Ako používať Excel?
Ako vytvorím bunky dostatočne veľké, aby sa zmestili do údajov, ktoré som do bunky vložil?
Táto príručka vás naučí, ako nastaviť a používať program Microsoft Excel na počítači so systémom Windows alebo Mac.
Časť 1 z 5: Príprava na použitie programu Excel
- 1Nainštalujte si Microsoft Office, ak ho nemáte. Program Microsoft Excel nie je k dispozícii ako samostatný program, je však súčasťou balíka alebo predplatného balíka Microsoft Office.
- 2Otvorte existujúci dokument programu Excel. Ak chcete existujúci dokument programu Excel kedykoľvek otvoriť, jednoducho dvakrát kliknite na príslušný dokument. Dokument sa tak vyvolá v okne programu Excel.
- Tento krok preskočte, ak chcete otvoriť nový dokument v programe Excel.
- 3Otvorte excel. Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Excel, ktorá pripomína biele „X“ na tmavozelenom pozadí.
- 4V prípade potreby vyberte šablónu. Ak chcete použiť šablónu programu Excel (napr. Šablónu plánovača rozpočtu), posuňte sa nadol, kým nenájdete požadovanú šablónu, a potom na ňu raz kliknite, čím sa otvorí jej okno.
- Ak chcete otvoriť nový prázdny dokument programu Excel, kliknite na možnosť Prázdne v ľavej hornej časti stránky a preskočte ďalší krok.
- 5Kliknite na položku Vytvoriť. Je to napravo od názvu šablóny.
- 6Počkajte, kým sa zošit programu Excel otvorí. Bude to trvať niekoľko sekúnd. Hneď ako uvidíte šablónu programu Excel alebo prázdnu stránku, môžete pokračovať v zadávaní údajov vo svojom hárku.
Ako vytlačím označenie stĺpcov v programe Excel?
Časť 2 z 5: Zadávanie údajov
- 1Zoznámte sa s kartami Excelu na páse s nástrojmi. Na zelenom „páse s nástrojmi“ v hornej časti okna programu Excel uvidíte sériu kariet. Každú z týchto kariet je možné použiť na prístup k rôznym nástrojom programu Excel; medzi hlavné, ktoré budete potrebovať vedieť, patria nasledujúce:
- Domov - obsahuje možnosti formátovania textu, zmeny farby pozadia bunky a podobne.
- Vložiť - obsahuje možnosti pre tabuľky, grafy, grafy a rovnice.
- Rozloženie stránky - obsahuje možnosti pre okraje stránky, orientáciu a témy.
- Vzorce - obsahuje rôzne možnosti vzorcov a tiež funkčnú ponuku.
- 2Zvážte použitie horného radu buniek pre hlavičky. Pri pridávaní údajov do prázdnej tabuľky môžete ako nadpis stĺpca použiť hornú bunku v každom stĺpci (napr. A1, B1, C1 atď.). Je to užitočné pri vytváraní grafov alebo tabuliek, ktoré vyžadujú štítky.
- 3Vyberte bunku. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje.
- Ak napríklad používate šablónu plánovania rozpočtu, kliknutím na prvú prázdnu bunku ju vyberte.
- 4Zadajte text. Zadajte čokoľvek, čo chcete do bunky pridať.
- 5Stlačte ↵ enter. Tým sa pridá do bunky a presunie váš výber do ďalšej dostupnej bunky.
- 6Upravte svoje údaje. Ak sa chcete neskôr vrátiť a upraviť údaje, kliknite na bunku, ktorú chcete upraviť, a v textovom poli nad horným riadkom buniek zmeňte všetko, čo potrebujete zmeniť.
- 7V prípade potreby formátujte text. Ak chcete zmeniť spôsob formátovania textu bunky (napr. Ak ho chcete zmeniť z formátovania peňazí na formátovanie dátumu), kliknite na kartu Domov, kliknite na rozbaľovacie pole v hornej časti sekcie „Číslo“, a kliknite na typ formátovania, ktoré chcete použiť.
- Môžete tiež použiť podmienené formátovanie, aby sa vaše bunky zmenili na základe faktorov v tabuľke (napr. Ak je hodnota bunky nižšia ako určité číslo, bunka sa môže zmeniť na červenú).
Ako presuniem obsah bunky do inej bunky?
