Ako vytvoriť zoznam zásob v programe Excel?

PhDr. Ctibor Konečný
PhDr. Ctibor Konečný
• 5 min čítanie
Každý zoznam zásob by mal obsahovať nasledujúce možnosti
Aj keď vami zvolená šablóna môže mať mierne odlišné možnosti, každý zoznam zásob by mal obsahovať nasledujúce možnosti: Číslo položky - číslo skladovej položky (SKU) položky.

Táto príručka vás naučí spravovať inventár vašej firmy pomocou tabuľky programu Excel v počítači so systémom Windows alebo Mac. Na to môžete použiť vopred naformátovanú šablónu zoznamu zásob alebo môžete list vytvoriť ručne.

Metóda 1 z 2: pomocou šablóny

  1. 1
    Otvorte program Microsoft Excel. Je to tmavozelená aplikácia s bielym „X“.
  2. 2
    Kliknite na vyhľadávací panel. Nachádza sa v hornej časti okna programu Excel.
    • Na počítačoch Mac najskôr kliknite na položku Súbor v ľavom hornom rohu a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nový zo šablóny...
  3. 3
    Vyhľadajte šablóny zoznamov zásob. Napíšte inventory list do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky a potom stlačte ↵ Enter. Zobrazí sa zoznam šablón pre správu zásob.
  4. 4
    Vyberte šablónu. Kliknite na šablónu zoznamu zásob, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Otvorí sa stránka s ukážkou.
    • Každá šablóna zoznamu zásob ponúka rôzne funkcie. Ak sa vám vybraná šablóna nepáči, stlačením Esc sa vrátite na stránku šablón.
  5. 5
    Kliknite na položku Vytvoriť. Je to napravo od okna ukážky šablóny.
    Ako získam šablónu pre zoznam zásob v programe Excel
    Ako získam šablónu pre zoznam zásob v programe Excel?
  6. 6
    Počkajte, kým sa šablóna načíta. Môže to trvať niekoľko sekúnd. Keď je šablóna otvorená, môžete pokračovať.
  7. 7
    Zadajte informácie o svojom inventári. Ak chcete zmeniť predvyplnenú bunku, dvakrát na ňu kliknite, odstráňte z nej číslo alebo slovo a zadajte informácie o položke. Aj keď vami zvolená šablóna môže mať mierne odlišné možnosti, každý zoznam zásob by mal obsahovať nasledujúce možnosti:
    • Číslo položky - inventárne číslo (SKU) položky.
    • Názov položky - popisný názov položky.
    • Cena položky - cena jednej položky.
    • Číslo na sklade - číslo položky.
    • Čistá hodnota - celková hodnota zásob položky.
  8. 8
    Uložte svoju prácu. Urobiť tak:
    • Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, do textového poľa „Názov súboru“ zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára “) a kliknite na tlačidlo Uložiť.
    • Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“), kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie. Uložiť.

