Ako napísať súvisiace tlačové správy v tlačovom štýle?
Štýl Associated Press nepoužíva Oxfordskú čiarku, dávajte preto pozor, aby ste ju nepridali do svojej tlačovej správy.
Chcete získať tlačové agentúry, ktoré by pokryli vašu špeciálnu udalosť? Odoslanie tlačovej správy je úžasný spôsob, ako získať toto pokrytie, ale iba vtedy, ak ju napíšete správne. Redaktori často vyhadzujú tlačové správy, ktoré nedodržiavajú správny štýl alebo obsahujú veľa chýb alebo nepotrebných informácií. Nebojte sa, iba niekoľkými jednoduchými krokmi môžete profesionálne naformátovať svoju tlačovú správu v štýle Associated Press a upútať pozornosť redaktorov správ kdekoľvek.
Časť 1 z 3: návrh vašej tlačovej správy
- 1Obmedzte vydanie na 500 slov. Vaša tlačová správa by mala byť v ideálnom prípade medzi 400 a 500 slovami. Prejdite priamo k veci a neuvádzajte zbytočné alebo nesúvisiace informácie.
- 2Napíšte v tretej osobe. Vyhnite sa použitiu pohľadu prvej alebo druhej osoby a zámen ako „ja/ja“ „vy/váš“ alebo „my/naši“. Napíšte svoju tlačovú správu v tretej osobe pomocou zámen ako „oni/oni“, „on/ona“, „ona/jej“.
- Napríklad povedzte „skôr sa bude konať“ každoročná módna prehliadka módy ako módna prehliadka v móle San Francisco 16. septembra „, nie ako„s potešením vám oznamujeme, že fit módna prehliadka robí obrovský skok vpred a presúva našu každoročnú akciu do san francisca “ Pier 16, 2. september 2013. “
- 3Zahrňte päť w do prvého odseku. Prvý odsek sa nazýva „olovo“ (niekedy sa píše aj „lede“). Tieto jednu alebo dve vety pravdepodobne určia, či sa vám vydaním podarí čitateľa chytiť alebo stratí pozornosť. Mali by ste zahrnúť týchto päť W: kto, čo, kde, kedy a prečo. Zahrňte aj TDP, čo je čas, dátum a miesto. Pozrite sa na príklad potenciálneho zákazníka nižšie:
- Kalifornský športový festival, oslavujúci atletické úspechy v histórii štátu, sa bude konať bezplatne pre verejnosť od 11:30 do 19:15, v sobotu 12. augusta v San Diego Convention Center v San Diegu v Kalifornii.
Odoslanie tlačovej správy je úžasný spôsob, ako získať toto pokrytie, ale iba vtedy, ak ju napíšete správne. - 4Napíšte zvyšok svojej tlačovej správy v logickom poradí. Na poskytnutie ďalších potrebných informácií použite jednoduché vety a krátke odseky. Pozrite si nižšie uvedené príklady:
- Národný pamätník Cabrillo je tri týždne uzavretý kvôli opravám a v sobotu ho služba národného parku pre verejnosť opäť otvorí.
- Trajektová doprava sa začína denne o 9:00 a rezervácia stojí 3,40€ na osobu.
Časť 2 z 3: dodržiavanie príslušných pokynov pre štýl tlače
- 1Pri prvej zmienke uveďte celé meno osoby. Pri prvom spomenutí niekoho uveďte jeho úplné meno (napr. „Shannon Murnan sa stane COO hračiek, neobmedzene.“). Pri ďalších zmienkach používajte iba ich priezvisko (napr. „Murnan má 20-ročné skúsenosti so spoločnosťou a je pripravený prevziať každodennú prevádzku.“).
- 2Použite nové rímske písmo s jednoduchou medzierkou. Vyhnite sa používaniu efektných písiem alebo písiem a štylistických doplnkov. Nechajte svoju tlačovú správu jednoduchú a jasnú. Napíšte písmo Times New Roman a text medzierou oddeľte.
- 3Vložte jednu medzeru za interpunkciu. Aj keď sa to môže zdať ako malý detail, mali by ste používať iba jednu medzeru za interpunkciou, nie dve. Redaktori si všimnú malé detaily a príliš veľa malých chýb môže vašu tlačovú správu odoslať do koša.
- 4Zapíšte čísla menšie ako 10. Číslice od jedného do deviatich by mali byť vysvetlené, zatiaľ čo číslice sa používajú pre 10 a vyššie. To platí pre kardinálne (1, 2, 3 atď.) Rovnako ako pre radové (1., 2., 3. atď.) Čísla.
- Napríklad: „V sobotu sa deviateho ročníka historickej súťaže zúčastnilo 250 ľudí.“
- Na označenie času by ste mali použiť číslice, napríklad „18:00“, a nie „šesť hodín“.
