Ako si rezervovať kapelu?
Predtým, ako si rezervujete kapelu, musíte sa uistiť, že máte kde hrať.
Potrebujete zábavu na mieste alebo na podujatí? Môžete sa naučiť nájsť a vybrať vhodnú kapelu, rezervovať si ich a zaistiť bezproblémový priebeh vašej akcie.
Časť 1 z 3: výber správneho pásma
- 1Nastavte prevádzkový rozpočet. Koľko si môžete dovoliť minúť na cestovnú kapelu? Koľko musíte minúť na zabezpečenie miesta konania, domáceho personálu, barmanov, personálu dverí a ďalšej posádky predstavenia? Koľko môžete rozumne očakávať, že zarobíte na predaji lístkov? Predtým, ako začnete hľadať kapely, odpovedzte na tieto otázky.
- Väčšina väčších cestovných kapiel požaduje garantovaný poplatok za vystúpenie, okrem alebo namiesto podielu na vstupenke, ktorú si vezmete pri dverách. To znamená, že ak si rezervujete big band a nikto nekúpi lístky, budete stále dlžní vysoký poplatok.
- Mnoho malých akustických aktov je možné rezervovať relatívne lacno za cenu od 560€ do 1200€, zatiaľ čo väčšie pásma budú poskytovať záruky presahujúce 1870€+ za niekoľkohodinovú zábavu.
ODBORNÁ TIPOčakávajte, že za malý miestny čin zaplatíte asi 220€-370€ na osobu. Suma, ktorú zaplatíte, bude závisieť od kapely, miesta konania a dĺžky predstavenia. Spravidla ak chcete show, ktorá trvá 2 až 3 hodiny a vaši hudobníci musia cestovať 100 míľ alebo menej, za každú osobu, ktorá hrá, zaplatíte 220€-370€. Oveľa viac však zaplatíte, ak kapela musí cestovať, alebo ak sú skutočne obľúbení.
- 2Berte svoje publikum realisticky. Keď si rezervujete kapelu, ktorá bude hrať na vašom podujatí, festivale alebo mieste konania, musíte si vybrať vhodnú kapelu pre túto prácu. Na koho reálne prinútite ľudí vo vašom okolí, aby zaplatili slušné peniaze a prišli sa pozrieť? Alebo koho bude chcieť vaše nastavené publikum sledovať?
- Niekedy bude obecenstvo stanovené, v prípade svadby alebo iného stretnutia, zatiaľ čo inokedy budete mať variabilné publikum a akt, ktorý privediete, pritiahne rôznych ľudí, aby prišli.
- Buď realistický. Budete schopní získať škandinávsku death metalovú/bluegrassovú kapelu, ktorá by obsadila veľký koncert uprostred vidieckej Iowy? Nemíňajte svoje peniaze hlúpo, ak nemôžete zaplniť priestor.
- 3Vymyslite zoznam želaní kapiel. Koho by ste chceli dostať na miesto alebo udalosť? Aj keď si na svadbu najete kapelu, nemusíte si najímať „svadobnú kapelu “. Možno budete prekvapení, čo všetko máte k dispozícii so správnym rozpočtom. Ak chcete, aby hrala vaša obľúbená miestna rocková skupina, pravdepodobne to urobia za správnu cenu.
- Harmonogramy turné kapiel si vyhľadajte na Bandcampe alebo na ich osobných webových stránkach. Zistite, či budú v oblasti, keď hľadáte rezerváciu. Počúvajte zvukové klipy a vyhľadajte video, aby ste zistili, kto by bol vhodný.
- Myslite aj lokálne. Miestne kapely často prinášajú väčší dav a požadujú nižšie garantované poplatky za vystúpenie. Aké kapely v okolí môžete rezervovať za menej?
- 4Vyberte si kapelu vhodnú pre miesto alebo akciu. Keď nájdete kapelu, ktorá vás zaujíma, ktorá je k dispozícii, keď potrebujete rezerváciu, je načase sa informovať a informovať sa o ich cenách, balíkoch a poplatkoch.
- Internet je skvelé miesto, kde začať. Môžete podať reklamu na Craigslist alebo osloviť kapely na Facebooku. Reverbnation.com je úžasný zdroj na nájdenie miestnych kapiel. Ponúka vyhľadávací nástroj na zúženie podľa žánru a umiestnenia.
- Kapela často má na webe aj hudbu, aby ste si mohli vypočuť ukážku. Ak sa skupine podarilo založiť si účet Reverbnation, mali by mať k dispozícii kontaktné informácie alebo odkaz na svoju oficiálnu webovú stránku.
- 5Spojte sa s manažmentom potenciálnej kapely. Keď nájdete kapelu, ktorú by ste si chceli rezervovať, oslovte ju online alebo im zavolajte na telefón. Povedzte im o svojom podujatí alebo mieste konania, o dátume, kedy by ste si chceli rezervovať kapelu, a informujte sa o ich záruke a ďalších súvisiacich poplatkoch.
