Ako organizovať dokumenty PDF?
Po dokončení usporiadania všetkých svojich dokumentov PDF do kategórií môžete všetky dokumenty v konkrétnej kategórii zobraziť výberom názvu kategórie z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti dialógového okna Moja polica.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zvládnuť náročnú úlohu pri organizovaní súborov PDF. Ak máte Adobe Acrobat 7, funkcia Moja polička vám umožní usporiadať dokumenty PDF do kategórií. Ak nemáte prístup k aplikácii Acrobat, Docq.com je online služba, ktorá vám umožňuje nahrať ich značky PDF a vložiť ich do priečinkov. Oba majú svoje výhody, DocQ.com vám tiež umožňuje zálohovať vaše súbory a umožňuje vám k nim prístup kdekoľvek spolu s niektorými nástrojmi PDF, zatiaľ čo Adobe Acrobat má všetky známe funkcie aplikácie Acrobat.
Metóda 1 z 2: Adobe Acrobat
- 1V ponuke súborov kliknite na moju poličku.
Zobrazí sa dialógové okno Moja polica. - 2Kliknite na položku pridať súbor.
Zobrazí sa dialógové okno Pridať súbor. - 3Prejdite, vyberte dokument PDF, ktorý chcete pridať do police, a kliknite na tlačidlo Pridať. Aplikácia Acrobat pridá vybratý dokument do police.
- 4V rozbaľovacom zozname kategórie 1 vyberte kategóriu dokumentu PDF.
- 5Ak chcete dokument usporiadať do dvoch kategórií, vyberte v rozbaľovacom zozname kategórie 2 druhú dokument PDF. Kategória 2 rozbaľovací zoznam obsahuje rovnaké možnosti ako kategória 1 rozbaľovacieho zoznamu. Aplikácia Acrobat umožňuje kategorizovať dokument najviac v dvoch kategóriách.
- 6Môžete pridať svoje vlastné kategórie a pridať ich do rozbaľovacích zoznamov kategórie 1 a kategórie 2 výberom možnosti Upraviť kategórie z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti dialógového okna Moja polica.
Zobrazí sa dialógové okno Kategórie políc. - 7Zadajte názov kategórie, ktorú chcete vytvoriť, a kliknite na tlačidlo Pridať.
- 8Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno kategórií políc.
- 9Po dokončení usporiadania všetkých svojich dokumentov PDF do kategórií môžete všetky dokumenty v konkrétnej kategórii zobraziť výberom názvu kategórie z rozbaľovacieho zoznamu v hornej časti dialógového okna Moja polica. Ak napríklad vyberiete položku História, v dialógovom okne Moja polička sa zobrazia iba dokumenty v kategórii História.
- 10Po kategorizácii dokumentov PDF nemusíte listovať v dokumente, aby ste ho otvorili. Ak chcete otvoriť dokument, dvakrát kliknite na názov dokumentu v dialógovom okne Moja polica. Acrobat otvorí zadaný dokument.
Ak máte program Adobe Acrobat 7, funkcia Moja policová polica vám umožní usporiadať vaše dokumenty PDF do kategórií.
Metóda 2 z 2: docq.com
- 1Ak ste to ešte neurobili, vytvorte si a aktivujte účet docq.com
- 2Odovzdajte svoje dokumenty pomocou nástroja na nahrávanie.
- 3V dokumente docq my docs uvidíte váš zoznam súborov. Vytvorte potrebné priečinky ich zadaním do vyhľadávacieho panela. Tieto priečinky sa nazývajú Inteligentné priečinky a keď akékoľvek kritérium splní hľadanie, automaticky sa zobrazia príslušné súbory.
- 4Súbory môžete pridať manuálne výberom súboru a jeho „presunutím“ do inteligentného priečinka.
- 5Alternatívne alebo dodatočne je možné značky umiestniť kliknutím na značku konkrétneho súboru.
- 6Docq vyhľadáva súbory, štítky a priečinky v úplnom texte.
Prečítajte si tiež: Ako pridať stopky k powerpointu?
Prečítajte si tiež:
Súvisiace články
