Ako zmeniť zdroj kontingenčnej tabuľky programu Excel?
Nezabudnite aktualizovať svoju kontingenčnú tabuľku pri každom vykonaní zmien v zdrojových údajoch.
Tabuľková aplikácia Microsoft Excel je navrhnutá tak, aby používateľom umožňovala organizovať a interpretovať údaje pomocou pokročilých funkcií, ako sú kontingenčné tabuľky, vzorce a makrá. Používatelia týchto tabuliek môžu niekedy potrebovať upraviť alebo zmeniť údaje, aby odpovedali na otázky o výsledkoch. Zmena zdroja kontingenčnej tabuľky môže byť mätúca, pretože zdrojový materiál je zvyčajne na samostatnom hárku, ale je možné zmeniť zdrojové údaje bez straty formátovania tabuľky.
- 1Spustite program Microsoft Excel.
- V závislosti od usporiadania pracovnej plochy môžete použiť buď ikonu pracovnej plochy, programy uvedené v ponuke Štart alebo panel úloh Rýchle spustenie.
- 2Otvorte súbor obsahujúci kontingenčnú tabuľku a údaje.
- 3Vykonajte všetky potrebné úpravy zdrojových údajov.
- Možno budete musieť vložiť alebo odstrániť stĺpce a riadky.
- Zaistite, aby všetky vložené stĺpce mali popisný nadpis.
- 4Kliknutím na príslušnú kartu vyberte list zošita, ktorý obsahuje kontingenčnú tabuľku.
- 5Kliknutím do kontingenčnej tabuľky prinútite spustenie ponuky nástrojov kontingenčnej tabuľky.
- V Exceli 2007 a 2010 sa nad kartami Možnosti a Návrh na páse s nástrojmi zobrazí ponuka Nástroje kontingenčnej tabuľky zvýraznená červenou farbou.
- V programe Excel 2003 vyberte v ponuke Údaje položku Kontingenčná tabuľka a zostavy kontingenčných grafov.
- 6Upravte rozsah zdrojových údajov pre svoju kontingenčnú tabuľku.
- V Exceli 2007 a 2010 vyberte zo skupiny údajov položku „Zmeniť zdroj údajov“.
- V programe Excel 2003 spustite nástroj Sprievodca kliknutím pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Sprievodca“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“, kým sa nezobrazí obrazovka s rozsahom zdrojových údajov.
- Vo všetkých verziách Excelu so zvýrazneným rozsahom zdrojových údajov kliknutím a potiahnutím zvýraznite nový rozsah údajov.
- V popise rozsahu môžete zahrnúť aj viac stĺpcov a riadkov.
- 7Obnovte kontingenčnú tabuľku kliknutím na tlačidlo „obnoviť“.
- V závislosti od vašej verzie a stupňa prispôsobenia Excelu môže mať toto tlačidlo červenú ikonu výkričníka, zelenú ikonu „recyklácie“ alebo iba slovo „Obnoviť“.
Upravte rozsah zdrojových údajov pre svoju kontingenčnú tabuľku.
- Nezabudnite aktualizovať svoju kontingenčnú tabuľku pri každom vykonaní zmien v zdrojových údajoch. V opačnom prípade sa zmeny neprejavia vo vašej kontingenčnej tabuľke.
- Úpravy údajov nemôžete vykonávať manipuláciou s kontingenčnou tabuľkou. Všetky zmeny je potrebné vykonať v zdrojových údajoch a potom ich obnoviť v kontingenčnej tabuľke.
- Proces zmeny zdrojových údajov v kontingenčnom grafe je rovnaký. Ak ste zo svojich zdrojových údajov vytvorili aj kontingenčný graf, nezabudnite zmeniť zdroj a aktualizovať svoj graf.
Prečítajte si tiež: Ako zabaliť do Excelu?