- Ak prijímate na miesto konania väčší akt alebo turné, zvyčajne budete musieť kontaktovať vedenie alebo rezervačný agent kapely. Tieto informácie sú zvyčajne dostupné na webových stránkach umelcov na karte „Kontakt“.
- Ak potrebujete kapelu, aby vystúpila na podujatí, ale nie je vám jedno, kto alebo o akú hudbu sa jedná, najlepším spôsobom, ako si najať, je kontaktovať talentovú agentúru vo vašom okolí. Tieto agentúry vám pomôžu spojiť sa s kapelami v danej oblasti alebo s kapelami, ktoré prechádzajú touto oblasťou a ktoré budú vhodné pre vašu udalosť alebo miesto konania.
- 6Buďte pripravení popísať, čo hľadáte. Keď sa dostanete do kontaktu, musíte poskytnúť informácie o show, ktorú uvádzate. Poskytnite im podrobný obraz o tom, čo robíte, čo chcete a čo je k dispozícii na mieste konania.
- Byť špecifický. Aké je vaše miesto konania? Máte k dispozícii zvukové zariadenie? Osvetlenie? Nájde sa tu niekto, kto spustí zvuk? Ako dlho musí kapela hrať? Bude po predstavení k dispozícii ubytovanie?
Aj keď si na svadbu najete kapelu, nemusíte si najímať „svadobnú kapelu“.
Časť 2 z 3: rezervácia show
- 1Zaistite si vhodné miesto, ak ste to ešte neurobili. Predtým, ako si rezervujete kapelu, musíte sa uistiť, že máte kde hrať. Je zlé si rezervovať kapelu, než sa uistíte, že bude vhodné miesto na predvádzanie tejto kapely.
- Keď oslovíte skupinu, poskytnite im podrobný zoznam zvukového vybavenia, ktoré je k dispozícii na mieste konania, a zistite, s akým typom súpravy kapela príde. Na bluegrassovú kapelu sa budete musieť pripraviť oveľa inak ako na deathmetalový počin.
- Ak sa chcete dozvedieť viac o prenájme miesta konania akcie, prečítajte si tento článok.
- 2Poskytnúť kapele alebo ich manažmentu zmluvu o výkone. V závislosti od veľkosti aktu, ktorý si rezervujete, ich niektoré kapely poskytnú na vystúpenie, zatiaľ čo iné budú fungovať na základe ústnej dohody. Z dôvodov zodpovednosti a platby je dôležité, aby ste dostali písomnú dohodu.
- Porozprávajte sa s právnikom o spísaní unikátnej zmluvy, ktorú môžete použiť pre všetky kapely, ktoré si najmete, alebo použite šablónu. Môžete ich nájsť kliknutím sem.
- Slovné zmluvy nič neznamenajú, ak predávate lístky na vystúpenie kapely. Miestny koncert s otvoreným mikrofónom je jedna vec, ale ak sa snažíte dosiahnuť, aby sa kapela objavila za garantovaný poplatok a dohodu o dverách, budete to chcieť písomne. Buďte profesionálni.
- 3Vhodne nastavte ceny lístkov. Koľko peňazí musíte zarobiť, aby ste mohli vyjsť dopredu na konci noci? Koľko budú ľudia ochotní minúť, aby videli kapelu? Je možné, že do mesta prinesiete skvelý počin, ale ak si účtujete lístok za 56€, môže byť ťažké prinútiť ľudí, aby vystúpili.
- 4Najmite niekoho na spustenie zvuku. V závislosti od vašej situácie budete pravdepodobne musieť poskytnúť niekoho, kto vám pomôže spustiť zvuk v mieste konania. Miesta obvykle neposkytujú technikov živého zvuku, ak ich prenajímate, a kapely by nikdy nemali prevádzkovať vlastný zvuk. Toto je podstatná časť úspešnej show.
- Technikov živého zvuku je možné najať z miestnych zvukových štúdií a na miestach konania sa často nachádzajú kontaktné informácie, na ktorých vás v prípade potreby môžu kontaktovať.
- 5V prípade potreby nájdite miestny podporný akt. Ak predvádzate veľkú šou, zvyčajne budete chcieť hrať viac ako len headlinera. Pomáha to vybudovať dav, pretože miestne kapely privedú ľudí na show, a zároveň to ľuďom poskytne viac za ich peniaze.
- Ak stropný strop nevyžaduje prerezanie dverí, dajte ho otváracím páskam. To ich motivuje privádzať ľudí na show. Čím viac ľudí privedú, tým väčší bude ich strih.
- Niektoré turistické skupiny so sebou prinesú aj podporné akty. Uistite sa, že to zistíte a spojíte sa aj s týmito kapelami.
