Ako znížiť náklady v laboratóriu?

Sledujte náklady laboratória. Viesť presný denník a účtovnú knihu, zaznamenávať všetky výdavky, ako sú platy a vyplatené dávky, zásoby, vybavenie, réžia, služby, osobné náklady, poplatky, pokuty. Správne zaúčtovanie nákladov laboratória bude smerovať k úsiliu implementovať stratégie znižovania nákladov. Úsilie znižujúce náklady zamerané na kategórie vyšších nákladov s najväčšou pravdepodobnosťou povedie k väčším úsporám.

Určte, ktoré náklady závisia od objemu a ktoré od objemu nezávisia. Objemovo závislé náklady sú náklady, ktoré sú funkciou objemu laboratória. Napríklad zásoby sú vo všeobecnosti závislé na objeme, pretože čím vyššie je pracovné zaťaženie laboratória, tým viac zásob bude potrebovať, a preto sa náklady na dodávku budú zvyšovať s príjmami. Na objeme nezávislé náklady sú naopak fixné náklady bez ohľadu na objem laboratória. Napríklad režijné náklady, ako napríklad nájomné a poplatky za energie, sú zvyčajne fixnými nákladmi.

Určte náklady na postup. To sa dá vypočítať súčtom všetkých nákladov spojených s určitým postupom a vydelením počtom zákrokov za určené časové obdobie. Účinné stratégie znižovania nákladov by sa mali zamerať na zníženie nákladov na postup.

Stanovte príjem alebo náhradu podľa postupu. To sa dá vypočítať súčtom všetkých výnosov alebo náhrad pochádzajúcich z určitého postupu a vydelením počtom postupov za určené časové obdobie.

Obmedzte počet neproduktívnych testov. Porovnaním nákladov na postup s príjmami alebo náhradami za postup pri rôznych postupoch bude zrejmé, ktoré postupy sú výnosné a ktoré odčerpávajú zdroje laboratória. Počet neproduktívnych testov a postupov by mal byť obmedzený.

Diskutujte o správnom využití laboratória so všetkým personálom a laboratórnymi technikmi. Zaistite, aby každý rozumel, keď sú uvedené určité testy a postupy, a aby boli dodržané všetky kritériá pre predkladanie vzoriek, manipuláciu s nimi, spracovanie a oznamovanie výsledkov. Odstránenie nepotrebných testov a postupov ušetrí peniaze.

Informujte všetkých laboratórnych pracovníkov o akýchkoľvek zmenách v štandardných prevádzkových postupoch. Diskutujte o týchto zmenách počas ranných správ, schôdzí zamestnancov a každoročných školení a uverejnite tieto zmeny na nástenkách. Zabezpečenie dodržiavania všetkých protokolov pomôže znížiť zbytočné náklady.

Pokúste sa spustiť testy spoločne a koordinovať postupy, kedykoľvek je to možné. Ak je na ten istý test odoslaných viac vzoriek súčasne, ich zlúčenie dohromady poskytne rovnaký výsledok ako spustenie testu na nich oddelene, ale náklady sa výrazne znížia. Úspora času a zdrojov zníži náklady.

Ak je nepravdepodobné, že zásoby budú zastarané, objednajte si hromadne zásoby. V prípade dodávok, ktorých platnosť môže vypršať alebo sa stanú zastaranými, vypočítajte obrat zásob (náklady na predaný tovar delené podľa zásob) a uistite sa, že doba do vypršania platnosti/zastarania je výrazne nižšia ako doba stanovená obratom.

Hľadajte spôsoby, ako efektívnejšie vykonávať testy alebo postupy. Ak napríklad nový stroj dokáže spustiť dvojnásobný počet vzoriek za kratší čas, môže to znížiť náklady na postup a ušetriť peniaze. Pred rozhodnutím o novom zariadení, ktoré dokáže robiť veci lepšie, je však potrebné vziať do úvahy počiatočné náklady na prístroj, priebežné náklady na činidlá, náklady na zaškolenie technikov na používanie nového stroja, náklady na odpisy atď. A tieto náklady starostlivo porovnajte s úspora nákladov, ktoré prináša.

Zistite, ktoré testy sa majú vykonať interne a ktoré sa majú odoslať do referenčného laboratória. Zvážte všetky náklady súvisiace s konkrétnym testom alebo postupom, vrátane nákladov na testovanie kontroly kvality, náklady na zásoby, náklady na testovanie a odbornú spôsobilosť, administratívny čas na uchovávanie záznamov a náklady na poštovné alebo prepravné do externých zariadení. Ak sa len zriedka požaduje test vyžadujúci špeciálne technické schopnosti alebo vybavenie, môže byť šetrenie nákladov odoslanie testu namiesto jeho vlastného vykonania. Na druhej strane často vykonávané testy alebo tie, ktoré vyžadujú rýchly čas na obrat, je lepšie vykonať interne.