Ako zmenšiť záznamy v programe Excel 2007?
Excel 2007 má niekoľko nových funkcií, vďaka ktorým stojí za to stáť pri správe zoznamov pošty.
Mnoho z nás sa zaoberá veľmi veľkými zoznamami v programe Excel, ako sú napríklad veľké zoznamy adries. Excel 2007 má niekoľko nových funkcií, vďaka ktorým stojí za to stáť pri správe zoznamov pošty. V prvom rade je teraz možné otvoriť tabuľky, ktoré majú až 1 milión riadkov a 16000 stĺpcov (dať alebo vziať). Je to obrovský skok o cca. 64000 riadkov v programe Excel 2003. Za druhé, má vstavanú funkciu DeDuping, ktorá vám môže ušetriť hodiny času a stovky dolárov za softvér alebo služby tretích strán. Tento článok ukáže, ako používať novú funkciu DeDuping v programe Excel 2007.
- 1Kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
- 2Kliknite na kartu údajov na páse s nástrojmi.
- 3Kliknite na možnosť odstrániť duplikáty.
- Tým sa vyberú všetky údaje v databáze a otvorí sa dialógové okno Odstrániť duplikáty.
- Keď sa otvorí dialógové okno, predvolene sú vybraté všetky hlavičky stĺpcov.
- Ak chcete z databázy odstrániť iba tie záznamy, ktoré sa presne zhodujú s iným záznamom:
- Ponechajte vybrané všetky nadpisy stĺpcov a kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete z databázy odstrániť záznamy, ktoré majú duplicitné údaje iba v jednom alebo viacerých stĺpcoch:
- Z tých stĺpcov, ktoré nechcete porovnávať, odstráňte začiarknutie.
- 4Kliknite na tlačidlo OK
Tento článok ukáže, ako používať novú funkciu DeDuping v programe Excel 2007.
- Ak odstránite nesprávne údaje, údaje dostanete späť kliknutím na tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačením klávesov CTRL + Z na klávesnici.
- Samozrejme, ak sa tento nástroj len učíte, je vždy najbezpečnejšie pracovať s KOPÍROVANÍM vašej ORIGINÁLNEJ tabuľky!
Prečítajte si tiež: Ako vložiť symbol rupie do programu Word?
Súvisiace články
