Ako vytvoriť a zarovnať dve kontingenčné tabuľky v programe Excel?
Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky budete potrebovať tabuľku s veľkým počtom údajov.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky z tabuľky údajov vám umožní usporiadať informácie tak, aby sa dali ľahšie čítať a prechádzať. Zarovnanie dvoch kontingenčných tabuliek pomôže pri porovnávaní informácií z rôznych databáz alebo tabuliek.
Metóda 1 z 1: vytváranie tabuliek
- 1Otvorte tabuľku so svojimi údajmi v programe Microsoft Excel.
- Kontingenčná tabuľka vám umožní vytvárať vizuálne správy o dátach z tabuľky. Výpočty môžete vykonávať bez toho, aby ste museli zadávať vzorce alebo kopírovať bunky. Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky budete potrebovať tabuľku s veľkým počtom údajov.
- 2Zaistite, aby boli údaje v tabuľke správne nastavené.
- Vaša tabuľka by mala obsahovať aspoň jeden stĺpec s duplicitnými hodnotami. To v zásade znamená, že najmenej jeden stĺpec by mal mať opakujúce sa údaje. Tiež by mal obsahovať číselné informácie. Práve to sa porovná a spočíta v tabuľke.
- 3Zvýraznite všetky informácie, ktoré sa zobrazia v pivote.
- V predvolenom nastavení Excel vyberie všetky údaje v tabuľke. Môžete zvýrazniť (kliknutím a potiahnutím) vybrať konkrétne údaje, do ktorých chcete zahrnúť.
- 4Vytvorte prvú kontingenčnú tabuľku.
- Kliknite na kartu Vložiť v hornej časti okna programu Excel. Kliknite na kontingenčnej tabuľky tlačidlo úplne vľavo.
- 5Vyberte umiestnenie pre svoju kontingenčnú tabuľku.
- V predvolenom nastavení Excel umiestni tabuľku na nový pracovný hárok. Medzi tabuľkami a kontingenčnými tabuľkami môžete prepínať tam a späť pomocou kariet v spodnej časti stránky.
- 6Vyberte požadované informácie na zobrazenie.
- Kliknite kamkoľvek do kontingenčnej tabuľky a na pravej strane mala stranu; zobrazí sa zoznam stĺpcov. Začiarknite každé políčko, ktoré chcete zahrnúť do pivotu.
Kontingenčná tabuľka vám umožní vytvárať vizuálne správy o dátach z tabuľky. - 7Vyberte poradie, v ktorom sa budú informácie zobrazovať.
- Po vložení všetkých potrebných informácií do pivotu je možné poradie zmeniť kliknutím na záhlavie stĺpca a jeho potiahnutím na požadované miesto.
- 8Odstráňte nechcené medzisúčty.
- Každý stĺpec bude mať v každom riadku údajov medzisúčty. Pokiaľ to nie je správne, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, v ktorom sú nežiaduce medzisúčty. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na stĺpec zrušte výber medzisúčtov.
- 9Vytvorte druhú kontingenčnú tabuľku.
- Zopakujte predchádzajúci postup v samostatnom dokumente programu Excel s použitím alternatívnych údajov. Dbajte na to, aby ste údaje objednali úplne rovnako ako v prvom dokumente.
- 10Vytvorte nový dokument.
- Skopírujte a prilepte obe kontingenčné tabuľky do dokumentu. Uistite sa, že sú v rovnakom poradí, aby boli správne zoradené.
- 11Pozrite sa na zarovnanie a uistite sa, že sa všetko zhoduje.
- Hľadajte chyby v zarovnaní a uistite sa, že je všetko v súlade s tým, čo má byť.
- 12Analyzujte údaje.
- Teraz je načase zistiť, ako sa údaje porovnávajú. Rozdiely sú ľahko viditeľné v súčtoch každej tabuľky.
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť súbor PSD pomocou Photoshopu (začiatočník)?
