Ako pridať vlastné pole do kontingenčnej tabuľky?
V týchto zriedkavých prípadoch môže byť užitočné pridať do kontingenčnej tabuľky vlastné vypočítané pole.
Existuje niekoľko príležitostí, keď potrebujete viac informácií, ako vám má kontingenčná tabuľka zobrazovať, ale nemá zmysel meniť vaše zdrojové údaje tak, aby obsahovali tieto dodatočné informácie. V týchto zriedkavých prípadoch môže byť užitočné pridať do kontingenčnej tabuľky vlastné vypočítané pole. Vlastné polia je možné nastaviť tak, aby zobrazovali priemery, percentá z celku, odchýlky alebo dokonca minimálnu alebo maximálnu hodnotu pre pole. Pokračujte v čítaní, kde nájdete pokyny na pridávanie vlastných polí do kontingenčných tabuliek, aby ste mohli získať potrebné informácie s minimálnym úsilím.
- 1Otvorte zošit v programe Excel obsahujúci zdrojové údaje a kontingenčnú tabuľku, s ktorou budete pracovať.
- 2Vyberte kartu pracovného hárka, ktorá obsahuje kontingenčnú tabuľku, a kliknutím na ňu ju aktivujte.
- 3Určte vlastné pole, ktoré potrebujete, vrátane všetkých ostatných polí, na ktoré môže byť potrebné odkazovať, aby sa dosiahol požadovaný výsledok.
- 4Kliknutím na položku vnútri kontingenčnej tabuľky vynútite zobrazenie ponuky nástrojov kontingenčnej tabuľky.
- 5Kliknite na kartu možností a potom v ponuke „vzorce“ zvoľte „vypočítané pole“.
- 6V rozbaľovacom okne zadajte popisný štítok stĺpca pre vlastné pole.
- 7V okne na zadávanie textu „vzorec“ vytvorte vzorec pre svoje vlastné pole.
- Polia vypočítané v kontingenčnej tabuľke nepodporujú rozsahy vo vzorcoch. Preto musíte vo vzorci namiesto toho použiť názov stĺpca. Kliknite do okna na zadávanie textu „Vzorec“ a potom vyberte pole, proti ktorému budete počítať, z nižšie uvedeného výberu „Polia“.
- Kliknutím na „Vložiť pole“ vložíte do vzorca správny názov stĺpca. Doplňte vzorec pridaním výpočtu.
- Predpokladajme napríklad, že chcete vypočítať 6 -percentnú daň z tržieb v kontingenčnej tabuľke, ktorá zobrazuje tržby podľa regiónu a produktu. Štítok stĺpca „Región“ je v stĺpci „Stĺpce“, štítok „Suma tržieb“ je v sekcii „Hodnoty“ a štítok „Produkt“ je v „Riadkoch“.
- Pole pomenujte „Daň“ a vytvorte vzorec „= tržby *0,06“ bez úvodzoviek, pričom si všimnite medzeru medzi názvom poľa a matematickým operátorom. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ a potom kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvoríte okno.
- 8Zaistite, aby sa názov vášho vypočítaného poľa teraz zobrazoval v sekcii „hodnoty“ vášho sprievodcu kontingenčnou tabuľkou.
- Ak sa tak nestane, prečítajte si uvedené kroky a skúste to znova.
- 9Polia v sekcii „hodnoty“ môžete zmeniť, ak chcete.
Kliknutím na položku vnútri kontingenčnej tabuľky vynútite zobrazenie ponuky nástrojov kontingenčnej tabuľky.
- Zmena vzorca v tomto jednom vypočítanom poli je oveľa jednoduchšia ako vytvorenie - a neskoršia úprava - vzorca v zdrojových údajoch. To môže byť užitočné vtedy, keď sa suma, ktorou vypočítavate svoje pole, často mení.
- Pamätajte si, že vypočítané polia v kontingenčnej tabuľke sa počítajú proti kombinovaným súčtom, nie proti jednotlivým riadkom. Ak potrebujete výpočet podľa jednotlivých riadkov, do zdrojových údajov budete musieť vložiť stĺpček a vzorec.
Prečítajte si tiež: Ako pridať svetelný efekt prostredníctvom Photoshopu?
Otázky a odpovede
- Snažím sa vytvoriť percento v kontingenčnej tabuľke pre súčet kontaktných/celkových účtov. Vzorec môžem manuálne zistiť, ale nemôžem ho pridať tak, aby predstavoval v kontingenčnej tabuľke. Čo mi chýba?Umiestnite pole do sekcie „Hodnota“ v nástrojoch kontingenčnej tabuľky. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu na objekte v časti s hodnotami a zvoľte „Nastavenia poľa hodnoty“. V poli, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu „Zobraziť hodnoty ako“. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v poli „Žiadny výpočet“. Ukazuje vám niekoľko percentuálnych možností, ktoré sa majú použiť na zobrazenie hodnoty. Ak chcete súčty aj percentá, môžete to urobiť ako druhú hodnotu pomocou rovnakého poľa. V kontingenčnej tabuľke sa zobrazuje ako druhé pole.
