Ako navrhnúť formulár?

Ktorý nemôže upravovať osoba vypĺňajúca formulár — Statickými časťami formulára je text, ktorý nemôže upravovať osoba vypĺňajúca formulár.

Navrhovanie formulára je bežnou úlohou v mnohých typoch kancelárskych aplikácií. Niekedy možno budete musieť aktualizovať starší formát, ktorý už nie je užitočný. V ostatných prípadoch je cieľom začať odznova a vytvoriť niečo úplne nové. V oboch scenároch existuje niekoľko základných krokov, ktoré uľahčia navrhnutie formy, ktorá je dobre organizovaná, ľahko čitateľná a splní svoj účel.

Metóda 1 z 2: návrh formulára

1

Určte typy informácií, ktoré je potrebné zadať do polí formulára. To bude závisieť od zamýšľaného použitia dokumentu. Identifikujte, koľko rôznych informácií je potrebné zachytiť, a porovnajte to s počtom polí potrebných na poskytnutie primeraného priestoru pre tieto údaje.
2

Usporiadajte typy informácií v logickej postupnosti. Cieľom je vytvoriť postup z 1 poľa do druhého, ktorý bude dávať zmysel tým, ktorí budú dokument používať. Veľmi jednoduchý formulár, ktorý má zachytiť základné kontaktné informácie, môže nasledovať po poradí dátumu, krstného mena, priezviska, adresy, mesta, štátu alebo provincie, PSČ alebo telefónneho a faxového čísla a poľa pre e -mailovú adresu.
3

Aranžmán použite na vytvorenie šablóny formulára. Softvérové aplikácie spravidla uľahčujú vytváranie polí, ktoré je možné presúvať pomocou počítačovej myši, a potiahnuť pole na miesto v prázdnom dokumente. Vytvorte a umiestnite polia, ktoré zodpovedajú údajom, ktoré je potrebné zadať do formulára, v rovnakom poradí, aké ste vybrali predtým.
4

Prispôsobte každé pole v šablóne formulára. Väčšina softvérových programov používaných na vytváranie formulárov vám umožňuje upraviť dĺžku a šírku každého poľa a obmedziť typ znakov povolených v každom poli. To umožňuje zaistiť jednotné zadávanie dátumov a telefónnych čísel.
5

Podľa potreby pridajte rozbaľovacie ponuky. Ak sa má formulár používať v online prostredí alebo v časti šablóny v databáze, pridanie rozbaľovacích ponúk bude často vyžadovať vytvorenie tabuľky a priradenie k príslušnému poľu. Konkrétne pokyny, ako to dosiahnuť, nájdete v podporných materiáloch dodaných so softvérom.

Ak bude formulár online, pridajte rozbaľovacie ponuky do polí, ktoré vyžadujú konkrétny výber.
6

Otestujte si formulár. Pred uvoľnením formulára na všeobecné použitie si urobte čas na zadanie niektorých údajov a uistite sa, že výsledok je taký, ako ste očakávali. Ak údaje nie sú zadané správne alebo 1 alebo viac polí nefunguje správne, vráťte sa do šablóny formulára a vykonajte úpravy.

Metóda 2 z 2: Vytvorenie formulára v programe Microsoft Word

1

Otvorené slovo. Word má modrú ikonu s bielym „W“. Word môžete otvoriť v ponuke Štart systému Windows na počítači alebo v priečinku Aplikácie na počítači Mac. Kliknutím na ikonu otvoríte Word.
2
Kliknite na čierny dokument. Je to ikona, ktorá pripomína list papiera v hornej časti zoznamu šablón. Tým sa otvorí prázdny dokument.
- Prípadne môžete napísať Forms do vyhľadávacieho poľa šablón. Kliknite na šablónu, ktorá zodpovedá formuláru, ktorý chcete vytvoriť, a kliknite na položku Vytvoriť.
3

Vytvorte statické časti formulára. Statickými časťami formulára je text, ktorý nemôže upravovať osoba vypĺňajúca formulár. To zahŕňa všetky pokyny, úvody a štítky, ktoré informujú používateľa o tom, aké informácie má poskytnúť. Štítky môžu obsahovať „meno“, „dátum“, „e -mail“ a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chcete zhromažďovať. Nechajte priestor pre prvky odpovede vo formulári.
4

Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
5

Kliknite na položku Možnosti. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke pod položkou „Súbor“.
6

Kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi. Je to v ponuke Možnosti. Zobrazí sa ponuka „Prispôsobiť pás s nástrojmi“, ktorá vám umožní prispôsobiť ponuku kariet v hornej časti obrazovky.
7

Vyberte položku Hlavné karty. Nachádza sa v rozbaľovacej ponuke v hornej časti ponuky „Prispôsobiť pás s nástrojmi“. To vám umožní prispôsobiť hlavnú ponuku kariet.

