Ako vytvoriť certifikát pomocou programu Microsoft Publisher?
Certifikát o ocenení alebo darčekový certifikát môžete tiež uložiť ako šablónu, z ktorej môžete vytvárať nové certifikáty.
Obchodné certifikáty môžu byť dvoch typov: darčekové certifikáty na externú propagáciu produktov alebo služieb potenciálnym zákazníkom a certifikáty na udelenie ocenenia, ktoré sa majú použiť interne na uznanie vynikajúcich úspechov zamestnancov. Program Microsoft Publisher obsahuje šablóny pre oba druhy certifikátov, čo uľahčuje navrhnutie ktoréhokoľvek typu certifikátu podľa potreby. Nasledujte tieto kroky, aby ste sa dozvedeli, ako vytvoriť certifikát pomocou programu Microsoft Publisher.
- 1Vyberte typ certifikátu, ktorý chcete vykonať. Keď otvoríte program Microsoft Publisher, program zobrazí zoznam šablón. V programe Publisher 2003 a 2007 sa tento zoznam nazýva zoznam „Typy publikácií“ a nachádza sa na ľavom okraji obrazovky. V programe Publisher 2010 sa tento zoznam nazýva zoznam „Dostupné šablóny“ a nachádza sa v strede obrazovky.
- Ak chcete vytvoriť certifikát o udelení ceny, vyberte v zozname šablón „Certifikáty ocenenia“.
- Ak chcete vytvoriť darčekový certifikát, vyberte v zozname šablón „Darčekové certifikáty“.
- 2Vyberte si štýl šablóny, ktorý sa vám najviac páči. Potom, čo sa rozhodnete, či chcete udeliť cenu alebo darčekový certifikát, Publisher zobrazí zoznam dostupných šablón v každom štýle. Kliknutím na štýl šablóny sa zobrazí v hornej časti tably napravo od zobrazenia možností návrhu.
- Vzhľad šablóny môžete upraviť pomocou možností v sekcii „Prispôsobiť“. Vyberte jednu z možností v rozbaľovacom zozname „Farebná schéma:“ a zmeňte farby použité v certifikáte. Ak chcete zmeniť kombináciu písem použitých v certifikáte, vyberte jednu z možností v rozbaľovacom zozname „Schéma písma:“. V rozbaľovacom zozname „Informácie o firme:“ vyberte možnosť „Vytvoriť nový“ a pridajte do certifikátu názov svojej firmy a ďalšie informácie; tieto informácie potom môžete uložiť a použiť ich v budúcich certifikátoch.
- Certifikát môžete vytvoriť aj od začiatku výberom jednej z možností v sekcii „Prázdne veľkosti“. Tieto možnosti použite, ak už máte dizajnérske schopnosti a ste dostatočne zruční v používaní programu Publisher na navrhovanie vlastných certifikátov.
- Potom, čo ste sa rozhodli pre požadovanú šablónu a prispôsobili si ju podľa svojich predstáv, kliknite na „Vytvoriť“ alebo dvakrát kliknite na štýl šablóny.
Ak chcete vytvoriť darčekový poukaz, vyberte v zozname šablón „Darčekové certifikáty“. - 3Nahraďte zástupný text a grafiku vlastnými informáciami. Ak chcete nahradiť akúkoľvek časť certifikátu vlastným textom alebo grafikou, kliknite na časť certifikátu, ktorú chcete zmeniť. Táto časť certifikátu bude obklopená sadou bodiek veľkosti. (V programe Publisher 2010 sa karty príslušných panelov s nástrojmi „Formát“ zobrazia aj na páse s nástrojmi.)
- Ak chcete zmeniť text, kliknite na zástupný text (napr. „Meno príjemcu“) a zadajte nový text. Veľkosť textu môžete nechať automaticky prispôsobiť veľkosti textového poľa alebo môžete veľkosť textu ovládať ručne. Ak chcete ručne upraviť veľkosť textu v aplikáciách Publisher 2003 a 2007, v ponuke „Formát“ zvoľte „Automaticky prispôsobiť text“ a potom kliknite na „Neprispôsobovať automaticky“. V zozname Veľkosť písma na paneli nástrojov vyberte novú veľkosť písma. Ak chcete v programe Publisher 2010 upraviť veľkosť textu manuálne, zvoľte "Nerobiť automatické prispôsobenie" z rozbaľovacieho tlačidla "Prispôsobenie textu" v skupine " Text " na páse s nástrojmi " Formát nástrojov textového poľa ". Vyberte novú veľkosť písma zo zoznamu „Veľkosť písma“ v skupine „Písmo“.