Časť 3 z 5: používanie vzorcov
- 1Vyberte bunku pre svoj vzorec. Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť vzorec.
- 2Vykonajte základné operácie. Hodnoty buniek môžete sčítať, odčítať, deliť a násobiť pomocou nasledujúcich vzorcov:
- Pridať - zadajte =SUM(cell+cell)(napr.
=SUM(A3+B3)), Ak chcete sčítať hodnoty dvoch buniek, alebo zadajte {{kbd | = SUM (bunka, bunka, bunka) (napr.=SUM(A2,B2,C2)), Ak chcete pridať sériu hodnôt buniek dohromady. - Odčítať - Zadajte =SUM(cell-cell)(napr.
=SUM(A3-B3)) Na odpočítanie hodnoty jednej bunky od hodnoty inej bunky. - Divide - Zadajte =SUM(cell/cell)(napr.
=SUM(A6/C5)), Ak chcete hodnotu jednej bunky rozdeliť hodnotou inej bunky. - Násobiť - Zadajte =SUM(cell*cell)(napr.
=SUM(A2*A7)), Aby ste spoločne znásobili dve hodnoty buniek.
- Pridať - zadajte =SUM(cell+cell)(napr.
- 3Pridajte celý stĺpec čísel. Ak chcete pridať všetky čísla do celého stĺpca (alebo do sekcie stĺpca), zadajte =SUM(cell:cell)(napr.
=SUM(A1:A12)) Do bunky, ktorú chcete použiť na zobrazenie výsledku. - 4Vyberte bunku pre rozšírený vzorec. Ak chcete použiť pokročilejší vzorec, použijete nástroj Vložiť funkciu. Začnite kliknutím na bunku, v ktorej chcete zobraziť vzorec.
- 5Kliknite na položku Vzorce. Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
- 6Kliknite na položku Vložiť funkciu. Táto možnosť je na ľavej strane panela s nástrojmi Vzorce. Tým sa otvorí okno.
- 7Vyberte funkciu. V okne kliknite na funkciu, ktorú chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete napríklad vybrať vzorec na nájdenie tangensu uhla, posuňte sa nadol a kliknite na možnosť TANEČNÝ dotaz.
- 8Vyplňte formulár funkcie. Po zobrazení výzvy zadajte číslo (alebo vyberte bunku), pre ktoré chcete použiť vzorec.
- Ak napríklad vyberiete funkciu TAN, zadáte číslo, pre ktoré chcete nájsť dotyčnicu.
- V závislosti od zvolenej funkcie bude možno potrebné kliknúť na niekoľko výziev na obrazovke.
- 9Stlačte ↵ enter. Ak tak urobíte, použije sa vaša funkcia a zobrazí sa vo vybratej bunke.
Časť 4 z 5: vytváranie grafov
- 1Nastavte údaje grafu. Ak napríklad vytvárate čiarový alebo stĺpcový graf, budete chcieť použiť jeden stĺpec buniek pre vodorovnú os a jeden stĺpec buniek pre zvislú os.
- Obvykle sa ľavý stĺpček používa pre vodorovnú os a stĺpec bezprostredne napravo od neho predstavuje zvislú os.
- 2Vyberte údaje. Kliknite a presuňte myš z ľavej hornej bunky údajov nadol do pravej dolnej bunky údajov.
- 3Kliknite na Vložiť. Je to karta v hornej časti okna programu Excel.
- 4Kliknite na Odporúčané grafy. Túto možnosť nájdete v časti "Grafy" na paneli nástrojov Vložiť. Zobrazí sa okno s rôznymi šablónami grafov.
- 5Vyberte šablónu grafu. Kliknite na šablónu grafu, ktorú chcete použiť.
- 6Kliknite na Ok. Je to v spodnej časti okna. Pritom sa vytvorí váš graf.
- 7Upravte názov grafu. Dvakrát kliknite na názov v hornej časti grafu, potom odstráňte a nahraďte aktuálny názov grafu svojim vlastným názvom.
- 8Zmeňte názvy osí grafu. Ak chcete do grafu pridať názvy osí, môžete to urobiť z ponuky „Prvky grafu“, do ktorej sa dostanete kliknutím na zelené ＋ napravo od vybratého grafu.
