Ako migrovať z schránky do schránky?

Prezrite si všetky priečinky. Ak ste časť 1 prešli rýchlo a skutočne ste nemali čas na overenie nastavení spolupráce vašich priečinkov, urobte to teraz. V kroku 5 časti 1 bol pre každý priečinok nastavený typ spolupráce. Toto je potrebné skontrolovať, aby sa zaistilo, že všetky priečinky, ktoré budú vyžadovať spoluprácu, sú správne nastavené a zdieľané.

Zobraziť vlastnosti priečinka. Kliknutím na názov priečinka ho zadajte. Akonáhle ste vo vnútri, vyhľadajte ponuku hlavičky a kliknite na „Viac“. Vyberte položku „Vlastnosti“ a potom „Zabezpečenie“. Spustia sa vlastnosti priečinka s otvorenou kartou Zabezpečenie.

Nastavte obmedzenia. Prvé nastavenie zabezpečenia vám umožňuje definovať, kto môže pozývať spolupracovníkov a kto si môže spolupracovníkov zobrazovať.

• Začiarknite prvú možnosť, ak povolíte iba vlastníkom priečinkov rozširovať pozvánky na zdieľanie.
• Zaškrtnite druhú možnosť, ak chcete, aby všetci spolupracovníci zostali navzájom anonymní.

Nastaviť členstvo. Druhé nastavenie zabezpečenia definuje úroveň prístupu alebo členstvo ľudí, ktorí majú odkaz na zdieľanie. Ak je táto možnosť povolená, k priečinku má prístup každý, kto má odkaz na zdieľanie, aj keď nie je spolupracovníkom ani používateľom služby Box.

Nastavte zdieľané odkazy. Tretie a posledné nastavenie zabezpečenia určuje, ako bude fungovať prístup prostredníctvom zdieľaných odkazov. Ak je nastavené „Obmedziť iba na spolupracovníkov“, do priečinka budú mať prístup iba tí, ktorí sú pre priečinok nastavení ako spolupracovníci. Ktokoľvek, kto nie je spolupracovníkom, k nemu nemá prístup, aj keď má zdieľané odkazy.

Uložiť nastavenia zabezpečenia priečinka. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

• Opakujte časť 2 pre všetky priečinky, najmä pre tie, ktoré budú potrebovať prístup na zdieľanie.

Sťahujte súbory a priečinky schránky. Ak nemáte Dropbox lokálne k dispozícii vo svojom počítači, budete si musieť všetko individuálne stiahnuť z Dropboxu. Uložte ich lokálne do ich organizovanej a správnej štruktúry priečinkov, aby ste ich mohli ľahšie vyhľadávať a vyhľadávať.

Odovzdajte v dávkach. Prejdite do všetkých priečinkov a podpriečinkov, ktoré ste vytvorili v časti 1. Odovzdajte všetky relevantné súbory do správneho priečinka. Odovzdávanie je možné vykonať tak, že vyberiete súbory a presuniete ich do prehliadača s už otvoreným správnym umiestnením priečinka Box.

• Každé odovzdanie bude mať príslušný priebeh alebo stavový riadok pre vašu referenciu.
• Keď skončíte s jedným priečinkom, prejdite na ďalší, kým nenahráte všetko.

Nahrajte všetko naraz. Ak sa vám nepáči myšlienka práce a hromadného nahrávania, môžete všetko naraz nahrať do dočasného priečinka Box. V aplikácii Box prejdite na hlavnú stránku Všetky súbory a vytvorte nový dočasný priečinok.

• Otvorte dočasný priečinok.
• Vyberte všetky súbory, ktoré nahrávate, a presuňte ich do prehliadača s otvoreným dočasným priečinkom.
• Počkajte na dokončenie nahrávania. Pretože existuje veľa súborov, nahrávanie môže chvíľu trvať.
• Tento krok preskočte, ak ste už nahrali všetko z kroku 2.

Presuňte súbory do správnych priečinkov. Tento krok preskočte, ak ste už nahrali všetko z kroku 2 na ich správne miesta; v opačnom prípade pokračujte v reorganizácii súborov do správnych priečinkov.

• Od kroku 3, pretože ste práve dali všetko na jedno miesto, musíte prejsť všetky súbory jeden po druhom a presunúť ich do správnych priečinkov.
• Vyberte súbor a v ponuke akcií kliknite na ikonu papiera. Zobrazí sa okno Move/Copy Selected Item.
• Zadajte názov priečinka alebo sa v priečinkoch pohybujte, kým nenájdete správny cieľový priečinok.
• Vyberte priečinok a kliknite na tlačidlo „Presunúť“.
• Tento krok zopakujte pre všetky svoje súbory.

Prejdite na stránku všetkých súborov. Na hlavnej stránke si všimnite ponuku záhlavia v hornej časti. Tretiu ikonu vyhľadajte zľava pomocou ikony priečinka. Kliknutím na toto sa dostanete na stránku Všetky súbory. Toto je vaša hlavná stránka pre všetky priečinky a súbory Boxu.

Prejdite na úroveň priečinka. Prechádzajte všetkými svojimi priečinkami a podpriečinkami, kým sa nedostanete k priečinku, ktorý chcete zdieľať.

• Navigáciu je možné vykonať kliknutím na názvy priečinkov.

Nastaviť spolupracovníkov. V ponuke hlavičky nájdite tlačidlo „Viac“ a kliknite naň. Vyberte položku „Zdieľať“ a potom „Pozvať spolupracovníkov“. Zobrazí sa okno Pozvať. V časti Pozvať zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať tento priečinok.

• Upozorňujeme, že ľudia, ktorých pozvete, budú potrebovať účty Box, aby mohli spolupracovať.

Nastavte povolenia. Keď zaradíte spolupracovníkov, nastavte pre tieto osoby v priečinku úroveň povolení alebo typ prístupu. Úrovne prístupu môžu byť ako spoluvlastník, editor, prehliadač, ktorý nahráva, sťahuje alebo sťahuje.

Pridajte správu. Príjemcom môžete poslať správu s informáciou o ich úlohách spolupracovníkov a ďalšie relevantné poznámky, ktoré by ste chceli zahrnúť.