Ako pridať filter v programe Excel 2007?
Údaje môžete filtrovať pomocou funkcie Automatický filter v programe Excel 2007, aby sa zobrazili iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá.
Filtrovanie je pohodlný a spoľahlivý spôsob lokalizácie a správy údajov v tabuľkách. Údaje môžete filtrovať pomocou funkcie Automatický filter v programe Excel 2007, aby sa zobrazili iba údaje, ktoré spĺňajú zadané kritériá. Filtrované údaje je možné kopírovať, manipulovať s nimi a tlačiť bez toho, aby ste ich museli presúvať do novej tabuľky. Pomocou automatického filtra môžete filtrovať údaje výberom kritérií zo zoznamu, podľa číselných podmienok alebo podľa farby. Tu je návod, ako používať funkciu automatického filtra v programe Excel 2007.
Metóda 1 z 2: aplikácia filtrov
- 1Otvorte tabuľku, v ktorej chcete filtrovať údaje.
- 2Pripravte si údaje na automatický filter Excel 2007. Excel môže filtrovať údaje vo všetkých vybratých bunkách v rámci rozsahu, pokiaľ vo vybratom rozsahu nie sú žiadne úplne prázdne riadky alebo stĺpce. Akonáhle sa vyskytne prázdny riadok alebo stĺpec, filtrovanie sa zastaví. Ak sú údaje v rozsahu, ktorý chcete filtrovať, oddelené prázdnymi riadkami alebo stĺpcami, pred pokračovaním v automatickom filtri ich odstráňte.
- Naopak, ak sú v pracovnom hárku údaje, ktoré nechcete, aby boli súčasťou filtrovaných údajov, oddeľte tieto údaje pomocou jedného alebo viacerých prázdnych riadkov alebo prázdnych stĺpcov. Ak sa údaje, ktoré nechcete filtrovať, nachádzajú pod údajmi, ktoré sa majú filtrovať, na ukončenie filtrovania použite aspoň jeden úplne prázdny riadok. Ak sa údaje, ktoré nechcete filtrovať, nachádzajú napravo od údajov, ktoré sa majú filtrovať, použite úplne prázdny stĺpec.
- Je tiež osvedčené mať nadpisy stĺpcov v rozsahu filtrovaných údajov.
- 3Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete filtrovať.
- 4Kliknite na kartu „údaje“ na páse s nástrojmi Microsoft Excel.
- 5Kliknite na „filter“ v skupine „zoradiť a filtrovať“. Rozbaľovacie šípky sa zobrazia v hornej časti každého rozsahu stĺpcov. Ak rozsah buniek obsahuje nadpisy stĺpcov, v nadpisoch sa zobrazia rozbaľovacie šípky.
- 6Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v stĺpci obsahujúcom požadované kritériá, ktoré sa majú filtrovať. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete filtrovať údaje podľa kritérií, kliknutím zrušte začiarknutie políčka „(Vybrať všetko)“. Všetky ostatné začiarkavacie políčka budú vymazané. Kliknutím začiarknite políčka kritérií, ktoré sa majú zobraziť vo filtrovanom zozname. Kliknutím na „OK“ filtrujete rozsah podľa vybratých kritérií.
- Ak chcete nastaviť číselný filter, kliknite na „Filtre čísel“ a potom v zobrazenom zozname kliknite na požadovaný operátor porovnávania. Zobrazí sa dialógové okno „Vlastný automatický filter“. V poli napravo od výberu operátora porovnávania vyberte požadované číslo z rozbaľovacieho zoznamu alebo zadajte požadovanú hodnotu. Ak chcete nastaviť číselný filter pre viac ako jedného operátora porovnávania, kliknutím buď na prepínač „A“ označte, že obe kritériá musia byť pravdivé, alebo kliknutím na prepínač „Alebo“ označte, že musí byť pravdivé aspoň jedno kritérium. Vyberte druhý operátor porovnávania a potom vyberte alebo zadajte požadovanú hodnotu do poľa vpravo. Kliknutím na tlačidlo „OK“ použijete na rozsah číselný filter.
- Ak chcete filtrovať údaje podľa farebne odlíšených kritérií, kliknite na položku „Filtrovať podľa farby“. V zobrazenom zozname „Filtrovať podľa farby písma“ kliknite na požadovanú farbu. Údaje sú filtrované podľa zvolenej farby písma.
V programe MS Excel sú k dispozícii dva typy filtrov: filter a predbežný filter.
Metóda 2 z 2: odstránenie filtrov
- 1Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v rozsahu obsahujúcom filter a potom kliknite na položku „vymazať filter z hlavičky stĺpca“, ak chcete filtráciu z jedného stĺpca odstrániť.
- 2Kliknite na kartu „údaje“ na páse s nástrojmi Microsoft Excel a potom kliknutím na „vymazať“ vymažte filtre zo všetkých stĺpcov.
- Ak chcete aktualizovať výsledky filtrovania údajov, kliknite na kartu „Údaje“ na páse s nástrojmi programu Microsoft Excel a potom kliknite na položku „Znova použiť“.
- Pri nastavovaní filtrov môžete údaje podľa potreby aj triediť. Údaje môžete buď zoradiť vzostupne podľa poradia textu „Zoradiť od A do Z“ - „Zoradiť od najmenšieho po najväčšie“, zostupne podľa poradia textu „Zoradiť od Z po A“ - „Zoradiť od najväčšieho po najmenšie“, alebo môžete údaje zoradiť podľa farby písma.
Prečítajte si tiež: Ako pridať stopky k powerpointu?
Otázky a odpovede
- Ako môžem vybrať stĺpec v programe Excel?Kliknite na pole so sekvenciou písmen, ktorá zodpovedá stĺpcu, ktorý chcete vybrať. Ak napríklad chcete vybrať stĺpec D, kliknite na pole s písmenom „D“.
- Ako môžem filtrovať informácie pre dané meno?Najprv na svoje údaje naneste filter. Vyberte položku Nadpis -> karta Údaje a potom kliknite na položku Filter (alebo môžete stlačiť klávesovú skratku Ctrl+Shift+L). Kliknite na rozbaľovaciu možnosť. Do poľa Hľadať zadajte názov a potom OK.
- Koľko typov filtrov je v programe MS Excel?V programe MS Excel sú k dispozícii dva typy filtrov: filter a predbežný filter. Filtre sú len normálne filtre, ktoré sa na hornú stranu listu aplikujú pomocou klávesovej skratky (Ctrl+Shift+L). Predbežné filtre sa používajú vtedy, ak chcete na údaje použiť viac ako jednu podmienku alebo ak chcete extrahovať údaje na inom hárku.
- Ako vytvorím rozbaľovaciu možnosť v programe Excel 2007?Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, jednoducho zadajte zoznam mien kdekoľvek inde v hárku. Prejdite na kartu Údaje, potom overenie údajov -> ľubovoľná hodnota -> zoznam -> vyberte rozsah, ktorý zadáte do listu programu Excel -> OK. Alebo môžete názov zoznamu zadať ručne pomocou čiarky (,).
- Ako uložím svoje filtre?V programe Microsoft Word je ikona uloženia, ktorá vám umožňuje ukladať súbory. Vyzerá to ako disketa. Súbory môžete uložiť aj stlačením súčasne ovládacieho klávesu a písmena „S“. Toto je klávesová skratka pre uloženie.
Nezodpovedané otázky
- Čo mám robiť, ak v programe Excel 2007 neexistuje možnosť vyhľadávania?
- Kde je vyhľadávacie pole v programe Excel 2007?
Súvisiace články
