Ako napísať právny prepis?
Na napísanie právneho prepisu sú okrem ďalších dôležitých prvkov potrebné určité znalosti práva a terminológia.
Právny prepis je písomný záznam o všetkých súdnych, súdnych, depozičných alebo pojednávacích konaniach. Prepis môže hrať dôležitú úlohu počas odvolacieho procesu a iných právnych vypočutí. Jeho presnosť je nanajvýš dôležitá. Na napísanie právneho prepisu sú okrem ďalších dôležitých prvkov potrebné určité znalosti práva a terminológia. Niektoré právne prepisy sú vytvorené zamestnancami súdu s licenciou, ale existuje aj silný trh pre kvalifikovaných, ale nelicencovaných ľudí, ktorí by pripravovali prepisy mnohých právnych stretnutí alebo udalostí.
Časť 1 z 3: zaznamenanie a príprava právneho prepisu
- 1Naučte sa požadovaný alebo očakávaný formát, ak existuje. Ak pracujete pre súkromného právnika alebo právnickú firmu, mali by ste začať tým, že porozumiete tomu, čo uprednostňujú. Opýtajte sa, či majú nejaké konkrétne očakávania alebo požiadavky na prepis. Pri formátovaní možno budete musieť dodržiavať aj miestne alebo celoštátne predpisy.
- Kalifornská asociácia reportérov súdu napríklad na svojom webe zverejňuje „Štandardy formátu minimálneho prepisu “. Tieto štandardy stanovujú počet riadkov na stránku, medzery, veľkosti okrajov atď. Musíte zistiť, či pre vašu oblasť existujú podobné štandardy alebo očakávania.
- Ako ďalší príklad, súdny systém v Massachusetts vydáva brožúru s názvom „Jednotný formát prepisu“. Táto brožúra stanovuje očakávania vo všetkom, od formátovania titulnej strany až po to, aký farebný a gramážový papier sa má použiť.
- 2Identifikujte postup, ktorý prepisujete. Prepis akéhokoľvek právneho stretnutia, uloženia alebo vypočutia musí jasne uvádzať jeho zdroj. Budete potrebovať titulnú stránku, ktorá identifikuje typ stretnutia a miesto. Ak to konkrétne súvisí s prebiehajúcim súdnym sporom, mali by ste uviesť názov prípadu, súd a číslo spisu.
- Napríklad váš titulný nadpis a nadpis na prvej strane môžu uvádzať „Uloženie Johna Doea na úradoch Smith & Wesson, 123 Main Street, Los Angeles, CA, vo veci Davis v. Roberts, vec číslo 16-12345. "
- 3Identifikujte strany, ktoré sú súčasťou stretnutia. Na titulnej stránke sa od vás zvyčajne očakáva identifikácia osôb, ktoré sú súčasťou stretnutia. To zvýši prehľadnosť pre každého, kto číta prepis. Ľudí by ste mali identifikovať podľa mena a podľa ich úlohy na schôdzi alebo na vypočutí.
- Môžete napríklad zaznamenať: „V účasti: John Brown, prokurátor žalobcu. Samantha Smith, prokurátorka obžalovaného. David Davis, žalobca. Svedok Wanda, znalec a svedok.“
- 4Zaznamenajte si dátum a čas. Právny prepis musí uvádzať dátum a čas začiatku dialógu. Kedykoľvek dôjde k prestávke, mali by ste si to všimnúť. Potom nahlásite čas, kedy sa konanie končí.
- Na začiatku prepisu depozície si napríklad môžete všimnúť: „Ukladanie sa začína v pondelok 11. júla 2016 o 10:35 hod.“ Potom nahláste konverzáciu, ktorá sa vyskytne, kým si nevšimnete „Ukladanie prestávky na obed o 12:45“, potom nasleduje „Ukladanie pokračuje o 14:00“
Prepis akéhokoľvek právneho stretnutia, uloženia alebo vypočutia musí jasne uvádzať jeho zdroj. - 5Zaznamenajte si postup presne a úplne. Každú osobu, ktorá hovorí, musíte označiť a každé slovo starostlivo zaznamenať. Vo všeobecnosti by ste mali zahrnúť aj také výroky ako „uh“ a „hm“, pretože môžu naznačovať pauzu osoby pri premýšľaní o odpovedi.
