Ako udržiavať prázdnu doručenú poštu (nulová doručená pošta)?

Používajte gmail, pretože má jeden z najlepších dostupných filtrov proti spamu. Jednoducho filtruje všetok spam smerujúci do vašej doručenej pošty.

Oznámenia. Ak často dostávate upozornenia z mnohých online služieb, ktoré používate, ako napríklad Amazon, WordPress alebo PayPal a ďalších. Akonáhle si všimnete, že tieto typy upozornení zapĺňajú vašu doručenú poštu, okamžite vytvorte filter alebo pravidlo, ako sa mu niekedy hovorí, ktoré ich automaticky umiestni do priečinka, ktorý som nastavil, a označí ich ako prečítané alebo ich vyhodí do koša, v závislosti od čo je vhodné pre tento typ pošty. Moje oznámenia PayPal môžu byť napríklad umiestnené vždy, ak preň nastavíte priečinok s platbami, a napriek tomu nebude zapĺňať moju doručenú poštu.

Dávková práca. Pre konkrétne e -maily, ktoré vyžadujú rýchlu akciu, vytvorte filter s názvom dávkový priečinok. Opäť vyžadujú samostatnú akciu a vyžadujú spracovanie niekoľkokrát denne, a napriek tomu sa nedostanú do doručenej pošty.

E -maily s hlúpym vtipom. Tento názov alebo niečo podobné použite na vtipy, reťazové e -maily odoslané rodinou a priateľmi. Väčšinou nie sú ani prečítané, tak prečo si ich nechať vo svojej hlavnej oblasti elektronickej pošty. Vytvorte filter, ktorý by ich odoslal priamo do samostatného súboru s príslušným názvom, potom sa na ne stačí pozrieť a potom ich odoslať do koša. Ak ich radšej chcete, aby prešli priamo do koša, vytvorte priečinok s názvom Pešťova správa a pošlite ich priamo do koša. Jediným problémom s ich priamym odpadom bez toho, aby ste sa na ne pozerali, je, že môžu ísť len o dôležitú poštu, ktorú by ste mali uložiť.

Nastavenie ďalších priečinkov bude závisieť od typu prijatých e -mailov a ich dôležitosti. Cieľom je rozdeliť e -maily na predmety alebo použitia. Mohol by byť vytvorený priečinok pre účty spolu s priečinkom pre platené účty. Alebo priečinkom môžu byť odoslané žiadosti o povolenie a udelené povolenie a každý titul automaticky dostane správnu poštu s názvom. Skúste nastaviť čo najviac priečinkov, do ktorých sa má e -mail automaticky presmerovať. To vám uľahčí každodennú kontrolu a odstránenie všetkých tých, o ktoré sa už starali.

Spracovanie zvyšku. Nemali by ste dostávať väčšinu svojich e -mailov priamo do príslušných priečinkov a denne dostávať nové správy alebo správy, ktoré sa nezmestia do žiadneho konkrétneho formátu.

V každom prípade by ste mali mať možnosť používať tieto metódy prázdnu schránku v minimálnom čase. Ak sa však, ak sa zobrazí denná záplave stoviek správ, mali by ste vytvoriť dočasnú zložku, podobne ako stolové krabica, na novú poštu, odchádzajúcej pošty ", alebo je potrebné urobiť. týmto spôsobom si môžete rýchlo prečítať svoj denný e -mail a označiť ho, aby prešiel do jedného z týchto priečinkov. neskôr počas dňa môžete tieto priečinky skontrolovať a starať sa o ne podľa potreby.

Postupujte rýchlo. Prepracujte sa zhora nadol, jeden po druhom e -mailom. Otvorte každý e -mail a ihneď ho zlikvidujte. Pri čítaní e -mailov vhodne označte.

Keď čítate e-maily, aby si istí, že ste teraz označiť ich tak budete vedieť, na prvý pohľad, aké ďalšie potreby aby sa prijali opatrenia, alebo to, čo je odozva bola pôvodne. Prejdite do priečinka požadovaného povolenia. Hneď ako príde e -mail, bez povolenia označte povolenie priečinka odmietnuté “, ak sa povolenie požaduje s vyžiadaním ďalších informácií, označte priečinok ďalšími odoslanými informáciami a nakoniec, ak je povolenie udelené, bolo prijaté oprávnenie na označovanie alebo povolenie odmietnuté. Štítky sú teraz dodávané v rôznych farbách, takže priečinky môžete jednoducho farebne kódovať.