Ako vyplniť papierové formuláre v programe MS Word?
Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte formátové textové pole.
Vyplňujete veľa veľmi podobných formulárov? Je váš rukopis sotva čitateľný? V živote existuje niekoľko prípadov, keď potrebujete vyplniť veľký počet papierových formulárov s informáciami, KTORÉ SÚ SKORO rovnaké. Môžete sa napríklad uchádzať o niekoľko pozícií štátnych úradníkov. Hodiny by ste mohli stráviť iba chvíľu s perom a papierom, alebo...
- 1Naskenujte formulár. Za originál vložte kúsok čistého bieleho papiera, aby ste minimalizovali mieru, v akej je zadná strana formulára zobrazená na prednej strane.
- 2Mali by ste použiť 300 alebo 400 dpi, nie viac alebo menej. Vyberte možnosť „Zmenšiť Moire“. Zaistite, aby bol sken veľmi rovný a veľmi čistý.
- 3Otvorené slovo. Vyberte položku Vložiť, Obrázok, Zo súboru a prejdite na skenovaný súbor, zvýraznite ho a kliknite na tlačidlo OK.
- 4Zmeňte veľkosť obrázku tak, aby vyplnil celú stránku. Môžete to urobiť kliknutím ľavým tlačidlom myši na obrázok. To umožní „úchyty“ po stranách a rohoch obrázku. Potiahnite rohové úchytky do vzdialeného rohu stránky.
- 5Teraz si musíte prácu „priblížiť“, pretože odteraz bude práca únavná a zatvára sa. V rozbaľovacích hlavných ponukách vyberte Zobraziť, Priblížiť a vyberte 200%. Kliknite na OK.
- 6Pomocou myši sa presuňte na prvé miesto na stránke, na ktorú chcete napísať text.
- 7Kliknite na kartu „vložiť“ mierne vľavo od stredu,
- 8Kliknite na tlačidlo „vložiť textové pole“. Kurzor sa zmení na zvislý kríž. Pomocou myši nakreslite textové pole z ľavého horného do pravého dolného rohu ťahaním myši.
- 9Kliknite pravým tlačidlom myši na textové pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte formátové textové pole. Na karte Farby a čiary odporúčam vybrať položku Farba: Bez výplne a Farba čiary: Bez čiary. Na karte Textové pole skúste nastaviť všetky vnútorné okraje na minimum a povoliť zalamovanie textu v programe WordShape.
- 10Zadajte falošný text a experimentujte s textovými atribútmi (písmo, veľkosť atď.). Potom odstráňte fiktívny text a ponechajte nastavenia.
- 11Teraz môžete vyplniť formulár a vytlačiť ho farebne. Uložte si ho pre neskoršie použitie alebo opätovné použitie.
Mohli by ste sa len tak zdržať hodiny s perom a papierom, príp.
- Tučné písma nefungujú dobre.
- Použite písmo, ktoré má VEĽMI malé veľkosti. Formuláre vyzerajú najlepšie so 6 alebo 8 bodovými veľkosťami písma.
- Ak povolíte panel nástrojov Kreslenie, je to o niečo jednoduchšie. Z rozbaľovacích hlavných ponúk vyberte Nástroje, Prispôsobiť a potom vyberte kartu Panely s nástrojmi. Kliknite na začiarkavacie políčko Kresba (ktoré by teraz malo označovať začiarkavacie políčko) a potom vyberte položku Zavrieť. Potom môžete vytvoriť textové polia kliknutím na Create textového poľa tlačidlom.
- Skopírujte a prilepte textové polia, akonáhle nájdete správne. Potom môžete nové pole potiahnuť na miesto a roztiahnuť ho do nového tvaru. Atribúty textu zostanú rovnaké.
- Textové polia majú tendenciu sa „zacvakávať“ na nevhodné miesta. To znamená, že nevedia dobre. Trpezlivosť a kompromis sú užitočné, pretože žobranie, prosby a vyhrážanie nefungujú.
- Uložte si svoju prácu často!
- Urobte si veľa prestávok.
- Použite priblíženie.
Prečítajte si tiež: Ako pridať stĺpec v programe Microsoft Excel?
Súvisiace články