Napíšte svoju tlačovú správu v tretej osobe pomocou zámen ako „oni/oni“, „on/ona“, „ona/jej“. - 5Vyhnite sa používaniu oxfordskej čiarky. Oxfordská alebo sériová čiarka sa používa pred slovom „a“ na oddelenie položiek alebo fráz v zozname. Štýl Associated Press nepoužíva Oxfordskú čiarku, dávajte preto pozor, aby ste ju nepridali do svojej tlačovej správy.
- Napíšte napríklad „Dizajnéri Jay Hall, Katie Button a Taylor Sullivan ukážu svoje zbierky v nedeľu“. To je proti „Návrhári Jay Hall, Katie Button a Taylor Sullivan ukážu svoje zbierky v nedeľu“.
Časť 3 z 3: Formátovanie tlačovej správy
- 1Dátum vydania uveďte na začiatok tlačovej správy. Keď budete pripravení odoslať tlačovú správu, v ľavom hornom rohu stránky napíšte „ZA OKAMŽITÉ UVOĽNENIE“ alebo „ZA UVOĽNENIE [dátum] V [čas]“. Uistite sa, že slová obsahujú všetky veľké písmená a že text je odvážny.
- 2Pokračujte svojim nadpisom. Dajte nadpis ďalej a veľké písmeno začnite veľkým písmenom každého slova, ktoré nie je článkom (a, an,) alebo spojkou (a, v). Vyberte si nadpis, ktorý bude ľuďom padať do očí, a nie tenký a zásadný.
- Príklad nadpisu je „Bell Company Gills Away Millions“.
- 3Podľa potreby pridajte podnadpis. Nie ste povinní pridať podnadpis, ale mali by ste to urobiť, ak rozšíri alebo objasní váš nadpis alebo poskytne dôležité informácie. Podnadpis môže byť dlhší ako nadpis.
- Príklad podnadpisu je „Potom, čo stratil matku kvôli rakovine prsníka, sa James Bell, generálny riaditeľ spoločnosti Bell Company, rozhodol venovať ročný zisk spoločnosti na výskum rakoviny prsníka “.
- 4Napíšte mesto, štát a dátum. Ďalej musíte zadať mesto a štát, v ktorom sa udalosť stala, ako aj deň v týždni a dátum. Štýl AP má špeciálny spôsob skracovania názvov štátov a mesiacov pomocou dvoch až piatich písmen namiesto štandardných skratiek. Ak chcete zistiť požadovanú skratku štátu alebo mesiaca, navštívte stránku https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/735/02/.
- Napríklad „Little Rock, Ark. Utorok, 1. augusta 2017“
Alternatívne môžete na konci tlačovej správy použiť tri libry, známe tiež ako hashtagy (napr. „###“). - 5Pridajte text tlačovej správy. Ďalej umiestnite text tlačovej správy. Nezabudnite napísať menej ako 500 slov a zahrňte iba súvisiace informácie. Použite písmo Times New Roman bez medzier.
- 6Pridajte kotol. Štandardný dokument je krátky odsek, ktorý poskytuje informácie o spoločnosti. Poskytnite všeobecný prehľad o tom, čo spoločnosť robí alebo o produktoch alebo službách, ktoré ponúka. Môžete zahrnúť napríklad informácie o tom, kde, kedy a kto ju založil, aké je poslanie, akékoľvek ocenenia, ktoré spoločnosť získala, a ďalšie. Uistite sa, že je vecný a objektívny.
- 7Poskytnite kontaktné informácie. Za textom zadajte kontaktné údaje na vašu spoločnosť. Uveďte názov spoločnosti, adresu, telefónne číslo a e -mailovú adresu. Publikácie vás potom môžu kontaktovať, ak potrebujú objasnenie alebo vyžadujú dodatočné informácie.
- 8Napíšte „koniec“ v spodnej časti tlačovej správy. Keď ste si istí, že ste zadali všetky potrebné informácie, v spodnej časti stránky napíšte „END“ veľkými písmenami, čím označíte, že už nie sú k dispozícii žiadne ďalšie stránky alebo informácie.
- Alternatívne môžete na konci tlačovej správy použiť tri libry, známe tiež ako hashtagy (napr. „###“).
Prečítajte si tiež: Ako povoliť nočný režim na Quotev?
Otázky a odpovede
- Stojí pozícia/titul vždy pred menom osoby?Nie. To závisí od toho, či je niekto oslovovaný titulom ako pán, pani alebo riaditeľ. Riaditeľ môže dokonca uvádzať na konci priezviska čiarku.
Komentáre (1)
- Konkrétne tipy týkajúce sa interpunkcie, medzier a čísiel sú veľmi užitočné. Ďakujem.