- Zahrňte neverbálne gestá, ak sú relevantné pre konanie. Môžete si napríklad všimnúť: „Svedok prikyvuje hlavou hore a dole.“
- Poskytnite úplný záznam, aj keď rečník zmení spôsob myslenia, urobí gramatické chyby alebo sa slovne opraví. Napríklad: „Nuž, pane, hm, počkajte, myslím pani, áno, madam.“
- 6Presne identifikujte reproduktorov. Na začiatku dokumentu je dôležitý zoznam osôb, ktoré sú na stretnutí. V priebehu prepisu musíte každého rečníka identifikovať dôsledne a presne. V závislosti od typu dokumentu, ktorý vytvárate, a jurisdikcie, kde pracujete, môže existovať určený formát na identifikáciu rečníkov.
- Môžete napríklad najskôr uviesť zoznam osôb podľa mena a potom zakaždým, keď daná osoba prehovorí, bude riadok začínať označením, ako napríklad „ZÁKLADNÍK“, „OBRÁNCA“ alebo „SVEDKOM“. Bežne je možné identifikovať rečníkov vo všetkých hlavných mestách tak, aby každá zmena rečníka viditeľne vynikla v prepise.
- 7Prepis ukončite časom a dátumom. Zahrňte všetky informácie o budúcom konaní, ako napríklad dátum a čas súdneho pojednávania alebo pojednávania, strany a zákonní zástupcovia, ktorých chcete zahrnúť.
- 8Vytvorte si podpisovú stránku pre seba. Na konci prepisu musíte potvrdiť, že prepis je pravdivým záznamom o konaní. Toto je pomerne štandardná stránka s podpisom, podobne ako stránka, ktorú by ste použili na čestné vyhlásenie alebo iný právny dokument, ktorý ste zaznamenali a prepísali. Malo by obsahovať vyhlásenie, ktoré obsahuje prísahu pravdivosti spolu s vašim podpisom, dátumom a časom.
- Vaša certifikácia môže napríklad znamenať: „Ja, Robert Recorder, potvrdzujem, že vyššie uvedené je pravdivým a presným prepisom uloženia vo vyššie uvedenej záležitosti.“ Potom to podpíšte.
Časť 2 z 3: vyplnenie a doručenie prepisu
- 1Zistite, kedy advokát potrebuje konečný produkt. Príprava právnych prepisov je zvyčajne zmluvnou prácou pre konkrétneho advokáta alebo advokátsku kanceláriu, pokiaľ nie ste profesionálnym súdnym reportérom alebo stenografom. Ako zmluvný pracovník sa musíte so svojim klientom informovať, aby ste pochopili, kedy potrebuje konečný prepis. Možno budete môcť nastaviť štandardnú cenu za svoje služby a potom si za uponáhľanú prácu účtovať vyššiu cenu.
- 2Zistite, kam poslať prepis. Keď sa pustíte do práce, musíte zistiť, koľko kópií máte pripraviť a kto ich dostane. Možno budete pripravovať prepis len pre zástupcu, ktorý vás zamestnal, alebo budete musieť kópiu poslať každému, kto sa schôdze zúčastnil. Uistite sa, že to poznáte, než prácu dokončíte.
- Ak pripravujete viacero kópií pre viacerých ľudí, uistite sa, že rozumiete tomu, kto bude za ne účtovaný poplatok. Obvykle je za svoju kópiu prepisu zodpovedný každý advokát alebo fyzická osoba, ktorá požiada o kópiu. V niektorých prípadoch však všetky náklady znáša jedna strana.
Právny prepis je písomný záznam o všetkých súdnych, súdnych, depozičných alebo pojednávacích konaniach. - 3Na požiadanie pošlite kópiu záznamu. Niektorí advokáti môžu požadovať kópiu záznamu zo schôdze, zatiaľ čo iným môže stačiť prepis. Uistite sa, že porozumiete želaniam advokáta. Urobte si prieskum vo svojej oblasti, aby ste sa dozvedeli, čo je to štandardná prax a či môžete očakávať zahrnutie dodatočného poplatku za zahrnutie záznamu.