- 6V prípade potreby si najmite zabezpečenie a dvere. Niektoré zariadenia poskytnú zabezpečenie, barmanov a ďalší personál, zatiaľ čo v iných to budete musieť zaistiť. Všeobecne platí, že na obsluhu ochranky budete potrebovať najmenej niekoľko ľudí, niekoho, kto bude strážiť dvere a bude čakať na personál, ak na mieste podávate nápoje alebo jedlo.
- 7V prípade potreby si najmite catering. V prípade väčších skupín budete musieť zabezpečiť jedlo a ďalšie ubytovanie. Spravidla budú tieto informácie poskytnuté turné, spolu s ďalšími informáciami o plánovaní a požiadavkách na zákulisie poplatku za vystúpenie kapely. Spojte sa a získajte jazdca, potom poskytnite požadované položky alebo vyjednajte ďalšie možnosti.
- Väčšina kapiel nemá prepracované požiadavky zo zákulisia, bez ohľadu na niektoré neslávne známe príklady. Pre väčšinu kapiel je úplne v poriadku balená voda, občerstvenie, pár nápojov v bare a miesto na oddych v zákulisí.
Môžete sa naučiť nájsť a vybrať vhodnú kapelu, rezervovať si ich a zaistiť bezproblémový priebeh vašej akcie.
Časť 3 z 3: uvedenie show
- 1Šou intenzívne propagujte niekoľko týždňov vopred. Ako osoba, ktorá si rezervuje kapelu, ste ten, kto je zodpovedný za umiestnenie ľudí na sedadlá. Svoju šou musíte začať propagovať niekoľko týždňov alebo dokonca mesiacov vopred.
- Spojte sa s miestnymi rozhlasovými stanicami a získajte čas na propagáciu relácie. Vytlačte si letáky a prilepte ich po meste v miestnom obchode. Dajte vedieť.
- Propagujte show aj online. Odošlite pripomenutia do svojho zoznamu e -mailov a uverejnite príspevok o show na Facebooku. Držte ľuďom v uchu.
- 2Ponúknite motiváciu k včasnému nákupu lístkov. Ak ľudia čakajú na nákup lístkov, často sa rozhodnú, že neprídu, keď sa blíži deň predstavenia. Ak však má niekto lístok v ruke, tieto plány sú konkrétne. Chcete predávať lístky, čo znamená, že musíte ľudí povzbudiť, aby si ich kúpili. Teraz.
- V deň predstavenia ponúknite zľavu a predražte lístky. V prípade potreby ponúknite ďalšie cenové bonusy, stačí nechať lístky predať.
- 3Spolupracujte s miestnymi firmami na propagácii lístkov. Jedným z najlepších spôsobov predaja lístkov je ich sprístupnenie na rôznych miestach. Miestne obchody s nahrávkami, obchody s hudbou a ďalšie podobne zmýšľajúce miesta sú skvelým miestom na vyzdvihnutie lístkov. Reláciu môžete propagovať na všetkých týchto miestach a dať iným ľuďom dôvod, aby ju propagovali. Ak ľudia prídu do ich obchodu, je väčšia pravdepodobnosť, že si kúpia lístky.
- 4Buďte tam, keď sa tam kapela dostane. Posledná vec, ktorú by ste chceli, je, aby sa kapela objavila na nejakom mieste, pričom nevie, kam ísť, čo robiť alebo s kým sa porozprávať. Buďte v kontakte a buďte pripravení pomôcť a odpovedať na otázky. Dobrá show závisí od včasného a vhodného manažmentu.
- Ak chcete získať povesť solídneho propagátora, pomôžte sa zbaliť a vystúpiť. Ak ste vonku v dodávke a ťaháte zosilňovače? Táto kapela bude dobrým slovom pre vaše miesto konania.
- 5Zabezpečte pre skupinu dohodnutú pohostinskú službu. V deň show sa uistite, že je všetko pripravené pre kapelu, keď prídu. Čokoľvek ste sa dohodli, poskytnite to v zákulisí a spolupracujte s kapelou na zistení ďalších vecí, ktoré môžu potrebovať. Vašou úlohou bude postarať sa o rozvodky, vodu a akékoľvek veci na poslednú chvíľu.
- Poskytuje kapelám určité súkromie. Touring je drsný. Väčšina kapiel chce zostať pár hodín sama, osprchovať sa, dať si niečo k jedlu a nabiť si telefón.
Je zlé si rezervovať kapelu, než sa uistíte, že bude vhodné miesto na predvádzanie tejto kapely.
- Pred kontaktovaním skupiny sa oboznámte so svojim rozpočtom, dátumom a ďalšími náležitosťami. Väčšina profesionálnych kapiel upraví svoju cenu na základe týchto informácií. Nebudete dobre prijatí, ak zavoláte a jednoducho sa opýtate: „Čo si účtujete za hranie?“
- Ak máte od kapely konkrétne očakávania, dajte im vedieť pred rezerváciou. Nečakajte, že budú DJmi medzi sériami, ak sa o tom nediskutuje vopred.
Prečítajte si tiež: Ako zverejniť zoznamy skladieb na Spotify?
Súvisiace články
