Ako viesť študentskú komunitu na univerzite?

Zamyslite sa nad tým, aké publikum bude mať záujem o vstup do vašej novej komunity. Propagujte svoju skupinu: pozvite priateľov a študentov, vytlačte si letáky, aby ste mohli písať správy o kampuse, a zvážte vytvorenie online prítomnosti pre skupinu, v ktorej by ste mohli zdieľať oznámenia a miesta stretnutí.

• Preskúmajte príležitosti na tlač lacných dokumentov prostredníctvom školskej knižnice, aby ste uľahčili propagačný proces. Väčšina škôl ponúka lacnú tlač zhruba za 11 centov na stranu.
• Sociálne médiá môžu pomôcť propagovať vašu skupinu. Vytvorte si stránku na Facebooku, aby ste mohli zdieľať informácie a uľahčiť proces vstupu do skupiny.

Vytvorte si zoznam toho, čo budete potrebovať na fungovanie úspešnej komunity. Ak bude mať vaša skupina napríklad akademický charakter alebo môže priťahovať veľkú skupinu študentov, zvážte skutočnosť, že akékoľvek potenciálne konferencie alebo schôdze môžu vyžadovať priestor na stretnutie. Niektoré univerzitné kampusy umožňujú študentom používať na schôdze zasadačky, ale v závislosti od veľkosti a funkcie vašej skupiny bude možno potrebné preskúmať možnosti príležitostného prenájmu miestnosti v areáli na niekoľko hodín.

Na webovej stránke svojej školy môžete zistiť náklady na používanie miestnosti v areáli školy ako určeného priestoru na schôdze. V závislosti od funkcie vašej komunity by ste mali zvážiť aj náklady a užitočnosť vecí, ako napríklad:

• Skladacie stoly a stoličky pre skupinové funkcie
• Získavanie finančných prostriedkov a dobrovoľnícka činnosť na vytváranie príjmu a vytváranie zážitkových príležitostí pre členov
• Ovládanie komunity. V závislosti od veľkosti a funkcie vašej skupiny budete možno musieť niekoho najať alebo si kúpiť softvér, ktorý sleduje členstvo, výdavky a finančné prostriedky. Môžete si napríklad stiahnuť a použiť aplikáciu Microsoft Excel na vytvorenie jednoduchej tabuľky, ktorá obsahuje mená členov v abecednom poradí, účasť na skupinových schôdzach alebo ich príspevok a dary skupine. Opäť to nie je potrebné pre jednoduchú rekreačnú komunitu, takže pred plánovaním veľkých akcií alebo členstva chcete definovať názov a účel svojej skupiny.

Pripravte si materiály. Vytlačte si plagáty s názvom skupiny, prípadne úvodom do novej komunity a nadchádzajúcimi časmi schôdzí. Tým je zaistené, že skupina je viditeľná pre verejnosť. Do svojich tried môžete poslať oznámenie na nástenky svojej školy.

• Vytvorte si agendu. Naplánujte si skupinové schôdze, ktoré sú prístupné pre ostatných študentov. Pred účasťou na akýchkoľvek komunitných stretnutiach si pripravte tému, o ktorej budete hovoriť.
• Pripravte si zoznam očakávaní, pokynov alebo pravidiel, ktoré definujú vašu komunitu.
• Sledujte mená a e -mailové adresy členov v databáze, ako je napríklad Microsoft Excel, aby ste mali k dispozícii zoznam, ktorý je ľahko dostupný v prípade, že potrebujete odoslať dôležitú správu alebo oznámenie.

Vytvorte skupinovú identitu. To je nevyhnutné pre úspešnú študentskú komunitu. Chcete, aby bola vaša komunita príťažlivá pre potenciálnych členov, ale potrebujete na to súdržný súbor spoločných záujmov skupiny.

• Pozvite priateľov, ktorých zaujíma téma vašej komunity, ale nevylučujte ľudí zvonku alebo študentov, ktorí sú zvedaví. Povzbudzujte rôznych ľudí, aby zdieľali nápady, ako zlepšiť komunitu.
• Zamyslite sa nad príležitosťami, ako sa môžu členovia komunity navzájom stretnúť na akademickej pôde. Naplánujte si napríklad vyčistenie komunity alebo predaj pečiva, aby ste vytvorili pozitívny obraz o svojej skupine a podporovali priateľstvá medzi členmi.

Plánujte činnosti, ktoré majú pre vašu komunitu zmysel. Ak prevádzkujete akademickú obec, ako napríklad Mikrobiologická skupina, zozbierajte študijné materiály, ktoré môžu byť nápomocné študentom v ťažkej situácii, alebo sa pripravte na premietnutie užitočného vzdelávacieho videa, ktoré ste použili pri štúdiu na skúšku z mikrobiológie. Ak prevádzkujete komunitu pre športovcov, pripravte si vzrušujúce hry alebo cvičenia na zapojenie členov komunity.

• Buď kreatívny. Zamyslite sa nad plánmi, ktoré sú inšpiratívne, užitočné a štruktúrované.
• Požiadajte o pomoc svoju rekreačnú kanceláriu v areáli a nájdite zdroje, ktoré budú vašu komunitu nadchnúť a nadchnúť, že je súčasťou vašej skupiny.

Zamyslite sa nad tým, ako členovia prijímajú vaše aktivity a materiály. Potrebujete nájsť vzrušujúce aktivity na oživenie komunity? Alebo zisťujete, že hladiny hluku na predchádzajúcom stretnutí boli príliš vysoké a že potrebujete pomoc s ovládaním svojej skupiny? Zvážte, aké zmeny je možné vykonať na zlepšenie skúseností členov vo vašej komunite.

Prispôsobte sa potrebám študentov vo vašej komunite. Dávajte pozor na študentov, ktorí prejavujú nespokojnosť, alebo na tých, ktorí aktívne navrhujú zmeny.