Ako vytvoriť vyplniteľný súbor PDF?
Ak chcete vytvoriť vyplniteľný dokument PDF, začnite spustením programu Adobe Acrobat vo svojom počítači. Keď je Adobe otvorené, kliknite na „Nástroj“ a v časti „Príprava formulára“ vyberte „Otvoriť“. Potom môžete vybrať možnosť „Vybrať súbor“ alebo „Naskenovať dokument“. Potom, čo vyberiete súbor, kliknite na „Štart“ a Acrobat automaticky zistí a pridá do súboru interaktívne vyplniteľné polia formulára. Keď je súbor dokončený, skontrolujte ho a potvrďte, že Acrobat pridal všetky vyplniteľné polia formulára. Ak sa chcete dozvedieť, ako upravovať polia formulára, čítajte ďalej!
Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť vyplniteľný PDF z ľubovoľného dokumentu pomocou programu Adobe Acrobat Pro.
Vyplniteľné formuláre PDF sa často používajú namiesto oficiálnych papierových dokumentov pri vypĺňaní dôležitých dokumentov na webe. Formulár môžete vytvoriť z väčšiny existujúcich typov dokumentov vrátane naskenovaných papierových dokumentov, neinteraktívnych formulárov PDF, tabuliek a dokumentov programu Word. Táto príručka vás naučí, ako vytvoriť vyplniteľný PDF z ľubovoľného dokumentu pomocou programu Adobe Acrobat Pro.
Časť 1 z 3: zostavenie formulára z dokumentu
- 1Otvorte v počítači aplikáciu Adobe Acrobat DC. Adobe Acrobat DC je oficiálna aplikácia založená na predplatnom na vytváranie a správu súborov PDF. Plány Standard aj Pro vám umožňujú vytvárať vyplniteľné súbory PDF.
- Ak sa chcete dozvedieť, ako získať Adobe Acrobat, prečítajte si článok Ako nainštalovať Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro ponúka bezplatné skúšobné predplatné. Ak sa chcete zaregistrovať, kliknite na tento odkaz na webovú stránku spoločnosti Adobe.
- 2Kliknite na ponuku Nástroje. Je to v hornej časti aplikácie.
- 3Kliknite na položku Pripraviť formulár. Je to fialová ikona v strede okna.
- 4Kliknite na položku Vybrať súbor. To vám umožní importovať váš formulár z iného súboru, ako je napríklad súbor Word, Excel alebo súbor PDF, ktorý nemožno vyplniť, do aplikácie Acrobat.
- Ak chcete skenovať papierový dokument, kliknite na položku Naskenovať dokument a potom ho podľa pokynov na obrazovke importujte zo skenera.
- 5Vyberte dokument, ktorý chcete importovať. Môžete to urobiť dvojitým kliknutím na názov dokumentu.
- Ak chcete požadovať digitálny podpis, začiarknite políčko vedľa položky „Tento dokument vyžaduje podpis“.
Bezplatná skúšobná verzia vám nedovolí vytvoriť vyplniteľný dokument PDF.. - 6Kliknite na tlačidlo Štart a vytvorte si formulár. Importuje sa súbor do aplikácie Acrobat. Aplikácia sa pokúsi vytvoriť vyplniteľné polia na základe vzhľadu dokumentu. Tieto polia môžete upravovať a podľa potreby pridávať nové.
Časť 2 z 3: úprava polí formulára
- 1Kliknite na ponuku Nástroje a vyberte položku Pripraviť formulár. Je to v hornej časti obrazovky. Tým sa dostanete do režimu úprav formulárov. Teraz, keď ste importovali formulár, môžete upravovať existujúce polia, vytvárať nové polia a pridávať ďalšie prvky, ako sú ponuky a zoznamy.
- 2Upravte existujúce textové pole. Acrobat sa pokúša vytvoriť polia na základe rozloženia dokumentu. V pravom paneli pod hlavičkou „Polia“ sa zobrazí zoznam polí. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete zmeniť existujúce pole:
- Ak chcete zmeniť veľkosť poľa, kliknite naň raz tak, aby bolo obklopené úchytkami, a potom potiahnite úchyty na požadovanú veľkosť.
- Ak chcete pole odstrániť, vyberte ho jedným kliknutím a potom stlačte Delete klávesnicu.
- V kroku 5 nájdete ďalšie nápady na prispôsobenie úprav polí.
- 3Kliknutím na nástroj textového poľa pridáte nové pole. Tento nástroj vyzerá ako „T“ s kurzorom a nachádza sa na paneli s ikonami nad dokumentom.
- Ak chcete skopírovať existujúce pole, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Kopírovať.
- 4Kliknite na miesto, kam chcete pridať textové pole. Na toto miesto sa umiestni pole predvolenej veľkosti. Ak chcete nakresliť pole na konkrétnu veľkosť, kliknutím a ťahaním kurzora myši vystopujte požadovanú veľkosť. Po umiestnení poľa sa zobrazí žlté pole.
- Skopírované pole umiestnite kliknutím pravým tlačidlom myši na požadované miesto a výberom položky Prilepiť.
- 5Do poľa „názov poľa“ zadajte názov poľa. Toto je len pre vašu vlastnú referenciu a nebude viditeľné v konečnej verzii formulára.
- Ak chcete, aby bolo vyplnenie tohto poľa povinné, začiarknite políčko vedľa položky „Povinné pole“ pod prázdnym políčkom „Názov poľa“.
- 6Kliknutím na položku Všetky vlastnosti získate prístup k nástrojom na úpravu poľa. Toto nové dialógové okno vám umožňuje upraviť vzhľad poľa a pridať špeciálne možnosti.
