Ako nastaviť automatické ukladanie v programe Microsoft Word 2007?
Pokračujte v čítaní a zistite, ako nastaviť funkcie automatického ukladania a automatického obnovovania v programe Microsoft Word 2007.
AutoSave a AutoRecover sú funkcie, ktoré môžete v programe Microsoft Word 2007 povoliť na automatické ukladanie a zálohovanie vašej práce. Niekedy môžete zaznamenať výpadky prúdu alebo chyby, ktoré vás prinútia reštartovať počítač skôr, ako budete mať príležitosť uložiť si prácu. Funkcia AutoSave vám umožňuje zvoliť, ako často sa má vaša práca automaticky ukladať v minútach. Funkcia automatického obnovenia vás vráti do rovnakého stavu alebo umiestnenia, v akom ste sa nachádzali v dokumente pred zlyhaním systému. Pokračujte v čítaní a zistite, ako nastaviť funkcie automatického ukladania a automatického obnovovania v programe Microsoft Word 2007.
Metóda 1 z 2: povoľte funkciu automatického ukladania
- 1Otvorte na počítači aplikáciu Microsoft Word 2007.
- 2V ľubovoľnej otvorenej relácii programu Word kliknite na tlačidlo Microsoft Office. Toto tlačidlo je logom systému Microsoft Windows a nachádza sa v ľavom hornom rohu programu Word.
- 3V spodnej časti zobrazeného okna kliknite na tlačidlo „Možnosti slova“.
- 4Na ľavom paneli zvoľte „uložiť“.
- 5Kliknutím na šípku v rozbaľovacej ponuke vedľa položky „uložiť súbory v tomto formáte“ vyberte „dokument programu Word 97-2003“.
- 6Začiarknite políčko vedľa položky „Uložiť informácie automatického obnovenia každých x minút“.
- 7Kliknutím na šípky v sekcii zápisnice zadajte, ako často chcete, aby Word ukladal stav dokumentu a programu.
- Ak sa systém vypne, neuloží žiadnu prácu, ktorú ste vykonali po poslednom automatickom ukladaní. Ak napríklad nastavíte, aby Word ukladal prácu každých 10 minút a váš systém sa vypne 8 minút po poslednom automatickom ukladaní, žiadna práca vykonaná počas týchto 8 minút sa neuloží.
- 8Ak chcete zmeniť umiestnenie ukladacieho priestoru súborov, upravte umiestnenie uložených súborov vedľa polí „umiestnenie automatického obnovenia súboru“ a „predvolené umiestnenie súboru“.
- 9Kliknutím na tlačidlo „ok“ svoje nastavenia použijete a uložíte.
V ľubovoľnej otvorenej relácii programu Word kliknite na tlačidlo Microsoft Office.
Metóda 2 z 2: Na získanie práce použite automatické obnovenie
- 1Po neobvyklom vypnutí a reštarte počítača alebo systému znova slovo otvorte.
- 2V dialógovom okne s otázkou, či chcete automaticky uložené dokumenty načítať do programu Word, kliknite na tlačidlo „Áno“.
- 3Na ľavej strane panela úloh obnovy dokumentu si pozrite svoje najnovšie uložené súbory programu Word.
- Súbory, za ktorými nasledoval text „Pôvodný“, boli naposledy uložené pomocou manuálnej metódy tlačidla „Uložiť“, zatiaľ čo súbory, za ktorými nasledovalo „Automatické ukladanie“, boli naposledy uložené s funkciou Automatické ukladanie.
- Súbory budú zobrazovať dátum a časy, kedy boli jednotlivé verzie uložené.
- 4Pomocou panela úloh obnovy dokumentu otvorte a skontrolujte svoje dokumenty Word a všimnite si každú verziu súboru, v ktorej môže chýbať obsah.
- 5Uložte verzie súboru, ktoré chcete zachovať, a odstráňte staršie verzie zodpovedajúcim spôsobom na výzvy.
- Svoju prácu môžete kedykoľvek uložiť manuálne kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ na paneli s nástrojmi. Svoju prácu môžete uložiť aj stlačením klávesov Control-S ako skratky.
Prečítajte si tiež: Ako používať súčtové vzorce v programe Microsoft Excel?