Ďalej usporiadajte typy informácií do logickej postupnosti, aby váš formulár logicky prechádzal z jedného poľa do druhého.
8

Začiarknite políčko vedľa položky „Vývojár“ a kliknite na tlačidlo OK. Tým sa možnosti vývojára pridajú do ponuky hlavných kariet. Na pridanie prvkov formulára, ktoré môžu používatelia vyplniť, môžete použiť možnosti ovládania obsahu na karte Vývojár.
9

Kliknite na miesto, kam chcete pridať prvok formulára. Toto sú oblasti, kde používatelia vyplňujú svoje vlastné informácie.
10

Kliknite na kartu Vývoj. Toto zobrazuje vlastnosti vývoja v hornej časti obrazovky.
11
Kliknite na jednu z ikon ovládania. Do formulára sa tak pridá prispôsobiteľný prvok, ktorý môžu používatelia použiť na poskytnutie odpovede na otázku. V skupine „Ovládacie prvky“ existuje množstvo ovládacích ikon, ktoré sú užitočné na pridávanie prvkov formulára. Medzi užitočné ovládacie prvky formulára patria nasledujúce:
- Kliknutím na (Aa) alebo (Aa) pridáte pole s formátovaným textom alebo obyčajný text. Používatelia môžu do textového poľa napísať odpoveď na otázku.
- Kliknutím na jednu z ikon, ktoré sa podobajú na ponuku, pridáte rozbaľovacie pole alebo rozbaľovaciu ponuku. Rozbaľovacie pole aj rozbaľovacia ponuka umožňujú používateľom vybrať si možnosť zo zoznamu. Kombinovaný box im tiež umožňuje poskytnúť vlastnú odpoveď.
- Začiarkavacie políčko pridáte kliknutím na ikonu, ktorá sa podobá na začiarkavacie políčko. Začiarkavacie políčka sú užitočné pri otázkach typu „áno“ alebo „nie“.
- Kliknutím na ikonu, ktorá sa podobá na kalendár, pridáte nástroj na výber dátumu. Výber dátumu je užitočný, pretože umožňuje používateľom vybrať si dátum z kalendára.
12

Kliknite na prvok formulára, ktorý ste práve pridali. Tým sa prvok vyberie.
13

Kliknite na položku Vlastnosti. Nachádza sa v skupine Control v hornej časti stránky na karte „Vývoj“. Zobrazia sa vlastnosti, ktoré môžete použiť na prispôsobenie prvku.
14

Upravte vlastnosti podľa potreby. Ponuka vlastností sa bude líšiť pre každý typ prvku. Môžete pridať text, ktorý pomôže používateľom, môžete zmeniť farbu alebo pridať položky ponuky do rozbaľovacej ponuky. Informácie o ovládaní obsahu môžete tiež chrániť pred úpravou alebo odstránením v okne Vlastnosti.
15

Kliknite na Ok. Keď ste s úpravou vlastností hotoví, kliknutím na tlačidlo Ok zatvorte kartu vlastností.

Ak chcete navrhnúť formulár pomocou softvéru pre šablóny, začnite určením počtu informácií, ktoré je potrebné zachytiť, aby ste mohli poskytnúť dostatočný priestor pre údaje.
16

Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
17
Kliknite na položku Uložiť. Tým sa uloží váš formulár.
- Formulár môžete uložiť aj ako šablónu kliknutím na položku Uložiť ako v ponuke „Súbor“ a následným výberom šablóny programu Word vedľa položky „Uložiť ako typ“.

Tipy

Mnoho programov na spracovanie textu obsahuje softvér, ktorý uľahčuje vytváranie formulárov. Pred kúpou softvéru, ktorý je navrhnutý špeciálne na vytváranie formulárov, skontrolujte zdroje v textovom procesore a zistite, či sú funkcie dostatočne robustné na to, aby ste zvládli typ vytvárania formulárov, ktorý máte na mysli.
Existuje množstvo bezplatných a otvorených softvérových balíkov, ktoré je možné použiť na vytváranie rôznych typov formulárov. Pred investovaním do proprietárneho softvéru na vytváranie jednoduchých dokumentov vyskúšajte niekoľko týchto bezplatných produktov. Často budú fungovať dobre pre základné formáty a rozloženia a ušetria veľa času a peňazí.
Rozloženie formulára by malo byť čo najjednoduchšie. Cieľom je vytvoriť formát, ktorý tečie a nie je posiaty množstvom nepotrebných polí alebo funkcií, ktoré znižujú výkon hlavnej funkcie.

Prečítajte si tiež: Ako pridať textové prechody v programe Powerpoint?

Ako navrhnúť formulár?

Kroky

Metóda 1 z 2: návrh formulára

Metóda 2 z 2: Vytvorenie formulára v programe Microsoft Word

Tipy