Ako previesť Excel do PDF?
Ak chcete na počítači so systémom Windows previesť tabuľku do formátu PDF, začnite otvorením tabuľky v programe Microsoft Excel. Potom kliknite na ponuku "" Súbor "a zvoľte" "Exportovať." "Na pravom paneli kliknite na tlačidlo" "Vytvoriť PDF/XPS" ". Kliknite na tlačidlo "" Možnosti "v spodnej časti dialógového okna. Vyberte, ktoré stránky a údaje sa majú zahrnúť do PDF, a potom kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny. Ak sa obávate, že súbor PDF môže byť príliš veľký na jednoduché zdieľanie online, môžete v ponuke „Optimalizovať“ zvoliť „Minimálna veľkosť“. Vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť súbor PDF, a ak chcete, zadajte nový názov súboru. Kliknite na tlačidlo „Publikovať“ a vytvorte si PDF. Ak chcete na počítači Mac previesť tabuľku programu Excel do formátu PDF,začnite otvorením tabuľky v programe Microsoft Excel. Kliknite na ponuku "" Súbor "a zvoľte" "Uložiť ako." "V ponuke" "Formát súboru" "zvoľte" "PDF" ". Ak prevádzate viacstránkový zošit do formátu PDF, zvoľte „„Zošit “.„Ak chcete aktívny pracovný hárok len previesť, zvoľte namiesto neho „„Hárok ““. Zadajte názov súboru a zvoľte priečinok, do ktorého sa má uložiť. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ vytvoríte dokument PDF."" Ak chcete radšej previesť aktívny pracovný hárok, zvoľte namiesto toho "" Hárok "". Zadajte názov súboru a zvoľte priečinok, do ktorého sa má uložiť. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ vytvoríte dokument PDF."" Ak chcete radšej previesť aktívny pracovný hárok, zvoľte namiesto toho "" Hárok "". Zadajte názov súboru a zvoľte priečinok, do ktorého sa má uložiť. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ vytvoríte dokument PDF.
Konvertovanie súboru programu Excel na PDF umožní komukoľvek ho otvoriť, aj keď nemá nainštalovaný balík Microsoft Office. Môže to tiež uľahčiť tlač a distribúciu tabuľky programu Excel. Excel vám umožňuje vytvárať verzie PDF priamo z programu, ale môžete použiť aj online prevodníky, ak potrebujete previesť súbor, ale nemáte nainštalovaný Excel.
Metóda 1 z 2: Použitie Excelu (Windows)
- 1Vyberte časť tabuľky programu Excel, ktorú chcete previesť do formátu PDF (voliteľné). Ak existuje iba určitá časť súboru programu Excel, ktorú chcete previesť do formátu PDF, vyberte ho teraz. V opačnom prípade prejdite na ďalší krok.
- Všimnite si toho, že prevody PDF nemožno ľahko vrátiť späť do listu programu Excel, ale táto metóda zachová vašu pôvodnú kópiu.
- 2Kliknite na kartu „súbor“. Ak používate staršiu verziu programu Microsoft Excel, kliknite na ponuku „Súbor“.
- 3Kliknite na „exportovať“. Ak používate program Microsoft Excel 2010 alebo starší, zvoľte namiesto toho „Uložiť ako“.
- 4Kliknite na „vytvoriť pdf/xps“. Ak používate Excel 2010 alebo starší, zvoľte namiesto toho v rozbaľovacej ponuke „Uložiť ako typ“ „PDF“ v okne „Uložiť ako“.
- Program Microsoft Excel má vstavaný prevodník PDF, aby bol proces jednoduchší.
- 5Kliknite na . Tlačidlo Možnosti... To vám umožní upraviť nastavenia pre súbor PDF, ktorý sa chystáte vytvoriť.
Vyberte časť tabuľky programu Excel, ktorú chcete previesť do formátu PDF (voliteľné). - 6Vyberte, čo sa má zahrnúť do súboru PDF. V okne Možnosti môžete vybrať rozsah zahrnutých strán, či PDF obsahuje váš výber, celý zošit alebo len aktívnu tabuľku programu Excel a či bude obsahovať vlastnosti pôvodného dokumentu.
- Keď ste spokojní, kliknite na tlačidlo OK.
- 7Vyberte svoju optimalizáciu (voliteľné). Nad tlačidlom Možnosti... môžete vybrať spôsob, akým chcete optimalizovať súbor PDF. Väčšina ľudí môže používať „štandardné“, pokiaľ nie je tabuľka veľmi veľká.
- 8Pomenujte súbor a uložte ho. Pomenujte svoj súbor PDF a kliknutím na tlačidlo Publikovať vytvorte súbor PDF (uložte ho, ak používate rok 2010 alebo starší).
- 9Skontrolujte dokument PDF. V predvolenom nastavení sa súbor PDF otvorí po jeho vytvorení, aby ste si ho mohli prezrieť. Ak nemôžete otvoriť súbor PDF, možno nemáte nainštalovanú čítačku PDF.
- Teraz nie je možné upravovať PDF, takže ak potrebujete vykonať zmeny, budete ich chcieť vykonať v dokumente Excel a potom vytvoriť nový PDF.
Metóda 2 z 2: Použitie Excelu 2011 (mac)
- 1Zaistite, aby boli hlavičky a päty na všetkých hárkoch rovnaké (voliteľné). Excel 2011 uloží všetky vaše hárky ako jeden súbor PDF iba vtedy, ak sú hlavičky a päty pre každý hárok rovnaké. Ak nie sú, každý hárok sa vytvorí ako samostatný dokument PDF, ale môžete ich tiež potom ľahko zlúčiť.
