Ako používať záložky do boxov?
Ak používate Box vo veľkom pre svoje osobné a pracovné súbory, pravdepodobne budete mať niekoľko vrstiev priečinkov a komplikovaný adresár súborov. Pridajte k tomu všetky tie priečinky a súbory, ktoré ste zdieľali s ostatnými a ďalšie s vami. Ak je váš priečinok so súbormi Box trochu neusporiadaný a zdá sa vám, že je pre vás ťažké nájsť priečinky a súbory, ktoré často používate, ľahko sa k nim dostanete pomocou záložiek v priečinku Box. Rovnako ako vaše záložky alebo obľúbené položky vo vašich internetových prehliadačoch vám Box Boxmarks umožňuje rýchly prístup k vášmu obľúbenému obsahu z hlavného úložiska alebo priečinka. Naučte sa používať boxové záložky posunutím nadol k časti 1.
Časť 1 z 5: Prihlásenie do poľa
- 1Prejdite na webovú stránku boxu. Otvorte prehliadač, zadajte https://app.box.com/ v adresnom riadku a stlačte klávesu Enter.
- 2Prihláste sa. Na prihlásenie použite svoje používateľské meno a heslo k účtu Box. Keď zadáte informácie, pokračujte kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa“.
Časť 2 z 5: Vytvorenie priečinka so záložkami
- 1Prejdite na stránku všetkých súborov. Na hlavnej stránke si všimnite ponuku záhlavia v hornej časti. Vyhľadajte tretiu ikonu zľava pomocou ikony priečinka. Kliknutím na toto sa dostanete na stránku Všetky súbory. Toto je vaša hlavná stránka pre všetky priečinky a súbory Boxu.
- 2Vytvorte nový priečinok. Vytvorte nový osobný priečinok na svojej hlavnej stránke pre ľahký prístup. Vykonáte to kliknutím na tlačidlo „Nové“ v ponuke hlavičky stránky Všetky súbory a v rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nový priečinok“.
- 3Pomenujte nový priečinok. V okne Vytvoriť nový priečinok zadajte názov priečinka do príslušného poľa. Použite niečo ako „! Moje obľúbené“ alebo „! Moje záložky“.
- Nastavte tento priečinok ako súkromný začiarknutím políčka „Ponechať zatiaľ súkromné“.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo „Dobre“.
- Váš nový priečinok sa vytvorí na stránke Všetky súbory, ktorá je v hornej časti umiestnená kvôli ľahšiemu prístupu.
- 4Zobraziť nový priečinok. Vráťte sa na stránku Všetky súbory, kde nájdete nový priečinok, ktorý ste práve vytvorili. Tento priečinok bude použitý na ukladanie všetkých vašich záložiek do schránky.
Časť 3 z 5: Vytvorenie odkazu na zdieľanie
- 1Vyhľadajte súbor alebo priečinok. Prejdite na často používaný súbor alebo priečinok, ktorý chcete uložiť ako záložku a uložiť.
- 2Vytvorte odkaz na zdieľanie. Hneď ako ho nájdete, umiestnite kurzor myši na ikonu odkazu s textom „Zdieľať“ na pravej strane súboru alebo priečinka. Kliknite na ikonu tohto odkazu alebo na text „Zdieľať“. Vytvorí sa odkaz na zdieľanie, ktorý sa zobrazí priamo pod súborom alebo priečinkom.
- 3Skopírujte odkaz na zdieľanie. Zvýraznite odkaz na zdieľanie a skopírujte to celé. Môžete to urobiť stlačením klávesov Ctrl + C na klávesnici. Odkaz na zdieľanie sa skopíruje do vašej schránky.
Časť 4 z 5: Vytvorenie záložky do škatule
- 1Prejdite na stránku všetkých súborov. Všimnite si ponuky hlavičky v hornej časti každej stránky. Vyhľadajte tretiu ikonu zľava pomocou ikony priečinka. Kliknutím na toto sa dostanete na stránku Všetky súbory. Toto je vaša hlavná stránka pre všetky priečinky a súbory Boxu.
- 2Otvorte priečinok so záložkami. V kroku 4 časti 2 ste vytvorili priečinok Box Bookmarks. Toto je pravdepodobne prvý priečinok na stránke Všetky súbory. Kliknutím na ňu vstúpite do priečinka.
- 3Vytvorte záložku. V priečinku Záložky kliknite na tlačidlo „Nové“, ktoré sa nachádza v ponuke záhlavia stránky, a v rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nová záložka“. Zobrazí sa malé vyskakovacie okno s názvom „Nová záložka“. Vložte odkaz na zdieľanie, ktorý ste skopírovali z kroku 3 časti 3, do prvého poľa pre „Adresa stránky/obsahu“.
- 4Zadajte názov a popis. Tento krok je voliteľný, ale je vhodné ho urobiť, najmä ak budete mať niekoľko záložiek. Zadajte názov a popis odkazu, ktorý ste práve vložili. Toto bude názov záložky.
- Po dokončení kliknite na tlačidlo „Dobre“.
- 5Pozrite si novú záložku. V priečinku Záložky môžete vidieť novú záložku vytvorenú s príslušným názvom a popisom, ktoré ste zadali v kroku 6. Je tiež viditeľný odkaz na skutočné zdieľanie.
- 6Vytvorte si ďalšie záložky. Podľa potreby zopakujte časti 3 a 4, aby ste vytvorili ďalšie záložky pre svoje súbory a priečinky.
Časť 5 z 5: Prístup k záložke v škatuli
- 1Prejdite na stránku všetkých súborov. Na hlavnej stránke si všimnite ponuku záhlavia v hornej časti. Tretiu ikonu vyhľadajte zľava pomocou ikony priečinka. Kliknutím na toto sa dostanete na stránku Všetky súbory. Toto je vaša hlavná stránka pre všetky priečinky a súbory Boxu.
- 2Otvorte priečinok so záložkami. V kroku 4 časti 2 ste vytvorili priečinok Box Bookmarks. Toto je pravdepodobne prvý priečinok na stránke Všetky súbory. Kliknutím na ňu vstúpite do priečinka.
- 3Zobrazte svoje záložky. Pozrite sa na všetky záložky, ktoré ste vytvorili z časti 4. Predstavujú váš obľúbený alebo najčastejšie navštevovaný obsah z vášho účtu Box. Odtiaľto sa môžete ľahko pohybovať vo svojich súboroch a priečinkoch bez toho, aby ste museli skutočne prezerať všetky súbory a podpriečinky.
- 4Použite záložku. Ak chcete prejsť na skutočný súbor alebo priečinok, kliknite na záložku. Budete presmerovaní na skutočný súbor alebo priečinok vo svojom účte Box.
Prečítajte si tiež: Ako tlačiť brožúry?
Otázky a odpovede
- Prečo jednoducho nevyužijete funkciu obľúbených?Niektorí ľudia jednoducho radi majú všetko na jednom mieste. A ak používate telefón, k obľúbeným funkciám sa dostanete ťažko.