Metóda 2 z 2: Vytváranie od začiatku

  1. 1
    Otvorte program Microsoft Excel. Je to zelený box, v ktorom je biele „X“.
  2. 2
    Kliknite na položku Prázdny zošit. Toto pole je v ľavej hornej časti okna.
    • Tento krok preskočte na Macu.
  3. 3
    Vytvorte si hlavičky zoznamu. Do nasledujúcich buniek zadajte nasledujúce hlavičky:
    • A1 - Item Number
    • B1 -Item Name
    • C1 -Item Cost
    • D1 -Number of Items
    • E1 -Net Value
  4. 4
    Upravte šírky stĺpcov. Kliknite na medzeru medzi dvoma písmenami stĺpcov (napr. A a B) v hornej časti listu, potom ťahaním myši doprava stĺpček rozšírte.
  5. 5
    Zadajte inventárne číslo položky. Kliknite na bunku A2, zadajte inventárne číslo položky (napr. 123456) A stlačte ↵ Enter.
  6. 6
    Pridajte názov položky. Kliknite na bunku B2 a zadajte oficiálny názov položky (napr Cable ties.
  7. 7
    Určte cenu položky za jednotku. Kliknite na bunku C2 a potom zadajte jednotlivé náklady položky (napr. 4,99).
    Zadajte inventárne číslo položky (napr
    Kliknite na bunku A2, zadajte inventárne číslo položky (napr. 123456) a stlačte kláves Enter.
  8. 8
    Pridajte celkový počet položiek, ktoré máte k dispozícii. Kliknite na bunku D2 a zadajte počet položiek, ktoré máte na sklade (napríklad ak máte k dispozícii 80 káblových zväzkov, zadajte 80).
  9. 9
    Zadajte vzorec čistej hodnoty. Kliknite na bunku E2, zadajte =C2*D2do bunky a stlačte ↵ Enter. V bunke by sa mala okamžite objaviť vypočítaná čistá hodnota.
    • Tento všeobecný vzorec môžete zopakovať pre každú bunku v stĺpci „Čistá hodnota“-uistite sa, že nahradíte C2 a D2 správnymi bunkami (napríklad ak násobíte hodnoty v bunkách C10 a D10, použili by ste tieto bunky namiesto C2 a D2).
  10. 10
    Pridajte ostatné položky do zoznamu zásob. Vyššie uvedený postup zopakujte pre každú položku vo svojom inventári. Každému riadku priradíte jednu položku, kým nebude váš zoznam plný.
  11. 11
    Uložte svoju prácu. Urobiť tak:
    • Windows - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako, dvakrát kliknite na položku Tento počítač, kliknite na miesto uloženia na ľavej strane okna, do textového poľa „Názov súboru“ zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“) a kliknite na tlačidlo Uložiť.
    • Mac - Kliknite na položku Súbor, kliknite na položku Uložiť ako..., do poľa „Uložiť ako“ zadajte názov dokumentu (napr. „Zoznam inventára“), kliknutím na pole „Kam“ a kliknutím na priečinok vyberte miesto na uloženie. Uložiť.

Tipy

  • Ďalší hárok môžete pridať do svojho zošita kliknutím na ＋ v dolnej ľavej časti stránky.

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť delenie slov v programe Microsoft Publisher?

Otázky a odpovede

  • Prečo by som mal formátovať text tak, aby sa zalamoval v programe Excel?
    Ak máte nadpis, ktorý sa nezmestí do poľa, formátovaním textu tak, aby bol zabalený v hlavičkách, Excel automaticky rozšíri text do bunky nižšie. To vám umožní vytvárať hlavičky s dlhšími názvami bez toho, aby ste museli svoje stĺpce rozširovať. Ak sú príliš široké, môžu byť neorganizované.
  • Ako zmrazím tably v programe Excel?
    Prejdite na možnosť „zobraziť“ a hneď pod kartou zobrazenia sa zobrazí možnosť zmraziť panel.
Nezodpovedané otázky
  • Ako vytvorím v Exceli jednoduchú databázu, ktorá sa automaticky aktualizuje?
  • Ako získam šablónu pre zoznam zásob v programe Excel?
  • Ako môžem vytvoriť štítky položiek zásob?

Komentáre (2)

  • judita48
    Postupujte podľa konkrétnych krokov krok za krokom.
  • tcrona
    Vedie ma k poznaniu základných krokov pri vytváraní systému zásob pomocou programu Excel.

Prečítajte si tiež:

  1. Ako vytvoriť prevodník mien v programe Microsoft Excel?
  2. Ako vytvoriť hypotekárnu kalkulačku v programe Microsoft Excel?
  3. Ako pridať filter v programe Excel 2007?
Súvisiace články
  1. Ako odinštalovať Adobe Shockwave Player?Viktor Pavlikovský
  2. Ako používať grafy a diagramy v kresbe openoffice?Oliver Hrušovský
  3. Ako synchronizovať zdieľané notebooky v programe Microsoft OneNote?PaedDr. Denis Jánošík DSc.
  4. Ako vytvoriť tabuľku vo OneNote 2007?ThDr. Jakub Balog DrSc.
  5. Ako vytvoriť logo v programe Microsoft Publisher?Ľubor Dostál
  6. Ako vytvoriť brožúry pomocou programu Microsoft Publisher?Beňadik Anderle
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail