Ako pridať PST do programu Outlook 2010?
Podľa tohto sprievodcu môžete rýchlo a jednoducho pridať PST do programu Outlook 2010.
Používanie osobných priečinkov s e -mailovým účtom Microsoft Outlook 2010 vám umožňuje ukladať správy offline a chrániť ich pred procesmi automatického archivovania a odstraňovania. Pridanie osobného priečinka, nazývaného tiež priečinok PST, je rýchle a jednoduché. Podľa tohto sprievodcu môžete rýchlo a jednoducho pridať PST do programu Outlook 2010.
Metóda 1 z 2: pomocou karty „súbor“
- 1Spustite program Microsoft Outlook 2010 buď umiestnením v zozname programov pod tlačidlom štart, alebo dvojitým kliknutím na ikonu na pracovnej ploche.
- 2Kliknite na kartu súbor v ľavom hornom rohu na páse s oknom programu Microsoft Outlook.
- Pás s nástrojmi je nový výraz pre hlavné panely nástrojov aplikácií balíka Microsoft Office. Aj keď sa počet možností môže zdať obmedzenejší ako v predchádzajúcich verziách, spoločnosť Microsoft jednoducho prepracovala ponuky tak, aby boli intuitívnejšie, stručnejšie a lepšie usporiadané. To zahŕňa proces potrebný na vytvorenie súboru PST.
- 3Vyberte kartu nastavení účtu.
- 4V zozname dostupných možností v ľavej časti vyskakovacieho okna vyberte položku „Nastavenia účtu“.
- 5V ľavom hornom rohu tohto okna nájdite tlačidlo „nové“ a kliknite naň. Tým sa vytvorí súbor PST.
- Vo veľkej časti tohto okna uvidíte, kde Microsoft Outlook ukladá váš hlavný osobný priečinok. Ak chcete zachovať organizáciu a zjednodušiť veci, nechajte svoj nový priečinok vytvoriť na rovnakom mieste.
- 6Zadajte názov pre nový priečinok.
- Pokiaľ je to len trochu možné, použite pre súbor PST rovnaký názov, ako chcete v programe Outlook pomenovať osobný priečinok. To tiež pomôže zabrániť tomu, aby ste boli zmätení.
- 7Kliknite na „ok“ a potom na tlačidlo „Zavrieť“.
Metóda 2 z 2: pomocou karty „domov“
- 1Spustite program Microsoft Outlook 2010.
- 2Uistite sa, že je na páse s nástrojmi vybratá karta Domov.
- 3Nájdite novú časť úplne vľavo na páse s nástrojmi a kliknite na položku „nové položky “.
- 4V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť viac položiek a potom kliknite na položku „Súbor údajov programu Outlook “.
- 5Zadajte popisný názov súboru s údajmi podľa rovnakých konvencií pomenovania ako v metóde 1.
- 6Kliknite na „ok“ a potom na „zavrieť “.
Kliknite na kartu súbor v ľavom hornom rohu na páse s oknom programu Microsoft Outlook.
- Pomenovanie súborov PST ako osobných priečinkov v programe Outlook vám pomôže ich sledovať v prípade, že potrebujete archivovať alebo vyčistiť niektoré údaje.
- Ak sa vám nedarí upraviť žiadny z priečinkov alebo súborov, požiadajte o pomoc správcu siete. Váš používateľský účet v sieti nemusí mať na tento proces príslušné povolenia.
- Ak je váš súbor PST alebo dátový súbor poškodený, môžete použiť dodaný nástroj na opravu doručenej pošty Outlook. Tento nástroj na opravu bude vo väčšine prípadov schopný problém vyriešiť a obnoviť váš dátový súbor.
- Uistite sa, že ste zahrnuli umiestnenie svojich súborov PST do bežne plánovaných záloh. Strata súborov PST môže byť pre väčšinu ľudí katastrofálna.
- Nezabudnite rozšíriť svoje archívy o podpriečinky.
Prečítajte si tiež: Ako nastaviť Viber na Mac?
Súvisiace články