Ako presuniete bunku z jedného miesta na druhé pomocou vzorca?
Časť 5 z 5: Uloženie projektu programu Excel
- 1Kliknite na položku Súbor. Nachádza sa v ľavej hornej časti okna programu Excel (Windows) alebo obrazovky (Mac). Zobrazí sa ponuka.
- 2Kliknite na položku Uložiť ako. Ak používate systém Windows, je to na ľavej strane stránky.
- Na počítačoch Mac na to kliknete v rozbaľovacej ponuke Súbor.
- 3Dvakrát kliknite na Tento počítač. Je v strede stránky.
- Na Macu namiesto toho kliknite na Na mojom macu.
- 4Zadajte názov projektu. Do textového poľa „Názov súboru“ (Windows) alebo „Názov“ (Mac) v okne Uložiť ako zadajte ľubovoľný názov tabuľky.
- 5Vyberte priečinok na uloženie. Kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť tabuľku.
- Na počítači Mac môže byť potrebné vybrať súbor kliknutím na rozbaľovacie pole „Kde“.
- 6Kliknite na položku Uložiť. Je to v spodnej časti okna. Tým sa tabuľka uloží do vybraného priečinka pod zadaným názvom.
- 7Uložte budúce úpravy pomocou klávesovej skratky „uložiť“. Ak v budúcnosti upravujete dokument programu Excel, stlačením klávesov Ctrl+ S(Windows) alebo ⌘ Command+ S(Mac) uložíte zmeny v dokumente bez toho, aby ste vyvolali okno Uložiť ako.
Prečítajte si tiež: Ako odstrániť Fbdownloader?
Otázky a odpovede
- Ako odstránim nechcené bunky v programe Excel?Zvýraznite bunky, ktoré nechcete, prejdite na kartu Domov a kliknite na položku Odstrániť bunky.
- Šípky nefungujú. Ako zapnem túto funkciu?Kliknite do bunky, ktorú chcete presunúť. Okolo cely uvidíte temného stravníka. Podržte ukazovateľ myši na jednej zo strán a zobrazia sa šípky.
- Ako vytlačím názvy na stĺpce?Kliknite na bunku, v ktorej má byť zvýraznený názov, a zadajte názov.
- Ako si stiahnem Excel?Excel je dodávaný s operačným systémom (operačný systém), ktorý už máte, ak je to spoločnosť Microsoft. Ak používate Microsoft, mal by byť vo vašom počítači, stačí ho vyhľadať v ponuke Štart. Ak používate počítač Mac, nenájdete „Microsoft Excel“, ale jemu podobný program.
- Ako môžem prenášať nadpisy z jedného listu do druhého?Zvýraznite riadok s nadpismi a skopírujte. Otvorte nový list. Zvýraznite prvú bunku (A1) v novom hárku a prilepte ju.
- Ako pridáte do bunky začiarknutie alebo značku X?Môžete ísť do Vložiť, potom na Symbol a vybrať požadovaný symbol. Potom môžete symbol jednoducho skopírovať a prilepiť z jednej bunky do druhej.
- Ako presuniem obsah bunky do inej bunky?Zvýraznite bunku, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Kopírovať. Kliknite na cieľovú bunku, kliknite pravým tlačidlom myši a prilepte.
- Môžem pridať pracovné listy do Excelu?Áno. V ľavej spodnej časti Excelu sa zobrazí zoznam hárkov. Vľavo od týchto hárkov nájdete znak „+“. Kliknite naň.
- Ako vytvorím bunky dostatočne veľké, aby sa zmestili do údajov, ktoré som do bunky vložil?Kliknite na bunku a potom presuňte stĺpec bunky zhora na požadovanú veľkosť
- Ako môžem zoradiť stĺpce podľa abecedy?Zvýraznite stĺpec, ktorý chcete zoradiť. Potom na karte Domov kliknite na položku „Zoradiť a filtrovať“ a kliknite na možnosť zoradenia z AZ.
Nezodpovedané otázky
- Ako spustím vzorec v celom stĺpci?
- Ako presuniete bunku z jedného miesta na druhé pomocou vzorca?
- Ako môžem tlačiť v programe Excel s skrytými tabuľkami?
- Ako vytlačím označenie stĺpcov v programe Excel?
- Ako upravím kalendár v programe Excel?