- Vyberte všetky tabuľky programu Excel v celom zošite. Kliknite na kartu prvého listu, podržte kláves Shift a kliknutím na kartu posledného listu vyberte všetky.
- Kliknite na kartu Rozloženie a potom kliknite na položku Záhlavie a päta.
- Kliknutím na tlačidlá Prispôsobiť hlavičku... a Prispôsobiť pätu... upravíte hlavičky a päty všetkých hárkov.
- 2Vyberte časť tabuľky programu Excel, ktorú chcete previesť do formátu PDF (voliteľné). Ak existuje iba určitá časť tabuľky, ktorú chcete zmeniť na PDF, vyberte ju teraz. V opačnom prípade prejdite na ďalší krok.
- Všimnite si toho, že konverzie PDF nie je možné ľahko previesť späť na list programu Excel, ale táto metóda zachová vašu pôvodnú kópiu.
- 3Kliknite na ponuku súborov a zvoľte „uložiť ako“. Prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a pomenujte ho.
- 4Kliknite na rozbaľovaciu ponuku formátov a zvoľte „pdf“. Kópia tabuľky sa uloží ako súbor PDF.
- Použitie vstavaného prevodníka PDF do programu Excel je najľahší spôsob, ako previesť súbor programu Excel do formátu PDF.
- 5Vyberte, čo sa má zahrnúť do súboru PDF. V spodnej časti okna si môžete vybrať medzi „zošitom“, „listom“ alebo „výberom“.
Ak chcete na počítači so systémom Windows previesť tabuľku do formátu PDF, začnite otvorením tabuľky v programe Microsoft Excel. - 6Kliknite . Uložením vytvoríte súbor PDF. Ak sa hlavičky nezhodujú, pre každý list sa vytvorí samostatný súbor. Všimnite si toho, že sa to občas stane, aj keď sa všetky hlavičky a päty presne zhodujú.
- 7Pripojte samostatné súbory PDF (ak je to potrebné). Ak proces prevodu priniesol viac súborov PDF, môžete ich rýchlo spojiť pomocou programu Adobe Acrobat Pro.
- Otvorte priečinok obsahujúci súbory PDF a vyberte všetky súbory, ktoré chcete zlúčiť.
- Kliknite na ponuku Súbor a zvoľte „Vytvoriť“ → „Skombinovať súbory do jedného PDF“.
- 8Skontrolujte dokument PDF. Otvorte súbor PDF dvojitým kliknutím naň. Otvorí sa v programe Preview, čo vám umožní skontrolovať ho pred odoslaním. Teraz nie je možné upravovať PDF, takže ak potrebujete vykonať zmeny, budete ich chcieť vykonať v dokumente Excel a potom vytvoriť nový PDF.
- Ak odosielate veľký hárok programu Excel niekomu, kto má tiež program Microsoft Excel, alebo ak potrebujete odoslať viac súborov, skúste súbory namiesto prevodu na formát a.PDF skomprimovať.
Otázky a odpovede
- Ako získam jednostranový pracovný list ako jednostranový súbor PDF? Pokúša sa uložiť ako niekoľko stránok.V programe Excel prejdite na Rozloženie stránky. V časti Upraviť na mierku skontrolujte, či sú Šírka aj Výška nastavené na jednu stránku, a potom uložte dokument programu Excel ako PDF.
- Keď konvertujem svoj súbor, existujú štyri stĺpce, ktoré sa vytlačia namiesto toho, aby sa všetky vytlačili na jednu stránku a zmenšili tak, aby sa zmestili, namiesto toho, aby sa vytlačili všetky na jednu stránku. Ako môžem prinútiť všetky stĺpce, aby sa previedli na rovnakú stránku?Musíte ísť do súboru, vytlačiť a odtiaľ vybrať možnosť, aby sa váš list zmestil na jednu stránku. Potom uložte ako PDF a malo by to fungovať.
- Ako môžem získať úplné pracovné listy xlsx na konverziu do formátu PDF?V balíku Microsoft Office Suite 2016. V časti Súbor je možnosť exportu. Odtiaľ môžete vybrať možnosť Exportovať do PDF.
- Ako vyberiem bunky, ktoré potrebujem?
- Ako môžem previesť dokumenty Word a Excel do jedného dokumentu PDF?
- V uložení ako sa nezobrazuje žiadna možnosť PDF. Čo môžem urobiť?
Komentáre (8)
- Pokúsil som sa uložiť ako PDF a neuvedomil som si, že ho môžete uložiť iba vtedy, ak je verzia 2010 alebo staršia, inak musíte exportovať a publikovať. Vďaka.
- Tento článok vyriešil jeden z mojich najväčších problémov. To bolo také jednoduché.
- Stručné a ľahko zrozumiteľné!
- Po prečítaní som podľa priložených postupov vytvoril súbor PDF. Fungovalo to!
- Na nahranie faktúry do Amazonu neprijali súbory programu Excel.
- Naučil som sa prevádzať hárok programu Excel do formátu PDF.
- Dobré pokyny krok za krokom, ktoré boli jasné a ľahko zrozumiteľné.
- Moje pracovné listy sa mi podarilo uložiť do súboru PDF. Chcel by som však použiť makro.
