napíšete správu a zadáte faxové číslo príjemcu, kliknite na tlačidlo odoslať a váš fax bude odoslaný.
Metóda 3 z 3: pomocou mobilného telefónu alebo tabletu
- 1Stiahnite si aplikáciu. Pre telefóny a tablety je k dispozícii množstvo mobilných aplikácií, ktoré vám umožňujú odosielať faxy rovnako ako z počítača. Niektoré aplikácie sú bezplatné, za iné sa účtuje poplatok. Medzi obľúbené aplikácie patria Files Anywhere, Fax Burner a JotNot Fax.
- Niektoré aplikácie vám poskytnú dočasné faxové číslo, čo nemusí byť ideálne, ak plánujete časté odosielanie a prijímanie.
- 2Otvorte aplikáciu a vyberte dokument. Po otvorení aplikácie na mobilnom zariadení sa zobrazí výzva na vytvorenie nového faxu. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať dokument, ktorý chcete odoslať faxom.
- Ak je váš dokument uložený lokálne vo vašom zariadení, vo vašom e -maile alebo v službe cloudového úložiska, ako je napríklad DropBox, dokument by ste mali mať možnosť vyhľadať a nahrať z aplikácie.
- Ak máte papierový dokument, môžete pomocou telefónu alebo tabletu odfotiť dokument a priložiť ho k správe.
- 3Zadajte faxové číslo a správu. Napíšte správu príjemcovi, rovnako ako keby ste odosielali fax z počítača. Nezabudnite zadať faxové číslo príjemcu do poľa TO vo vašej správe.
- 4Kliknite na odoslať. Hneď ako priložíte dokumenty, napíšete správu a zadáte faxové číslo príjemcu, kliknite na tlačidlo odoslať a váš fax bude odoslaný.
Titulný list by mal obsahovať informácie, ako napríklad meno a faxové číslo odosielateľa, meno a faxové číslo príjemcu, dátum a počet strán zahrnutých vo faxe.
- Ak chcete faxovať z domova alebo z kancelárie bez sťahovania softvéru, odosielania dokumentov na webovú stránku alebo nákupu samostatného faxu, inovujte na tlačiareň všetko v jednom. Stále budete potrebovať telefónne pripojenie.
- Ak máte účet v online faxovej službe, ako je RingCentral alebo eFax, môžete ho použiť na odosielanie faxov priamo z Gmailu. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať faxové číslo, na ktoré chcete odoslať, a za ním pole @domainname.com. Ak napríklad používate eFax, zadali by ste faxnumber@efax.com.
- Faxy sa niekedy zaseknú a stránky sa niekedy zlepia. Ak sa to stane, budete musieť dokument znova odoslať.
Prečítajte si tiež: Ako skontrolovať generáciu iPodu?