- Ak chcete zmeniť obrázok, kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci obrázok a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Zmeniť obrázok“. V programe Publisher 2003 a 2007 vyberte buď „Clip Art“ alebo „Zo súboru“, ak chcete obrázok nahradiť jedným z ktoréhokoľvek z týchto zdrojov. V programe Publisher 2010 vyberte v podponuke „Zmeniť obrázok“ položku „Zmeniť obrázok“ a potom pomocou dialógového okna „Vložiť obrázok“ vyberte nový obrázok. (Táto možnosť nie je k dispozícii pre grafické obrázky, ktoré boli vytvorené ako objekty kresby.)
- Ak chcete zmeniť kreslený objekt, napríklad čiaru alebo tvar, kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci kreslený objekt a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Formátovať automatický tvar“. Na zmenu farby tvaru, hrúbky čiary a veľkosti použite možnosti v dialógovom okne „Formátovať automatický tvar“.
- 4Uložte súbor, keď ste s jeho vzhľadom spokojní. Akonáhle je súbor uložený, môžete ho použiť ako základ pre vytváranie nových certifikátov o ocenení alebo darčekových certifikátov. Uistite sa, že uložíte variácie pod svojimi vlastnými názvami súborov, aby ste predišli vymazaniu pôvodnej verzie.
- Certifikát o ocenení alebo darčekový certifikát môžete tiež uložiť ako šablónu, z ktorej môžete vytvárať nové certifikáty. Ak to chcete urobiť, zvoľte možnosť „Šablóna vydavateľa“ v dialógovom okne „Uložiť ako“.
Ak chcete vytvoriť certifikát o udelení ceny, vyberte v zozname šablón „Certifikáty ocenenia“.
- Ak je to certifikát, ktorý často používate, možno ho budete chcieť uložiť ako súbor PDF aj ako súbor Publisher, ktorý vám umožní vytlačiť certifikát bez zadania programu Publisher. To je vhodné pre certifikáty o ocenení, kde ručne napíšete meno príjemcu pri každom udeľovaní ocenenia, alebo pre darčekové certifikáty bez sledovacích materiálov.
- Ak vyrábate viacero darčekových certifikátov na propagáciu svojej firmy, môžete k týmto certifikátom pridať sledovacie číslo alebo kód, aby ste sledovali, ako vaši zákazníci reagujú na vašu propagačnú ponuku, a tiež zaistili, že sa nikto nepokúsi použiť duplicitný certifikát. Ak potrebujete vytvoriť iba sledovacie čísla, môžete si vytvoriť zoznam sledovacích čísel v programe Microsoft Excel a na vloženie týchto čísel do certifikátov použiť funkciu hromadnej korešpondencie vydavateľa. Ak majú vaše darčekové poukážky obsahovať informácie o mene a adrese zákazníka, môžete tento zoznam vytvoriť aj v programe Excel alebo v programe Microsoft Access alebo Microsoft Outlook.
Potom, čo sa rozhodnete, či chcete udeliť cenu alebo darčekový certifikát, Publisher zobrazí zoznam dostupných šablón v každom štýle. - Napriek tomu, že Microsoft Publisher umožňuje vytvárať certifikáty v niekoľkých štýloch, je najlepšie použiť rovnaký štýl šablóny pre rovnaký typ certifikátu ocenenia alebo pre darčekové certifikáty rovnakého typu propagácie. Konzistentný štýl pomáha vytvoriť a posilniť profesionálnu identitu vašej spoločnosti alebo organizácie.
Prečítajte si tiež: Ako pridať zvuk do programu Powerpoint 2010?
Otázky a odpovede
- Ako môžem urobiť certifikát príťažlivejším z hľadiska dizajnu a farieb?Používajte zaujímavé písma a pútavú farebnú schému. Môžete tiež pridať orámovanie na zvýšenie vizuálneho záujmu.
- Ako pridám orámovanie stránky?Ak používate Word, môžete prejsť na rozloženie stránky a potom na okraje stránky. Tu si môžete vybrať ľubovoľné orámovanie stránky alebo dokumentu, ktoré sa vám páči.
Nezodpovedané otázky
- Ako môžem pridať zoznam mien na vytlačenie niekoľkých certifikátov v programe Microsoft Publisher?
- Ako môžem pridať čísla k darčekovým certifikátom pomocou programu MS Publisher?
