Ako aktivovať dopyt napájania v programe Excel 2016?

Medzi ponuky typu zdroja patria: Zo súboru: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z iného pracovného hárka programu Excel, súboru CSV, súboru XML, JSON a ďalších.

Táto príručka vás naučí používať funkciu Power Query v programe Excel 2016 na počítači so systémom Windows a Mac. Power Query je funkcia programu Excel, ktorá vám umožňuje importovať údaje z rôznych zdrojov (tabuľky programu Excel, súbory CSV, online databáza atď.) A ľahko prekonfigurovať údaje na kontingenčnú tabuľku v tabuľke. Spoločnosť Microsoft vydala Power Query a Power Pivot ako doplnky pre Excel v roku 2010, ale tieto funkcie sú teraz v programe Excel 2016 štandardné pod funkciou „Získať a transformovať“.

Kroky

1

Otvorte excel. Je to ikona aplikácie, ktorá pripomína zelenú tabuľku s bielym „X“ na obale.
2

Otvorte nový dokument. Ak chcete otvoriť nový dokument, kliknite buď na „Nový“ na zelenom bočnom paneli úvodnej obrazovky-alebo ak máte existujúci dokument, kliknite na „Súbor“ a potom na „Nový“.
3

Kliknite na kartu Údaje. Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti Excelu 2016.
4
Kliknite na položku Získať údaje. Je to vedľa ikony, ktorá pripomína stôl pred batériou v poli „Získať a transformovať“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi typmi zdrojov, z ktorých môžete importovať údaje.
- Na počítačoch Mac kliknite buď na „Z HTML“, „Z textu“, alebo kliknite na „Nový databázový dotaz“.
5
Vyberte zdroj údajov. Rozbaľovacia ponuka „Nový dopyt“ obsahuje množstvo podponúk, ktoré vám umožňujú importovať údaje z rôznych typov zdrojov údajov. Otvorí sa ponuka prehliadača na prehľadávanie zdrojových súborov. Kliknutím na súbor ho vyberte a potom kliknite na „Importovať“. K typu zdroj ponuky patria:
- Zo súboru: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z iného pracovného hárka programu Excel, súboru CSV, súboru XML, JSON a ďalších.
- Z databázy: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z databázy, ako je MySQL alebo Oracle.
- Zo služby online: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z online zdrojov, ako sú SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce a Facebook.
- Z iných zdrojov: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z iných zdrojov, napríklad z webu, Active Directory, súborov OData, Hadoop, ODBC, OLEDB a prázdneho dotazu.
Z databázy: Táto ponuka vám umožňuje importovať údaje z databázy, ako je MySQL alebo Oracle.
6

Vyberte údaje, ktoré chcete importovať. Keď importujete údaje z externého súboru alebo zdroja, zobrazí sa okno, ktoré vám umožní vybrať konkrétne údaje z vášho zdroja. Na bočnom paneli vpravo kliknite na typ údajov, ktorý chcete načítať. Potom kliknite na „Načítať“ v pravom dolnom rohu okna. Tým sa načítajú údaje a vytvorí sa pripojenie k zdroju údajov.
7
Dvojitým kliknutím na dotaz ho upravíte. Všetky dotazy sú uvedené v bočnom paneli „Dopyty na zošity“ napravo. Dvojitým kliknutím na dotaz sa otvorí editor dotazov.
- Ak sa bočný panel „Otázky zošita“ na obrazovke nezobrazuje, kliknite na kartu „Údaje“ a potom v sekcii „Získať a transformovať“ kliknite na položku „Dotazy a pripojenia“. Na počítačoch Mac kliknutím na tlačidlo „Pripojenia“ zobrazíte zoznam aktuálnych pripojení.
8
Upravujte a transformujte svoje údaje. Editor dotazov má množstvo nástrojov, ktoré môžete použiť na úpravu a transformáciu údajov. Môžete pridať alebo odstrániť stĺpce a riadky, zlúčiť alebo pridať dotazy a transformovať údaje rôznymi spôsobmi.
- Ak spájate dva dátové dotazy, kliknite na položku „Zlúčiť dotazy“. Potom budete musieť vybrať spoločné dátové pole, pomocou ktorého sa tieto dva dotazy spoja. Potom z rozbaľovacej ponuky „Pripojiť sa k druhu“ vyberte, ktoré informácie budú zahrnuté po ich zlúčení.
9

V editore dotazov kliknite na položku Zavrieť a načítať. Je to tlačidlo, ktoré má pred listom papiera ikonu fialového disku. Je úplne vľavo na karte „Domov“. Exportujú sa údaje z editora dotazov do pracovného hárka programu Excel.

Prečítajte si tiež: Ako zdieľať súbor programu Excel na PC alebo Mac?