- 4Uchovávajte dobré súbory. Nie ste zo zákona zodpovední za uchovávanie kópií akýchkoľvek konaní, ktoré prepisujete, ale mali by ste, ak si želáte, aby ste boli ohodnotení. Advokáti vás môžu niekedy musieť kontaktovať, aby získali ďalšie alebo náhradné kópie prepisu z mesiacov alebo dokonca rokov v minulosti. Vytvorte si systém evidencie a evidencie, aby ste mohli dokument identifikovať podľa mena splnomocnenca, advokátskej kancelárie alebo samotného prípadu.
Časť 3 z 3: Príprava na legálneho prepisovateľa
- 1Osvojte si dobré znalosti formálneho písania angličtiny. Predtým než čokoľvek iné, musíte mať silné znalosti formálnej písanej angličtiny. Váš pravopis, písanie, štruktúra viet a syntax musia byť prakticky dokonalé.
- 2Študujte právnu terminológiu. Ak chcete byť dobrým právnym prepisovateľom, musíte porozumieť značnej časti právnej terminológie. Právnici, sudcovia a svedkovia nebudú chcieť zastaviť konanie, aby ste mohli požiadať o napísanie slova.
- 3Precvičte si precízne počúvanie. Vytvorenie právneho prepisu je predovšetkým o počúvaní. Niektoré formy prepisu fungujú zo zvukového záznamu. Ak to používate, môžete mať výhodu v tom, že môžete spomaliť rýchlosť nahrávania alebo dokonca zastaviť a previnúť. Mnoho právnych prepisov však pochádza zo živých stretnutí, pojednávaní alebo súdnych procesov. Musíte byť schopní správne počúvať a chytiť každé slovo.
Na konci prepisu musíte potvrdiť, že prepis je pravdivým záznamom o konaní. - 4Hľadaj formálne prepisové školenie. Na legálne prepisovanie nie je potrebná žiadna formálna licencia. Napriek tomu existujú triedy alebo programy, ktoré vám môžu pomôcť. Vyhľadajte si obchodný program napríklad na komunitnej vysokej škole alebo vyhľadajte kurzy právneho prepisu online. Môžete nájsť kurzy vo vašej oblasti alebo kurzy, ktoré sú skutočne ponúkané úplne online. Kurzy prepisu vám pomôžu naučiť sa:
- Úloha legálneho prepisovača
- Právna a lekárska terminológia
- Advokátska kancelária a hlavné druhy práva
- Zákony a predpisy - ako sa tvoria, presadzujú a interpretujú
- Praktické cvičenia právnického diktátu
- Písanie, gramatika a fonetika
- Stenotyp - ako prepísať krátke formuláre súdnych reportérov
- Právny výskum a citácie
- Zostavovanie a formátovanie prepisov, podaní, objavov, zborníkov a dôkazových správ
- Použitie príslušnej technológie vrátane zariadenia na nožný pedál, softvéru na spracovanie textu a ďalšieho zvukového zariadenia
- 5Investujte do správneho vybavenia. Na prepisovanie súdnych konaní, schôdzí alebo pojednávaní budete potrebovať správnu technológiu. To bude zahŕňať minimálne vybavenie potrebné na prehrávanie záznamov (kazetový prehrávač, prehrávač MP3, iná technológia), textový procesor a tlačiareň. Ak chcete obslúžiť široké spektrum klientov, musíte byť pripravení zodpovedať akejkoľvek technológii, ktorú používajú. Niektoré firmy stále používajú mini kazetové stolové rekordéry. Ostatné firmy používajú najaktuálnejšie nástroje na prepis hlasu. Musíte byť pripravení.
- Transkripcia by mala byť úhľadne napísaná, dvojito oddelená na obyčajnom bielom papieri a bez chýb. Svedectvá by však nikdy nemali byť opravované kvôli gramatike alebo nevhodnému používaniu jazyka alebo výslovnosti.
Prečítajte si tiež: Ako napísať esej o tom, ako ste strávili letné prázdniny?