- 7Upravte textové pole. V dialógovom okne „Vlastnosti textového poľa“ kliknutím na rôzne karty zistíte spôsoby formátovania poľa.
- Kliknutím na kartu Možnosti pridáte funkcie, ako je kontrola pravopisu, viacriadkové písanie a obmedzenie počtu znakov.
- Kliknutím na kartu Vzhľad upravíte farby a možnosti písma.
- Kliknutím na položku Akcie necháte pole vykonávať určité funkcie na základe zadaného textu.
- Po dokončení úprav tejto textovej oblasti kliknite na položku Zavrieť.
Ak chcete vytvoriť vyplniteľný dokument PDF, začnite spustením programu Adobe Acrobat vo svojom počítači. - 8Pridajte tlačidlá, ponuky a ďalšie možnosti. Ostatné ikony vedľa nástroja Textové pole nad dokumentom predstavujú ďalšie funkcie, ktoré môžete do formulára pridať. Umiestnením kurzora myši na každý z rôznych nástrojov zistíte, ktorý typ položky formulára predstavuje. Niekoľko nápadov:
- Ak chcete pridať zoznam, kliknite na začiarkavacie políčko alebo na prepínač na paneli s nástrojmi a potom kliknutím na požadované miesto ho umiestnite. Potom môžete kliknutím na tlačidlo Pridať ďalšie pridať ďalšiu položku alebo kliknutím na položku Všetky vlastnosti upraviť správanie zoznamu.
- Ak chcete pridať rozbaľovaciu ponuku, vyberte jednu z možností ponuky pomocou malých šípok na paneli s nástrojmi a potom ju podľa potreby upravte.
- Ak chcete požadovať digitálny podpis, kliknite na ikonu plniaceho pera a podpisový riadok a potom kliknite na miesto, kam ho chcete umiestniť.
- Ak chcete pridať tlačidlo, kliknite na ikonu OK na paneli s nástrojmi, umiestnite ho na požadované miesto a potom ho kliknutím na položku Všetky vlastnosti prispôsobte.
Časť 3 z 3: uloženie a distribúcia formulára
- 1Kliknutím na položku Ukážka v pravom hornom rohu si ukážte formulár. To vám umožní zobraziť a otestovať vyplniteľný súbor PDF.
- 2Kliknutím na Upraviť sa vrátite do režimu úprav. Je to v pravom hornom rohu. Tým sa dostanete späť do režimu úprav, kde môžete v prípade potreby vykonať konečné zmeny.
- 3Uložte formulár do počítača. Ak to chcete urobiť, kliknite na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu a vyberte položku Uložiť ako. Potom si môžete vybrať miesto uloženia a kliknúť na Uložiť.
- Tento formulár môžete kedykoľvek znova otvoriť a upraviť.
- 4Kliknite na položku Distribuovať. Pokiaľ ste v režime úprav, nachádza sa v pravom dolnom rohu panela na pravej strane aplikácie Acrobat. Ak odošlete formulár príjemcom pomocou tejto funkcie, výsledky sa automaticky zhromaždia vo vami preferovanom formáte.
- Ak sa možnosť Distribuovať nezobrazuje, kliknutím na položku Upraviť v pravom hornom rohu obrazovky sa vráťte do režimu úprav.
- V závislosti od typov prvkov, ktoré ste pridali do formulára, sa vám môže teraz zobraziť výzva na vykonanie ďalších úprav. Ak sa zobrazí výzva, postupujte podľa pokynov na obrazovke.
- 5Vyberte, ako chcete dostávať výsledky formulárov. Ak chcete výsledky dostávať e -mailom, vyberte možnosť E -mail. Ak máte webový server nastavený na zber výsledkov, vyberte položku Interný server a potom podľa pokynov na obrazovke zadajte server.
- 6Kliknite na Pokračovať. Ak odosielate formulár e -mailom, teraz budete vyzvaní na zadanie ďalších informácií.
- 7Zadajte e -mailové adresy príjemcov. Každú e -mailovú adresu oddeľte čiarkou (,). Ak ešte nie ste pripravení odoslať formulár iným ľuďom, zadajte svoju vlastnú adresu.
Formulár môžete vytvoriť z väčšiny existujúcich typov dokumentov vrátane naskenovaných papierových dokumentov, neinteraktívnych formulárov PDF, tabuliek a dokumentov programu Word. - 8Zadajte svoju vlastnú správu, ktorá sa zobrazí v e -mailovej správe s formulárom.
- 9Vyberte si predvoľby sledovania. Ak chcete v e -maile s odpoveďou na formulár vidieť meno a e -mailovú adresu osoby, vyberte možnosť „Zhromažďovať meno a e -mail od príjemcov, aby poskytovali optimálne sledovanie“. Môžete tiež povoliť alebo zakázať funkciu, ktorá umožňuje anonymné odosielanie.
- 10Odošlite formulár podľa pokynov na obrazovke. Formulár sa zobrazí v doručenej pošte príjemcov ako príloha.
- Ak sa vašim používateľom pri vypĺňaní formulára zobrazuje chyba „Táto operácia nie je povolená“, môže to byť spôsobené tým, že formulár obsahuje skryté objekty alebo vložené písma. Prejdite na Súbor> vlastnosti> písmo a skontrolujte, či nie sú vložené písma.
Prečítajte si tiež: Ako pridať zvuk do programu Powerpoint 2010?
Otázky a odpovede
- Potrebujem konkrétny typ Adobe?Verím, že verzia použitá v tomto návode je Adobe Acrobat DC. Musí sa kúpiť. Bezplatná skúšobná verzia vám nedovolí vytvoriť vyplniteľný dokument PDF.
