Ako zmeniť úlohu člena tímu na Slack?
Členovia tímu sú predvolene v role „Člen“, okrem tvorcu tímu, ktorý je predvolene „primárnym vlastníkom“.
Členom svojho tímu môžete priradiť roly a udeliť im rôzne prístupové práva k svojmu účtu a kanálom Slack. V počítačovej aplikácii alebo na webovom sídle prejdite do tímovej ponuky a zvoľte „Spravovať členov tímu“ a vykonajte zmeny v rolách členov tímu. Môžete tiež vybrať „Tímové nastavenia“ z tej istej ponuky a zmeniť prístup ku kanálom/správam určitých rolí. Roly ani tímové nastavenia nemôžete meniť z mobilnej aplikácie. Na to, aby ste mohli vykonávať zmeny v rolách členov tímu, musíte mať prístup na úrovni správcu.
Metóda 1 z 2: zmena rolí člena tímu
- 1Otvorená vôľa. Ak ju ešte nemáte, aplikáciu pre viac platforiem pre stolné počítače môžete získať na stránke https://slack.com/downloads.
- Môžete tiež prejsť na stránku https://slack.com a prihlásiť sa do chatu pomocou webového prehliadača.
- 2Prihláste sa do svojho účtu. Zadajte svoju tímovú doménu a kliknite na „Pokračovať“. Potom zadajte svoj e -mail a heslo a kliknite na „Prihlásiť sa“.
- Doménu tímu nastavuje správca tímu a má formát: [teamname].slack.com.
- 3Otvorte ponuku tímu. Toto je názov vášho tímu zobrazené vľavo hore. V ponuke sa zobrazí zoznam účtov a tímových možností.
- Ak ste prihlásení z predchádzajúcej relácie, pri navigácii na stránku https://slack.com vo webovom prehliadači sa v pravom hornom rohu zobrazí zoznam vašich tímov.
- 4Vyberte „spravovať členov tímu“. Tým sa dostanete na stránku správcu so zoznamom všetkých členov vášho tímu.
- Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak ste tímový administrátor.
- Na túto stránku sa môžete dostať aj tak, že vo webovom prehliadači prejdete na stránku https: // [teamname].slack.com/admin.
Na to, aby ste mohli vykonávať zmeny v rolách členov tímu, musíte mať prístup na úrovni správcu. - 5Rozbaľte kliknutím na člena tímu. Po rozbalení sa zobrazia ďalšie možnosti rolí.
- Napravo od ich mena sa zobrazuje aktuálna rola člena tímu.
- Členovia tímu sú predvolene v role „Člen“, s výnimkou tvorcu tímu, ktorý je predvolene „primárnym vlastníkom“.
- 6Kliknite na „urobiť správcom“. Členom tímu sa tým poskytne prístup správcu, čo im umožní spravovať členov, kanály a prístup k nastaveniam tímu.
- 7Kliknite na „urobiť vlastníka“. Členovi tímu to poskytne najvyššiu úroveň administrátorských oprávnení vrátane politík platieb/fakturácie a uchovávania správ.
- Primárny vlastník je jediným majiteľom účtu, ktorý je nad vlastníkom. Tento stav je možné previesť na iných vlastníkov.
- 8Kliknite na „previesť na hosťa“. To obmedzí chat člena tímu a priamy prístup k správam iba na určené kanály.
- Rola hosťa nie je dostupná pre tímy používajúce „bezplatný plán“. Vyžaduje sa platený „štandardný plán“.
- Hostí je možné ďalej rozdeliť na jedno alebo viackanálových hostí.
- 9Kliknite na „zakázať účet“. Týmto sa tomuto používateľovi odstráni prístup k tímu.
- Touto akciou sa účet neodstráni a prístup je možné vrátiť späť.
Metóda 2 z 2: správa oprávnení rolí
- 1Otvorená vôľa. Ak ju ešte nemáte, aplikáciu pre viac platforiem pre stolné počítače môžete získať na stránke https://slack.com/downloads.
- Môžete tiež prejsť na stránku https://slack.com a prihlásiť sa do chatu pomocou webového prehliadača.
- 2Prihláste sa do svojho účtu. Zadajte svoju tímovú doménu a kliknite na „Pokračovať“. Potom zadajte svoj e -mail a heslo a kliknite na „Prihlásiť sa“.
