Ako upravovať súbory PDF v balíku Microsoft Office?
Keď dvakrát kliknete na súbor PDF, zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, či chcete previesť súbor PDF na dokument programu Word, pokračujte kliknutím na „OK“.
PDF (Portable Document Format) je formát súboru, ktorý sa bežne používa pre e-knihy, letáky, produktové príručky, formuláre a ďalšie dokumenty. PDF súbory môžu zachytávať všetky súčasti tlačeného dokumentu ako elektronický obrázok, ktorý môžete zobrazovať, navigovať, tlačiť alebo posielať ďalej niekomu inému. Väčšina softvérov na prezeranie PDF neobsahuje úplné editačné funkcie, ale jeden nástroj, ktorý už možno používate, Microsoft Word, áno.
- 1Otvorte MS Word. Otvorte program Microsoft Word kliknutím na ponuku Štart, ktorá sa nachádza v ľavej dolnej časti obrazovky počítača. V zobrazenej ponuke kliknite na položku „Programy“ a vyhľadajte položku „Microsoft Office “. Akonáhle ho nájdete, kliknite naň a kliknutím na „MS Word“ otvorte prázdny dokument.
- 2Otvorte súbor PDF, ktorý chcete upraviť. Kliknite na „Súbor“ v ľavej hornej časti obrazovky. V ponuke vyberte položku „Otvoriť“ a zobrazí sa prieskumník súborov. Toto slúži na navigáciu v súboroch a priečinkoch, kým nenájdete súbor PDF, ktorý chcete upraviť. Hneď ako súbor PDF nájdete, dvakrát naň kliknite. V rozbaľovacom zozname vedľa poľa s názvom súboru vyberte možnosť „Všetky súbory“, aby sa v okne prieskumníka súborov zobrazili všetky typy súborov.
- Keď dvakrát kliknete na súbor PDF, zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, či chcete previesť súbor PDF na dokument programu Word, pokračujte kliknutím na „OK“.
- Ak súbor PDF obsahuje obsah, ktorý program Word nemôže previesť, môže sa zobraziť ďalšie dialógové okno. Kliknite na „OK“.
- 3Upravte text. Akonáhle ste úspešne importovali súbor PDF do vášho MS Word, môžete ho teraz upravovať ako ktorýkoľvek iný dokument programu Word. Môžete pridať nové vety a odseky a upravovať a odstraňovať informácie, ktoré už existujú ako každý súbor programu Word. Môžete dokonca zmeniť veľkosť stránky, riadkovanie, okraje, štýl písma, farbu, veľkosť a písmo.
- 4Upraviť grafiku. Ak chcete nahradiť obrázok alebo grafiku, vyhľadajte ho v súbore a odstráňte ho. Potom kliknutím na „Vložiť“ na paneli s nástrojmi v hornej časti otvorte možnosti vkladania a vyberte „Obrázok“. Pomocou prieskumníka súborov vyhľadajte obrázok, ktorý chcete použiť na nahradenie existujúceho. Akonáhle ho nájdete, dvakrát naň kliknite a vložte ho do súboru.
- Na ľahké vyhľadanie grafiky, najmä ak súbor obsahuje veľa strán, použite funkciu Hľadať a nahradiť. Kliknutím na „Domov“ a potom na „Hľadať“ otvoríte okno Hľadať. Po otvorení okna kliknutím na tlačidlo „Viac“ zobrazíte ďalšie možnosti vyhľadávania. Umiestnite kurzor do poľa „Nájsť čo“ a potom v špeciálnom rozbaľovacom zozname vyberte „Obrázky“.
- Ak chcete odstrániť celú grafiku SmartArt, kliknite na okraj grafiky SmartArt, ktorú chcete odstrániť, a potom stlačte kláves Delete.
Toto slúži na navigáciu v súboroch a priečinkoch, kým nenájdete súbor PDF, ktorý chcete upraviť. - 5Upraviť obrázok. Ak chcete upraviť obrázok, kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok otvoríte kompletný zoznam možností úprav. To zahŕňa orezanie, zmenu veľkosti, pridanie titulkov, formátovanie, umiestnenie a tiež pripájanie hypertextových odkazov. Vyberte možnosť úprav, ktorú chcete na obrázku použiť.
- 6Uložte súbor. Po úprave dokumentu kliknite v hornej časti na „Súbor“, vyberte „Uložiť ako“ a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF. V rozbaľovacom zozname „Uložiť ako typ“ vyberte „PDF“, a kliknutím na „Uložiť“ uložíte súbor do formátu PDF.
- Konvertovaný dokument PDF nemusí byť perfektnou replikou stránky na stránku v porovnaní s originálom. Napríklad riadky, stránky alebo obrázky sa môžu zobrazovať na mierne odlišných miestach. Konverzia PDF na Word funguje lepšie s dokumentmi, ktoré obsahujú viac textu ako grafiky.
- Úprava PDF funguje najlepšie s MS Office 2013.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť a uzavrieť cestu vo Photoshope?