- Doménu tímu nastavuje správca tímu a má formát: [teamname].slack.com.
Členom svojho tímu môžete priradiť roly a udeliť im rôzne prístupové práva k svojmu účtu a kanálom Slack. - 3Otvorte ponuku tímu. Toto je názov vášho tímu zobrazené vľavo hore. V ponuke sa zobrazí zoznam účtov a tímových možností.
- 4Vyberte „tímové nastavenia“. Tým sa dostanete na stránku „Nastavenia a povolenia“.
- Táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak ste tímový administrátor.
- Na túto stránku sa môžete dostať aj tak, že vo svojom webovom prehliadači prejdete na stránku https: // [teamname].slack.com/admin/.
- 5Kliknite na kartu „povolenia“. Nachádza sa v hornej časti stránky a zobrazí zoznam upraviteľných povolení aplikácií a používateľov.
- Rola Člen bude mať predvolene prístup k väčšine tímových nastavení. Väčšina týchto nastavení slúži na odstránenie prístupu k týmto funkciám.
- 6Zmeňte povolenia na odosielanie správ. Rozbaľte kliknutím na položku „Správy“. Zobrazí sa rozbaľovacie ponuky, ktoré vám umožnia vybrať, ktoré členské role môžu používať príkazy na odosielanie správ „@everyone“ a „@channel“, ako aj to, kto môže uverejňovať príspevky v #generálnom kanáli.
- 7Zmeňte povolenia na pozvanie. Rozbaľte kliknutím na „Pozvánky“. Zrušte začiarknutie políčka, aby sa osobám s rolou „Člen“ obmedzilo v pozývaní nových členov do tímu.
- Správca a vlastník si zachovajú prístup.
- Hostia nikdy nemajú prístup na pozvanie.
- 8Zmeňte povolenia na správu kanála. Rozbaľte kliknutím na položku „Správa kanálov“. Zobrazí sa rozbaľovacie ponuky, ktoré vám umožnia vybrať si, ktoré členské role môžu vytvárať a archivovať verejné a súkromné kanály, ako aj to, kto má povolenia na odstraňovanie ostatných členov z kanálov.
- 9Zmeňte povolenia na odstránenie správ. Rozbaľte kliknutím na položku „Úpravy a mazanie správ“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní obmedziť odstraňovanie správ iba na role správcu a vlastníka.
Členom tímu sa tým poskytne prístup správcu, čo im umožní spravovať členov, kanály a prístup k nastaveniam tímu. - 10Zmeňte povolenia prístupu na stránku so štatistikami. Rozbaľte kliknutím na „Štatistiky“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, ktorá vám umožní obmedziť prístup na stránku https: // [teamname].slack.com/admin/stats iba k roliam správcu a vlastníka tímu.
- 11Zmeňte povolenia emodži. Rozbaľte kliknutím na položku „Vlastné emodži a načítavanie správ“. Zobrazí sa rozbaľovacie ponuky, ktoré vám umožnia obmedziť nahrávanie vlastných emodži a načítavanie správ iba na role správcu a vlastníka.
- Toto nastavenie mení iba povolenia na nahrávanie. Po nahraní môže ktorýkoľvek používateľ použiť vlastné emodži alebo správu o načítaní.
- 12Zmeňte povolenia slackbot. Rozbaľte kliknutím na „Odpovede Slackbot“. Zobrazí sa rozbaľovacia správa, ktorá vám umožní obmedziť prístup pre pridávanie vlastných odpovedí Slackbot do rolí tímového správcu a vlastníka.
- Vlastné odpovede Slackbot môžu byť veľmi užitočné pri odpovedaní na časté/časté otázky (napríklad ukladanie prihlasovacích údajov do tímového účtu)
- Môžete tiež zrušiť výber „Povoliť Slackbot“, aby ste slackbot deaktivovali pre váš tím.
- Predvolená skupina odpovedí Slackbot nebude odstránená, pokiaľ nie je Slackbot deaktivovaný.
- Role hosťa nemožno udeliť ďalšie povolenia.
- Správcovia môžu propagovať členov a znižovať úroveň ostatných správcov.
Prečítajte si tiež: Ako zablokovať okamžité správy?
